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Shenzhen MTC Co.,LTD. — Board/Management Information 2012
Mar 21, 2012
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Board/Management Information
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深圳市兆驰股份有限公司
关于独立董事2011 年度履行职责情况报告
深圳市兆驰股份有限公司(以下简称“公司”)公司共有独立董事三名,报 告期内,公司独立董事能够按照《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董 事工作制度》及其他有关法律法规的规定,认真审阅会议议案材料,出席公司召 开的历次董事会会议,并就公司重大生产经营决策、对外投资、募集资金的使用 与管理、董事和高级管理人员的提名及其薪酬与考核、《企业内部控制规范》的 实施、会计师事务所的选聘等重大事项起到了监督、咨询作用,并发表独立、客 观的意见,不受公司和主要股东的影响。
2012 年 3 月 9 日,深圳证监局下发了《关于进一步提高独立董事履职情况 透明度的通知》(深证局公司字〔2012〕27 号)。根据通知相关要求,将公司 独立董事履行职责情况披露如下:
一、报告期内,独立董事参加董事会会议的情况
| 以通讯方式 | 是否连续两次 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事 | 应出席次 | 现场出席 | 委托出席 | |||
| 参加会议次 | 缺席次数 | 未亲自 | ||||
| 姓名 | 数 | 次数 | 次数 | |||
| 数 | 出席会议 | |||||
| 方建新 | 16 | 6 | 9 | 1 | 0 | 否 |
| 熊志辉 | 16 | 7 | 9 | 0 | 0 | 否 |
| 邓伟明 | 16 | 3 | 9 | 4 | 0 | 否 |
二、报告期内,独立董事参加董事会各专门委员会会议的情况
(一)独立董事方建新参加董事会专门委员会会议的情况
| 独立董事 | 出席审计委员会会议 | 出席薪酬与考核委员会会议 | |
|---|---|---|---|
| 缺席次数 | |||
| 姓名 | 次数 | 次数 | |
| 方建新 | 6 | 2 | 0 |
(二)独立董事熊志辉参加董事会专门委员会会议的情况
| 独立董事 | 出席战略发展委员会 | 出席提名委员会会议次数 | |
|---|---|---|---|
缺席次数 |
|||
| 姓名 | 会议次数 | ||
| 熊志辉 | 1 | 3 | 0 |
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(三)独立董事邓伟明参加董事会专门委员会会议的情况
| 独立董事 姓名 邓伟明 |
出席审计委员会 | 出席提名委员 | 出席薪酬与考核委 | |
|---|---|---|---|---|
| 缺席次数 | ||||
| 会议次数 | 会会议次数 | 员会会议次数 | ||
| 4 | 2 | 2 | 0 |
三、报告期内,各位独立董事对董事会审议的各项议案及其他相关事项均未 提出异议。
四、报告期内,独立董事发表独立意见情况
| 序号 | 时间 | 事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2011年1月21日 | 《关于聘任公司副总经理的独立意见》 | 同意 |
| 《关于聘任公司财务总监的独立意见》 | |||
| 《关于开展2011年远期外汇交易业务的独立意 见》 |
|||
| 《关于续聘深圳市鹏城会计师事务所有限公司为 公司2010年审计机构的独立意见》 |
|||
| 2 | 2011年3月14日 | 《关于使用自有闲置资金购买银行理财产品的独 立意见》 |
同意 |
| 3 | 2011年4月8日 | 《关于使用自有闲置资金购买银行理财产品的独 立意见》 |
同意 |
| 《关于使用自有资金购买与一年期人民币信用证 配套的汇财盈理财产品的独立意见》 |
|||
| 4 | 2011年4月26日 | 《关于公司与关联方资金往来、公司累计和当期 对外担保情况的独立意见》 |
同意 |
| 《关于公司2010年度以前关联交易情况的独立 意见》 |
|||
| 《关于公司与关联方签订采购框架协议的独立意 见》 |
|||
| 《关于2011年度日常关联交易预计情况的独立 意见》 |
|||
| 《关于2010年度董事(含独立董事)、高级管理 人员薪酬的独立意见》 |
|||
| 《关于2011年董事(不含独立董事)、监事、高 级管理人员绩效考核方案的独立意见》 |
|||
| 《关于董事会对2010年度内部控制的自我评价 报告的独立意见》 |
|||
| 《关于公司2010年度利润分配的预案的独立意 见 |
|||
| 《关于2010年度募集资金存放与使用情况的专 项报告的独立意见》 |
|||
| 《关于会计差错更正的独立意见》 |
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| 《关于调整2011年独立董事津贴的独立意见》 | |||
|---|---|---|---|
| 5 | 2011年5月30日 | 《关于对深圳证监局公司治理专项现场检查发现 问题的整改总结报告的独立意见》 |
同意 |
| 6 | 2011年6月22日 | 《关于聘任漆凌燕女士为公司副总经理、董事会 秘书的独立意见》 |
同意 |
| 《关于使用自有闲置资金购买银行理财产品的独 立意见》 |
|||
| 7 | 2011年7月11日 | 《关于使用不超过15,000万元超募资金购买工业 用地的独立意见》 |
同意 |
| 8 | 2011年8月15日 | 《关于对公司关联方资金占用和对外担保情况的 独立意见》 |
同意 |
| 9 | 2011年9月7日 | 《关于改聘内部审计部负责人的独立意见》 | 同意 |
| 《关于使用自有闲置资金购买银行理财产品的独 立意见》 |
|||
| 10 | 2011年9月29日 | 《关于增补公司董事的独立意见》 | 同意 |
| 11 | 2011年11月14日 | 《关于改聘会计师事务所的独立意见》 | 同意 |
| 12 | 2011年12月27日 | 《关于使用自有闲置资金购买银行理财产品的独 立意见》 |
同意 |
五、独立董事到公司现场办公、实地查看的情况
报告期内,独立董事积极主动了解公司的生产经营情况和财务状况,并通过 电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时 刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道, 及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
六、年报编制和披露期间独立董事的相关工作
公司独立董事在年报编制及财务报表审计过程中,按照《独立董事年报工作 规程》和《审计委员会年报工作规程》的要求,认真听取管理层对公司 2011 年 度生产经营情况及重大事项进展情况的全面汇报,并与年报审计注册会计师进行 了审计事前、事中、事后沟通,督促年审会计师按时完成审计工作,恪尽职守、 诚实守信地履行独立董事的职责。
七、独立董事向公司提出关于规范发展的建议及建议采纳情况
公司独立董事分别是会计、法律方面的专家,担任董事会下属四个专门委员 会的召集人,充分运用专业知识为公司发展出谋献策,在公司经营决策方面发挥
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了监督咨询作用,公司对独立董事的相关建议积极采纳。如独立董事针对公司委 托理财事项较多、远期外汇交易业务较多、设立海外子公司的情况,建议公司建 立或修订完善相关内控制度防范风险。公司采纳了独立董事的相关建议,及时制 定了《远期外汇交易业务内部控制制度》、《子公司管理制度》、《委托理财管 理制度》。
深圳市兆驰股份有限公司
董事会 二〇一二年三月二十日
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