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Shenzhen MTC Co.,LTD. — Governance Information 2012
Mar 5, 2012
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Governance Information
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深圳市兆驰股份有限公司 委托理财管理制度
(于 2012 年3 月5 日经公司第二届董事会第二十八次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为加强与规范深圳市兆驰股份有限公司(以下简称 “公司”)及 控股子公司委托理财业务的管理,有效控制风险,提高投资收益,维护公司及股 东利益,依据《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易 所中小企业板上市公司规范运作指引》及《公司章程》等法律、法规、规范性文 件的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度所称委托理财是指在国家政策允许的情况下,公司及控股子 公司在有效控制投资风险的前提下,以提高资金使用效率、增加现金资产收益为 原则,委托商业银行等金融机构进行投资理财的行为。本公司所涉及业务必须是 保本型理财产品;
向银行等金融机构购买以股票、利率、汇率及其衍生品种为投资标的的理财 产品投资不适用本制度。
第三条 公司进行委托理财业务应坚持“规范运作、防范风险、谨慎投资、 保值增值”的原则,以不影响公司正常经营和主营业务的发展为先决条件。
公司进行委托理财,必须充分防范风险,对方应是资信状况、财务状况良好、 无不良诚信记录及盈利能力强的银行;
公司进行委托理财,在规范运作、风险可控的前提下应尽可能获得最大收益, 预期收益率原则上必须高于同期银行存款利率。
公司进行委托理财时,应兼顾与相关银行合作关系的持续性和稳定性,符合 公司的经营需要和长远规划。
第四条 委托理财资金的来源应是公司自有闲置资金,不得挪用募集资金, 不得挤占公司正常运营和项目建设资金。
第五条 本制度适用于公司及控股子公司,管理层未经审批不得进行任何委 托理财活动。
第二章 委托理财审批权限和决策程序
第六条 委托理财额在连续12个月内累计计算达到或超过公司最近一期经
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审计净资产的50%的审批权限和决策程序:
(一)公司资金部负责委托理财方案的前期论证、调研,对委托理财的资金 来源、投资规模、预期收益进行可行性分析,对受托方资信、投资品种等进行风 险性评估,并提交公司法务部对风险进行审核;
-
(二)财务总监向董事会提交委托理财方案及方案的建议说明;
-
(三)董事会会议审议通过后提交股东大会审议通过;
第七条 委托理财额不超过公司最近一期经审计净资产的50%的审批权限和 决策程序:
-
(一)公司资金部负责委托理财方案的前期论证、调研,对委托理财的资金
-
来源、投资规模、预期收益进行可行性分析,对受托方资信、投资品种等进行风 险性评估,并提交公司法务部对风险进行审核;
-
(二)财务总监向董事会提交委托理财方案及方案的建议说明;
-
(三)董事会会议审议通过。
第八条 公司委托理财的审批权限如与现行法律、法规、深圳证券交易所相 关规定及公司章程等不相符的,以现行法律、法规、深圳证券交易所相关规定及 公司章程为准。
第三章 委托理财日常管理及报告制度
第九条 公司及控股子公司委托理财的日常管理部门为公司资金部,主要 职责包括:
(一)负责委托理财方案的前期论证、调研,对委托理财的资金来源、投 资规模、预期收益、受托方资信、投资品种、投资期间等内容进行风险性评估和 可行性分析,必要时聘请外部专业机构提供咨询服务;
(二)负责选择资信状况、财务状况良好、无不良诚信记录及盈利能力强 的合格专业理财机构作为受托方,并组织将与受托方签订的委托协议及相关合同 审批表、委托方营业执照及金融许可证复印件提交法务部进行风险审核;
(三)在理财业务延续期间,应随时密切关注有关对手方银行的重大动向, 出现异常情况时须及时报告财务总监、总经理、董事长乃至董事会,以便公司采 取有效措施回收资金,避免或减少公司损失;负责至少每月与对手方银行的相关 人员联络一次,了解公司所做理财产品的最新情况。
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(四)在理财业务延续期间,负责按月提取相关理财业务产生的利息收益, 以符合有关会计核算原则;公司财务部应根据《企业会计准则》等相关规定,对 公司委托理财业务进行日常核算并在财务报表中正确列报。
(五)在理财业务到期日,负责向相关银行及时催收理财本金和利息。
(六)负责就每笔理财产品逐笔登记台账,登记内容分为两部分:董事会 授权所做的理财产品,应按逐笔业务登记台账(详见附件一);股东大会授权所做 的理财产品,应按授权情况分银行进行跟踪登记。
(七)负责及时将理财协议、产品说明书、理财收益测算表正本、银行营 业执照及金融许可证等文件及时归档保存;
公司资金部日常委托理财管理流程(详见附件二)。
第十条 公司建立定期和不定期报告制度:
公司财务部在每次与委托方签订委托理财协议后,向董事会办公室提供合 同审批表、理财协议、委托方营业执照、金融许可证等复印件及内部联络函。
每月结束后10 日内,以书面形式向公司总经理、董事长、董事会办公室、 内审部报告截至本月末《前十二个月公司购买理财产品情况表》(详见附件三), 内容包括但不限于:前十二个月委托理财明细,说明委托理财金额、理财期限、 预期年化收益率、已履行的决策程序、损益情况等。
第四章 风险控制和信息披露
第十一条 委托理财情况由公司内审部进行日常监督,定期对公司委托理 财的进展情况、盈亏情况、风险控制情况和资金使用情况进行审计、核实。 第十二条 独立董事有权对委托理财情况进行检查。独立董事应对提交董 事会审议的委托理财事项发表独立意见。
第十三条 公司监事会有权对公司委托理财情况进行定期或不定期的检 查。
第十四条 公司委托理财具体执行人员及其他知情人员在相关信息公开披 露前不得将公司投资情况透露给其他个人或组织,但法律、法规或规范性文件另 有规定的除外。
第十五条 公司委托理财提交董事会会审议后应及时履行信息披露义务。 董事会办公室应根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小
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企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和规范性文件的有关规定,对资金 部提供的委托理财信息进行分析和判断,履行公司信息披露审批流程后,按照相 关规定予以公开披露。
资金部确保提供的委托理财信息真实、准确、完整。董事会办公室确保披 露的内容和资金部提供内容的一致性。
第十六条 如因为资金部的原因导致委托理财实际发生额超标而未履行决 策程序、未信息披露,则由资金部相关责任人承担相应的责任,并按照公司相关 的规定处罚;如果因为董事会办公室的原因导致理财实际发生额超标而未履行决 策程序、未信息披露,则由董事会办公室相关责任人承担相关的责任,并按照公 司相关的规定处罚。
第五章 附则
第十七条 本制度经公司董事会审议通过后生效。
第十八条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和《公司章程》的规 定执行。
第十九条 本制度由董事会负责解释。
深圳市兆驰股份有限公司
董事会
二○一二年三月六日
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附件一(1)
深圳市兆驰股份有限公司
委托理财登记台账
明细分类:董事会会议决议通过
单位:人民 币万元
| 授权情况 | 授权情况 | 实际购买情况 | 实际购买情况 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 董事会剩 余权限金 额 (z=x-y) |
||||||||||||
| 董事会审 批权限金 额(x) |
最近12 个 月累计金 额(y) |
|||||||||||
| 序 号 |
董事会会 议 |
产品类 型 |
授权额 度 |
银 行 |
产品 期限 |
|||||||
| 银行 | 授权期限 |
产品 | 金额 | |||||||||
| 1 | ||||||||||||
| 2 | ||||||||||||
| 3 |
备
注:
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-
(1)在每年首次登记董事会审批权限金额时,应列明公司最近一期经审计净资产的金额、适用的比例以及计算 过程;
-
(2)如相关法律法规或公司章程对于委托理财审批权限发生了变动,应列明变动内容以及计算过程。
附件一(2)
深圳市兆驰股份有限公司
委托理财登记台账
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单位:人民
明细分类: 次股东大会决议通过
币万元
授权情况 实际购买情况
产品类 授权额 产品期 累计金 剩余额
序号 股东大会会议 银行 授权期限 银行 产品 金额
型 度 限 额 度
1
2
3
4
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备注:
(1)在每年首次登记董事会审批权限金额时,应列明公司最近一期经审计净资产的金额、适用的比例以及计算过程;
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附件二:资金部日常委托理财管理流程
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资金部 董秘办 法务部 总经办
资金部向各家银
行询价后,选择
最优方案
单证会计B向银行
索取理财协议样 遵照合同审批
提交董事会 提交总经理审
稿,编制理财收 流程,提交法
秘书审核 批
益测算表,填写 务主管审核
合同审批表
单证会计B填写内
部联络函,提交
资金经理复核
提交董事会办公
室审核
提交财务总监签
字
提交董事会审议
通过
属股东大会审批
权限的,还须提
交股东大会审议
通过
受权人与银行签订
理财协议
资金经理安排将理
财资金转入相关银
行
资金部后续跟踪有
关银行和理财产品
的动向,如有异常
应立即向财务总监
乃至董事会汇报
理财到期,收
回本金和利息
择
选
案
方
批
审
同
合
议
审
案
议
施
实
案
方
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附件三:
深圳市兆驰股份有限公司
前十二个月购买理财产品情况表
(交易期间: 年 月 日至 年 月 日)
单位:人民币元
| 购买情况 | 赎回情况 | |||||||||||||||
| 董事会 审议时 间 |
||||||||||||||||
| 序 号 |
受理 银行 |
产品 类型 |
股东大会 审议时间 |
授权额 度 |
授权 期限 |
|||||||||||
| 理财周 期(天) |
预期年 收益率 |
银行 费率 |
实际年收 益率 |
|||||||||||||
| 购买日 | 到期日 | 购买金额 | 到期日 | 收回本金 | 实际收益 | |||||||||||
| 1 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 合计 | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
编表: 审核:
批准:
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