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SHENZHEN NEPTUNUS BIOENGINEERING CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Dec 30, 2008

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000078 证券简称:海王生物 公告编号:2008-054

深圳市海王生物工程股份有限公司

关于召开2009 年第1 次临时股东大会的通知

本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

  • 1.召开时间:

  • (1)现场会议召开时间:2009年1月15日(星期四)下午14:50

  • (2)网络投票时间为:2009年1月14日~2009年1月15日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2009年1月15 日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的时间为2009年1月14日15:00至2009年1月15日15:00 期间的任意时间。

2.股权登记日:2009年1月8日

  • 3.召开地点:深圳市南山区科技园高新技术北区朗山二路海王工业城 4.召集人:公司董事局

5.召开方式:本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,本 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6.参加会议方式:本公司股东只能选择现场投票、网络投票中的任一种表决 方式,不能重复投票。如果同一表决权出现重复表决的以第一次投票为准。 7.会议出席对象

(1)截止2009年1月8日交易结束,在中国证券登记结算公司深圳分公司登记 在册的本公司股东,均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决; 不能亲自出席本次股东大会现场会议的股东可书面委托代理人代为出席并参加 表决(该股东代理人不必是公司的股东),或在网络投票时间内参加网络投票。

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

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(3)律师及其他相关人员。

二、会议审议事项

1、审议《关于收购杭州海王股权关联交易的议案》(详见本公司今日刊登的

《关于收购杭州海王股权关联交易的公告》);

2、审议《关于收购海王大厦房产关联交易的议案》(详见本公司今日刊登的

《关于收购海王大厦房产关联交易的公告》)。

三、参加现场会议登记方法

1.登记方式:

(1)法人股东的法定代表人出席会议,应持股东账户卡、持股凭证、加盖 公司公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书和本人身份证办理登记手 续;委托代理人出席的,还须持法定代表人签章的授权委托书原件及出席人身份 证到公司办理登记手续;

(2)自然人股东本人出席会议,须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证 办理登记手续;委托代理人出席的,还须持出席人身份证、授权委托书办理登记 手续;

(3)异地股东可以传真或信函的方式登记。

2.登记时间:2009年1月9日~14日上午9:30-11:30,下午13:30-16:30;1 月15日上午9:30~11:30;下午13:30-14:20。

3.登记地点:深圳市南山区科技园高新技术北区朗山二路海王工业城海王生 物董事局办公室

四、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

本次临时股东大会,本公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过交易系统或互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

1、采用交易系统投票的投票程序

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(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2009年1月15日上 午9:30~11:30,下午13:00~15:00;投票程序比照深圳证券交易所新股申购业 务操作。

  • (2)投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式

  • 对表决事项进行投票。相关信息如下:

投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
360078 海王投票 买入 对应申报价格

(3)股东投票的具体程序为:

  • ① 输入买入指令:

② 输入证券代码:360078;

③在“委托价格”项下填报相关会议议案序号1.00 元代表本议案一;2.00 元代表议案二……以此类推。每一表决项相应的申报价格具体如下表:

议案序号 议案内容 投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
总议案 代表本次股东大会的所有议案 360078 海王投票 买入 100.00元
1 关于收购杭州海王股权关联交易的议案 360078 海王投票 买入 1.00元
2 关于收购海王大厦房产关联交易的议案 360078 海王投票 买入 2.00元

④在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股 代表弃权。

2、采用互联网投票的身份认证与投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址:http://www.szse.cnhttp://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注 册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日 后方可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:30即可使用; 如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期 有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统 挂失措,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的,可向

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深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  • (2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http:// wltp.cninfo.

com.cn 的互联网投票系统进行投票。

(3)投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2009年1月14日15:00

至2009年1月15日15:00 期间的任意时间。

(4)网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则临时股东大会 会议的进程按当日通知进行。

五、其他事项

1.会议联系方式

联系地址:深圳市南山区科技园高新技术北区朗山二路海王工业城 联系电话:0755-26980336 传真:0755-26968995

联系人:沈大凯、慕凌霞、王云雷

邮编:518057

  • 2、会议费用:与会股东的食宿及交通费用自理。

六、授权委托书(详见附件)

深圳市海王生物工程股份有限公司

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2008 年12 月30 日

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附件:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人出席深圳市海王生物工程股份有 限公司2009 年第1 次临时股东大会并代为行使表决权。

本人对深圳市海王生物工程股份有限公司2009 年第1 次临时股东大会具体审 议事项的委托投票指示如下:

序号 议 案 赞成 反对 弃权
1 《关于收购杭州海王股权关联交易的议案》
2 《关于收购海王大厦房产关联交易的议案》

委托人签字: 受托人签字: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人股东帐号: 委托日期:

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