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Shenzhen Minglida Precision Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2022
Apr 28, 2022
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Board/Management Information
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深圳市铭利达精密技术股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为深圳市铭利达精密技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事规则》《深圳证券交易所上市公司 自律监管指引第2 号—创业板上市公司规范运作》等相关法律法规和《公司章程》 《董事会议事规则》《独立董事工作制度》等相关内部制度的规定和要求,在2021 年度工作中,忠实、勤勉、尽责履 行职务,积极参与公司重大事项的决策,充 分发挥独立董事的作用,切实维护公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权 益。现将本人2021 年度的履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2021 年度,公司共召开了9 次董事会和4 次股东大会,本人参会情况如下:
| 出席董事会会议情况 | 出席董事会会议情况 | 出席董事会会议情况 | 列席股东大会会议情况 | 列席股东大会会议情况 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 召开董事会次数 | 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加董事会会议 | 召开股东大会次数 | 列席股东大会次数 |
| 9 | 9 | 9 | 0 | 0 | 否 | 4 | 4 |
本人严格按照《上市公司独立董事规则》等有关法律、法规和《公司章程》 《独立董事工作制度》的规定,恪尽职守、勤勉尽责,积极出席公司董事会会议 和股东大会。历次会议均亲自出席,无缺席会议的情况。会前主动了解并获取作 出决策所需要的资料,会上认真审议每项议案,积极参与讨论并提出合理化建议。 同时积极深入公司现场,了解公司生产经营状况、内部控制的建设及董事会决议、 股东大会决议的执行情况,关注外部环境变化对公司造成的影响,并利用自己的 专业知识和能力,对报告期内公司发生的日常运作情况、聘请年报、内控报告审 计机构等事项发表了独立、客观、公正的意见,为董事会科学、客观地决策及公 司的良性发展起到了积极的作用,切实维护了公司的整体利益。
二、发表独立意见情况
在2021 年的工作当中,作为公司的独立董事,本人严格按照有关法律、法 规、《公司章程》及《独立董事工作制度》的规定,独立、审慎履职,充分发挥 独立董事职能,认真审议董事会各项议案,结合相关情况针对以下议案、事项发 表了独立意见:
| 日期 | 会议届次 | 发表独立意见事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2021 年4月17 日 | 第一届董事会第十一次会议 | 1、《关于公司2020 年度利润分配的议案》2、《关于公司申请银行授信及为子公司提供担保的议案》3、《关于确认公司2020 年7 月-12 月关联交易的议案》4、《关于预计2021 年度关联交易的议案》5、《关于聘任上会会计师事务所为公司2021 年度审计机构的议案》 | 同意 |
| 2021 年9月3 日 | 第一届董事会第十五次会议 | 《关于公司首次公开发行人民币普通股股票并上市方案的议案》 | 同意 |
| 2021 年10月22 日 | 第一届董事会第十六次会议 | 《关于公司增加申请银行授信及为子公司提供担保的议案》 | 同意 |
| 2021 年11月6 日 | 第一届董事会第十七次会议 | 《关于确认公司2021年1-9月关联交易的议案》 | 同意 |
三、任职董事会专门委员会的工作情况
公司董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会 四个专门委员会。本人担任提名委员会委员。
2021 年度,提名委员会未召开相关会议。
四、现场办公情况
2021 年度,本人担任公司独立董事期间,利用参加董事会、股东大会等的 机会,对公司进行多次现场考察、沟通,了解公司的生产经营情况和财务状况, 并通过与公司高管座谈交流、电话询问、邮件往来等方式,与公司其他董事、财 务负责人、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市 场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的经营管
理动态,切实履行了独立董事应尽职责。
五、保护投资者权益所做的工作
1、本人积极出席公司相关会议,在审议董事会议案过程中,充分发挥专业 优 势,对所有议案和有关材料进行了认真审核,独立、公正、审慎地发表意见和 行 使表决权,切实维护全体股东特别是中小股东利益。
2、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》等法律法规的要求落实信息披露工作;要求公司严格执 行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平。
3、本人认真听取公司定期财务状况和经营情况的汇报,并与会计师交流, 督促公司按照规范要求推进财务、审计工作。
六、培训与学习情况
本人及时关注相关法律、法规的更新,通过加强自身学习,不断提高履职能 力,强化保护公司股东,尤其是中小股东合法权益的能力,为公司的科学决策和 风险防控提出意见和建议。
2021 年3 月18 日至4 月14 日期间,本人参加深圳证券交易所举办的上市 公司独立董事培训班,按规定完成学习,并取得《上市公司独立董事资格证书》。 七、其他工作情况
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1、无提议召开董事会的情况;
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2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
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3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
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4、经自查,我们仍然符合独立董事独立性的相关规定,声明与承诺事项未
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发生变化。
以上是本人作为公司独立董事的2021 年度述职报告。
(本页无正文,为《深圳市铭利达精密技术股份有限公司2021 年度独立董 事述职报告》签署页)
独立董事:
张 凯
2022 年4 月28 日