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Shenzhen Mingdiao Decoration Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
Aug 18, 2017
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002830 证券简称:名雕股份 公告编号:2017-037
深圳市名雕装饰股份有限公司 关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市名雕装饰股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第三届董事会 第十五次会议审议通过了《关于提请召开公司 2017 年第二次临时股东大会的议 案》,决定于 2017 年 9 月 4 日(星期一)下午 14:00 召开公司 2017 年第二次临 时股东大会。现就本次股东大会的相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
-
1.股东大会届次:公司 2017 年第二次临时股东大会
-
2.股东大会的召集人:公司第三届董事会
3.会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第十五次会议审议通过了 《关于提请召开公司 2017 年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议 的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《深圳市名雕装饰股 份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等规定。
- 4.会议召开日期和时间:
现场会议召开时间为:2017 年 9 月 4 日(星期一)14:00 开始
网络投票时间为:2017 年 9 月 3 日至 2017 年 9 月 4 日
通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:2017 年 9 月 4 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。
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通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2017 年 9 月 3 日 下午 15:00 至 2017 年 9 月 4 日下午 15:00 期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述表决系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出 现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.股权登记日:2017 年 8 月 28 日(星期一)
7.会议出席对象:
(1)截止 2017 年 8 月 28 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形 式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。授权委托 书详见附件一。
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8.现场会议召开地点:深圳市宝安中心区龙光世纪大厦 A 栋 2 楼公司会议
室
二、会议审议事项
提案一:《关于变更公司注册资本、注册地址并修改<章程>的议案》。
上述议案已由 2017 年 8 月 18 日召开的公司第三届董事会第十五次会议、第 三届监事会第十一次会议审议并通过,具体内容请见 2017 年 8 月 19 日于《中国 证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)刊登的《第三届董事会第十五次会议决议公告》、《第 三届监事会第十一次会议决议公告》及其他相关公告。
上述议案须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
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三、提案编码
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
||
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于变更公司注册资本、注册地址并修改< 章程>的议案》 |
√ |
四、会议登记等事项
1.登记时间:2017 年 9 月 1 日上午 9:00-12:00、下午 14:00-17:00
2.登记方式:
(1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或者其他能够表明其 身份的有效证件或证明、股票账户卡;受托代理他人出席会议的,应出示本人有 效身份证件、股东授权委托书(见附件一)。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效 证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定 代表人的授权委托书。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的 时间为准(《参会股东登记表》见附件二)。截止时间为 2017 年 9 月 1 日下午 17 点。来信请在信封上注明“股东大会”。本次股东大会不接受电话登记。
3.登记地点:公司证券部
- 4.会议联系方式
联系人:林列华、刘灿星
联系电话:0755-26407370
电子邮箱:[email protected]
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联系地址:深圳市宝安中心区龙光世纪大厦 A 栋 2 楼
邮政编码:518000
联系传真:0755-26407370
参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
网络投票期间,如投票系统遇重大突发事件的影响,则本次股东大会的进程 按当日通知进行。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。
六、备查文件
《第三届董事会第十五次会议决议》
特此公告。
深圳市名雕装饰股份有限公司董事会
2017 年 8 月 18 日
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附件一:
授权委托书
委托股东名称:
《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码: 委托人持股性质: 委托人持股数额: 委托人账户号码: 受托人姓名: 受托人《居民身份证》号码: 委托日期:
有效期限:为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时止 兹委托_(先生/女士)代表本人/本公司出席深圳市名雕装饰股份有限 公司 2017 年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对本次 股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文 件。
本次股东大会提案表决意见示例表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打 勾的栏 目可以 投票 |
|||||
| 非累积投 票提案 |
|||||
| 提案1 | 《关于变更公司注册资本、注册地址并 修改<章程>的议案》 |
√ |
如果本股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。 是□否□
附注:
1、 各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,不填表 示弃权。
2 、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖公章, 法定代表人需签字。
委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 2017 年 月 日
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附件二
深圳市名雕装饰股份有限公司
2017 年第二次临时股东大会参会股东登记表
| 自然人股东姓名/ 法人股东名称 |
|||
|---|---|---|---|
| 自然人股东身份证号码/ 法人股东营业执照号码 |
法人股东法定代 表人姓名 |
||
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 出席会议人员姓名 | 是否委托 | ||
| 代理人姓名 | 代理人身份证号码 | ||
| 联系电话 | 电子邮件 | ||
| 传真号码 | 邮政编码 | ||
| 联系地址 |
附注:
-
1.请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。
-
2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2017 年 9 月 1 日 17:00 之前送达、
-
邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
-
3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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附件三
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
- 1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362830”,投票简称为“名雕投
” 票 。
- 2.填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票时间:2017 年 9 月 4 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
-
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 9 月 3 日(现场股东大会召开前 一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 9 月 4 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票 系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
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3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
-
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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