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SHENZHEN MASON TECHNOLOGIES CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Jul 22, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002654 证券简称:万润科技 公告编号:2016-077
深圳万润科技股份有限公司
关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳万润科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2016 年 7 月 22 日召开 的第三届董事会第二十三次会议审议通过了《关于召开 2016 年第二次临时股东 大会的议案》,公司拟召开 2016 年第二次临时股东大会,现将会议基本情况通 知如下:
一、会议时间及股权登记日
1、会议时间
现场会议召开时间:2016 年 8 月 8 日 15:30
网络投票时间:2016 年 8 月 7 日—2016 年 8 月 8 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 8 月 8 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票 的具体时间为:2016 年 8 月 7 日 15:00 至 2016 年 8 月 8 日 15:00 期间的任意时 间。
2、股权登记日:2016 年 8 月 2 日 二、会议地点
深圳市福田区福华路北深圳国际交易广场 1812-1816 号公司会议室 三、会议召集人
本次股东大会召集人为董事会,2016 年 7 月 22 日召开的第三届董事会第二 十三次会议审议通过了《关于召开 2016 年第二次临时股东大会的议案》。
四、会议召开合法合规性
本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律 法规、规则指引和《公司章程》等有关规定,合法、合规。
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五、会议议案
《关于筹划发行股份购买资产停牌期满申请继续停牌的议案》
上述议案已经第三届董事会第二十三次会议审议通过,上述事项提交股东大 会审议的程序合法、资料完备,具体内容详见公司于 2016 年 7 月 23 日登载在《证 券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的相关公告。
根据《上市公司股东大会规则》及其它相关规定,本次股东大会审议的议案 需对中小投资者(指以下股东以外的其他股东:1、上市公司的董事、监事、高 级管理人员;2、单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东)的表决单独计 票并披露。
六、会议召开方式
现场投票和网络投票相结合的方式。
股东投票表决时,应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
七、出席会议对象
1、截至 2016 年 8 月 2 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司全体股东或其委托代理人(《授权委托书》格式见附件一)。 全体股东均有权出席股东大会,因故不能出席的股东可以委托代理人出席会议和 参加表决或在网络投票时间内参加网络投票,委托代理人出席的,该股东代理人 不必是公司的股东;
2、公司董事、监事及高级管理人员;
3、公司聘请的律师及其他有关人员。
八、会议登记方法
1、登记方式
(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应出示本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、法定 代表人身份证明书和证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身 份证、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的书 面授权委托书、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件和证券账户卡;
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(2)自然人股东持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人委托他 人出席的,受托出席者须持授权委托书、本人身份证、委托人身份证复印件及委 托人证券账户卡;
(3)异地股东可用传真或信函的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登 记表》(见附件二),以便登记确认。传真在 2016 年 8 月 4 日 17:00 前传至公司 董事会办公室;来信请寄:深圳市福田区福华路北深圳国际交易广场 1812-1816 号深圳万润科技股份有限公司董事会办公室,邮编:518046(信封请注明“万润 科技股东大会”字样)。
2、登记时间
- - 2016 年 8 月 4 日 9:00 11:30,14:30 17:00
股东若委托代理人出席会议并行使表决权的,应将授权委托书于 2016 年 8
月 4 日(含)17:00 前送达或传真至公司登记地点。
- 3、登记地点
深圳市福田区福华路北深圳国际交易广场 1812-1816 号公司董事会办公室
4、登记联系人及联系方式
联系人:潘兰兰
联系电话:0755-33378926
联系传真:0755-33378925
九、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
(一)网络投票的程序
1、投票代码:362654;投票简称:万润投票
-
2、议案设置及意见表决
-
(1)议案设置
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 议案序号 | 议案名称 | 议案编码 |
| 议案1 | 《关于筹划发行股份购买资产停牌期满申请继续停 牌的议案》 |
1.00 |
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(2)填报表决意见
填报表决意见,同意、反对、弃权。
(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
(二)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年 8 月 8 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 8 月 7 日(现场股东大会召开 前一日)15:00,结束时间为 2016 年 8 月 8 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
十、其他事项
1、会议联系人:潘兰兰
2、联系电话:0755-33378926
3、联系传真:0755-33378925
4、联系邮箱:[email protected]
5、预计会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。
十一、备查文件
《第三届董事会第二十三次会议决议》
十二、附件文件
1、授权委托书;
2、股东参会登记表。
特此公告。
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附件一:授权委托书
授权委托书
本人/公司 作为授权委托人确认,本人/公司因个人原因不能 参加深圳万润科技股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会。兹委托 先 生(女士)代表本人(本公司)出席深圳万润科技股份有限公司 2016 年第二次 临时股东大会,并按以下意向行使表决权:
| 序号 | 表决内容 | 表决结果 | 表决结果 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于筹划发行股份购买资产停牌期满申请继续停 牌的议案》 |
注:本授权委托书有效期限自签署日至深圳万润科技股份有限公司 2016 年第二次临时股东 大会结束。
委托人姓名(名称): 委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账号: 委托人持股数量:
委托人签名(盖章): 受托人姓名:
受托人身份证号码: 受托人签名:
二〇一六年 月 日
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附件二:股东参会登记表
| 名称/姓名 | 营业执照号码/身 份证号码 |
||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮编 |
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