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SHENZHEN MASON TECHNOLOGIES CO.,LTD. — Board/Management Information 2012
Apr 18, 2012
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Board/Management Information
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深圳万润科技股份有限公司
2011年度独立董事履职情况报告
根据深圳证监局《关于进一步提高独立董事履职情况透明度的通知》(深证局 公司字[2012]27号)以及公司《独立董事工作制度》等相关要求,深圳万润科技股 份有限公司(以下简称:公司)现就独立董事2011年度履行职责情况报告如下: 一、公司独立董事基本情况
公司现有独立董事三名,分别为刘旺新先生、陈燕燕女士、李杰先生。2010年 10月13日,公司2010年第二次临时股东大会选举刘旺新先生、陈燕燕女士为第一届 董事会独立董事,任期与第一届董事会相同。2011年,第一届董事会任期届满,公 司于2011年7月19日召开2011年第一次临时股东大会选举刘旺新先生、陈燕燕女士、 李杰先生为第二届董事会独立董事。
二、独立董事参加董事会、董事会各专门委员会会议情况
| 独立董事姓名 | 会议名称 | 应出席次数 | 现场出席次数 | 以通讯方式参加会议次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 陈燕燕 | 董事会 | 6 | 6 | 0 | 0 | 0 | 否 |
| 审计委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 刘旺新 | 董事会 | 6 | 6 | 0 | 0 | 0 | 否 |
| 审计委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 薪酬与考核委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 李 杰 | 董事会 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 否 |
三、独立董事曾提出异议事项的内容及异议理由
2011年度,公司召集和召开的董事会、董事会专门委员会符合法定程序,重大 经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法合规,独立董事未对公司董 事会各项议案及公司其他事项提出异议。
四、独立董事提出规范发展的建议及建议采纳情况
2011年度独立董事利用参加股东大会、董事会等会议时间多次在公司现场办公、 实地查看,听取公司有关日常生产经营、财务管理、内控制度建立和完善等事项的 介绍和汇报。通过在公司现场办公、实地查看,独立董事对公司提出的建议具体如
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下:
独立董事刘旺新先生建议:(1)公司应不断完善内部控制组织架构和内部控制体 系,提高内部控制工作重要性的认识;(2)公司内部审计部应加强对公司及子公司财 务管理、资金管理等方面的审计。
独立董事陈燕燕女士建议:(1)公司应不断完善高级管理人员的选聘标准和选聘 程序;(2)公司应加强离任审计、责任审计等方面的审计工作。
独立董事李杰先生建议:(1)公司应不断加强对薪酬制度的研究,建立合理科学 的激励制度,有效提高中高层管理人员的积极性和创造性;(2)公司要加强发展战略 的研究,不断深化现有市场,拓展新兴市场。
公司认真听取了独立董事提出的宝贵建议,并在日常生产经营管理工作中不断 改进,不断完善公司的法人治理结构。
五、独立董事到现场办公、实地查看的情况
2011年度,公司独立董事利用参加股东大会、董事会等会议时间对公司进行了 现场考察,并与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时 获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的日常运作情况,时刻关注外部环境及 市场变化对公司的影响。
2011年度,公司独立董事除参加股东大会、董事会、董事会专门委员会的会议 外,现场办公情况如下:
| 时间 | 具体事项 | 地点 | 人员 |
|---|---|---|---|
| 2011 年1 月19 日 | 了解2010年度的工作情况和2011年度工作计划安排 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新 |
| 2011 年2 月10 日 | 利用出席股东大会时间,与现场出席会议的股东进行交流 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新 |
| 2011年2月20日 | 了解公司日常生产经营及规范运作情况 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新 |
| 2011年3月11日 | 了解公司近期的经营情况 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新 |
| 2011年7月4日 | 了解公司上半年的经营情况 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新 |
| 2011 年7 月19 日 | 利用出席股东大会时间,与出席现场会议的股东进行沟通 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新 |
| 2011 年7 月22 日 | 了解公司上半年经营运作情况,探讨存在的不足和值得借鉴推广之处 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新、李杰 |
| 2011 年11 月9 日 | 了解下半年公司的经营情况 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新、李杰 |
| 2011 年11 月24 日 | 利用出席股东大会间隙,与股东进行现场交流 | 公司 | 陈燕燕、刘旺新、李杰 |
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六、独立董事在报告期内发表独立意见的情况
2011年度,公司独立董事按照《独立董事工作制度》等相关要求,勤勉尽责、 恪尽职守,在详细了解公司的各具体情况后,就相关议案及事项发表了独立意见, 具体情况如下:
| 会议时间 | 会议届次 | 发表独立意见事项 | 发表意见的独立董事 | 独立意见类型 |
|---|---|---|---|---|
| 2011年1月19日 | 第一届董事会第二十三次会议 | 1、关于聘用会计师事务所的独立意见2、关于确定2010年度高级管理人员薪酬的独立意见3、关于公司2010年度未作出现金利润分配预案的独立意见 | 刘旺新、陈燕燕 | 同意 |
| 2011年7月4日 | 第一届董事会第二十六次会议 | 关于提名公司董事候选人的独立意见 | 刘旺新、陈燕燕 | 同意 |
| 2011年7月22日 | 第二届董事会第一次会议 | 关于选聘高级管理人员的独立意见 | 刘旺新、陈燕燕、李杰 | 同意 |
| 2011年11月9日 | 第二届董事会第二次会议 | 关于公司利润分配政策的独立意见 | 刘旺新、陈燕燕、李杰 | 同意 |
深圳万润科技股份有限公司 二○一二年四月十三日
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