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SHENZHEN MASON TECHNOLOGIES CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jul 24, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002654 证券简称:万润科技 公告编号:2023-055号

深圳万润科技股份有限公司

关于召开2023 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳万润科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2023 年7 月24 日召开 第五届董事会第三十一次会议,审议通过《关于召开2023 年第三次临时股东大 会的议案》,公司拟召开2023 年第三次临时股东大会,现将会议基本情况通知 如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2023 年第三次临时股东大会

(二)股东大会的召集人:董事会。2023 年7 月24 日,公司召开第五届董 事会第三十一次会议,审议通过《关于召开2023 年第三次临时股东大会的议案》。 (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》《上 市公司股东大会规则》等有关法律法规、规则指引和《公司章程》等有关规定, 合法、合规。

(四)会议召开的日期、时间

1、现场会议召开时间:2023 年8 月10 日15:00

2、网络投票时间:2023 年8 月10 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023 年8 月10 日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统投票的具体时间为:2023 年8 月10 日9:15-15:00。

(五)会议的召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式召开。股东投票 表决时,应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投 票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • (六)会议的股权登记日:2023 年8 月4 日

(七)出席对象:

  • 1、截至2023 年8 月4 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳

1

分公司登记在册的公司全体股东或其委托代理人(《授权委托书》格式见附件2)。 因故不能亲自出席现场会议的股东可以委托代理人出席会议和参加表决或在网 络投票时间内参加网络投票,委托代理人出席的,该股东代理人不必是公司的股 东;与本次股东大会相关议题有利害关系的股东应对相关议题回避表决。

2、公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、公司聘请的律师及根据相关法规应当出席的其他人员。

(八)会议地点:

深圳市光明区凤凰街道光侨大道2519 号万润科技大厦7 楼会议室 二、会议审议事项

本次股东大会的提案:

提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00 《关于全资孙公司开展融资租赁业务暨公司
提供担保的议案》

上述议案已经公司第五届董事会第三十一次会议审议通过,上述事项提交股 东大会审议的程序合法、资料完备,具体内容详见公司于2023 年7 月25 日登载 在《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》和巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的《第五届董事会第三十一次会议决议公告》《关于全 资孙公司开展融资租赁业务暨公司提供担保的公告》。

根据《公司章程》等有关规定,本次股东大会议案为特别决议事项,需经出 席会议的股东所持有效表决权股份的三分之二以上通过。

三、会议登记事项

1、登记方式

(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应出示本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、法定 代表人身份证明书和证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身 份证、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的书 面授权委托书、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件和证券账户卡;

(2)自然人股东持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人委托他 人出席的,受托出席者须持授权委托书、本人身份证、委托人身份证复印件及委

2

托人证券账户卡;

(3)异地股东可用传真或信函的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登 记表》(见附件3),以便登记确认。传真在2023 年8 月8 日17:00 前传至公 司证券事务部;来信请寄:深圳市福田区皇岗路5001 号深业上城产业研发大厦 B 座50 层深圳万润科技股份有限公司证券事务部,邮编:518036(信封请注明 “万润科技股东大会”字样)。

2、登记时间

2023 年8 月8 日9:00-11:30,14:30-17:00

股东若委托代理人出席会议并行使表决权的,应将授权委托书于2023 年8 月8 日(含)17:00 前送达或传真至公司登记地点。

  • 3、登记地点

深圳市福田区皇岗路5001 号深业上城产业研发大厦B 座50 层公司证券事务

4、登记联系人及联系方式

联系人:潘兰兰

联系电话:0755-33378926 联系传真:0755-33378925

电子邮箱:[email protected]

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程详见附件1。

五、备查文件

《第五届董事会第三十一次会议决议》

特此公告。

深圳万润科技股份有限公司

董 事 会 2023 年7 月25 日

3

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码与投票简称:投票代码为“362654”,投票简称为“万润投票”。

  • 2、填报表决意见。上述投票议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、

  • 反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023 年8 月10 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为:2023 年8 月10 日上午9:15,结束 时间为:2023 年8 月10 日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

4

附件2:授权委托书

授权委托书

本人/企业 作为授权委托人确认,本人/企业因自身原因不能参

加深圳万润科技股份有限公司2023 年第三次临时股东大会。兹委托 先 生(女士)代表本人(本企业)出席深圳万润科技股份有限公司2023 年第三次 临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人名称:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号: 委托人持股数量及性质:

委托期限:自本授权委托书签署日起至本次股东大会结束时止。

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托人对股东大会各项议案表决意见如下:

提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
非累积投票提案
1.00 《关于全资孙公司开展融资租赁业务暨公司
提供担保的议案》

注:

1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

2、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方打“√”或 票数为准,对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿 表决。

委托人签名(盖章):

年 月 日

5

附件3:股东参会登记表

名称/姓名 营业执照号码/
身份证号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编

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