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SHENZHEN KSTAR SCIENCE & TECHNOLOGY CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Aug 25, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002518 证券简称:科士达 公告编号:2015-055

深圳科士达科技股份有限公司

关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据深圳科士达科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董 事会第十六次会议决议,公司决定于2015年9月11日下午14:30在公司 会议室召开公司2015年第一次临时股东大会,审议董事会提交的相关 议案,本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和公司章程的规定。现将本次会议的有关事项通知如下:

一、会议召开的基本情况

(一)会议召集人:深圳科士达科技股份有限公司董事会 (二)会议地点:深圳市高新区科技中二路软件园1栋4楼会议室 (三)会议方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合 的方式。

现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现 场会议;

网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的 投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现 场投票、深圳证券交易所交易系统投票和互联网系统投票中的一种, 不能重复投票。如果同一股份通过现场、交易系统、互联网重复投票, 以第一次投票为准。

(四)会议时间

现场会议时间为:2015年9月11日(星期五)下午14:30

网络投票时间为:2015年9月10日—2015年9月11日,其中,通过 深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2015年9月11日 上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过互联网投票系统进行网络 投票的具体时间为2015年9月10日下午15:00至2015年9月11日下午 15:00的任意时间。

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二、会议审议事项

(一)本次会议审议的议案由公司第三届董事会第十六次会议及 第三届监事会第十五次会议审议通过后提交,程序合法,资料完备。 (二)本次会议拟审议如下《议案》:

  • 1、《关于选举陈彬海先生为公司第三届董事会独立董事的议案》。 本议案已经第三届董事会第十六次会议审议通过。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无 异议,股东大会方可进行表决。

  • 2、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》。

本议案已经第三届董事会第十六次会议、第三届监事会第十五次 会议审议通过。

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(三)披露情况:

《公司第三届董事会第十六次会议决议公告》、《公司第三届监 事会第十五次会议决议公告》、《关于使用部分超募资金永久补充流 动资金的公告》内容详见2015 年8 月26 日《证券时报》、《中国证 券报》、《上海证券报》及指定信息披露媒体巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn);《独立董事关于第三届董事会第十六次会 议相关事项的独立意见》、《国信证券股份有限公司关于深圳科士达 科技股份有限公司使用部分超募资金永久补充流动资金的核查意见》 内容详见2015 年8 月26 日巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。 (四)其他说明

以上两项议案为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资 者即除公司董事、高管、监事及单独或合计持有上市公司5%以上股份 的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。

三、会议出席对象

(一)截止2015年9月7日下午交易结束后,在中国证券登记结算 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东;

(二)公司董事、监事及其他高级管理人员;

(三)凡有权出席本次股东大会并有表决权的股东,因故不能出 席会议,均可以书面授权方式(授权委托书格式见附件)委托一名代 理人出席会议和参加表决,该委托代理人不必是公司股东;

(四)保荐机构代表;

(五)公司聘请的见证律师;

(六)公司董事会同意列席的其他人员。

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四、现场会议登记办法

(一)登记地点:深圳市高新区科技中二路软件园1栋4楼董事会 办公室;

  • (二)登记时间:2015年9月10日上午10:00 12:00,下午14:

  • 00—16:00

(三)登记办法:

  • 1、自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理

  • 登记手续;

  • 2、法人股东凭加盖公司公章的营业执照复印件、单位持股凭证、

  • 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和出席人身份证原件办 理登记手续;

  • 3、委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账

  • 户卡及持股凭证等办理登记手续;

4、异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记,须在2015 年9月10日送达或传真至公司(请注明“股东大会”字样),不接受电 话登记。

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统 投票和互联网投票,网络投票程序如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序:

  • 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

  • 2015年9月11日上午9:30--11:30,下午13:00--15:00;

  • 2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入

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委托的方式对表决事项进行投票:

投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
362518 科士投票 买入 对应申报价格
  • 3、股东投票的具体程序为:

  • (1)输入买入指令;

(2)输入证券代码;

(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,1.00元代表议

案1,2.00元代表议案2。本次股东大会所有议案对应的申报价格为:

序号 议案内容 对应申报
价格
总议案 对应全部议案表决 100.00元
1 《关于选举陈彬海先生为公司第三届董事会独
立董事的议案》
1.00元
2 《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的
议案》
2.00元

注:为便于股东在交易系统中对股东大会所有议案统一投票,公

司增加一个“总议案”,相应的申报价格为100.00元;股东对“总议

案”进行投票视为对股东大会需审议的所有议案表达相同意见。

(4)在“委托数量”项下输入表决意见:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(5)确认委托完成

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4、计票原则:在计票时,同一表决只能选择现场投票和网络投 票中的任意一种表决方式,如果重复投票,以第一次投票为准。 5、注意事项:

(1)如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了 重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票 表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见 为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总 议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 (2)网络投票不能撤单;

  • (3)对同一表决事项只能申报一次,多次申报的以第一次申报

  • 为准;

(4)同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次为 准;

(5)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳 证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击 “投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的 证券公司营业部查询。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系 统作自动撤单处理,视为未参与投票。

6、投票举例

  • (1)股权登记日持有“科士达”A股的投资者,对公司全部议案

投同意票,其申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362518 买入 100元 1股

(2)如某股东对议案一投反对票,对其他议案投赞成票,申报

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顺序如下:

顺序如下:
股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362518 买入 1.00元 2股
362518 买入 2.00元 1股
  • (二)采用互联网投票操作具体流程:

1、采用互联网投票为2015年9月10日(现场股东大会召开前一 日)下午15:00至2015年9月11日(现场股东大会结束当日)下午15: 00的任意时间。

2、股东获取身份认证的具体流程:

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取 得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。 (1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”;填 写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置服务密码; 如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。 (2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可 使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激 活。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机 构申请。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn进行互联网投票系统投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会

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列表”选择“深圳科士达科技股份有限公司2015年第一次临时股东大 会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入 您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选 择CA证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; (4)确认并发送投票结果。

  • 4、其他

(1)股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更 改投票结果。

(2)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户 通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会 表决结果以第一次有效投票结果为准。

(3)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议 案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东 大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。 对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。

(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳 证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击 “投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果。

六、其他事项

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联系人:蔡艳红 宁文

联系电话:0755-86168479

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传真:0755-86169275

通讯地址:深圳市高新区科技中二路软件园1栋4楼

邮编:518057

电子邮箱:[email protected]

  • (二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。

七、备查文件

  • (一)公司第三届董事会第十六次会议决议。

  • (二)公司第三届监事会第十五次会议决议。

特此公告。

深圳科士达科技股份有限公司 董事会

二○一五年八月二十六日

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附件:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(单位)出席深圳科士 达科技股份有限公司2015年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指 示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

序号 议案内容 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《关于选举陈彬海先生为公司第三届董事会独立董事
的议案》
2 《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》

说明:

  • 1、股东请在选项中打√,每项均为单选,多选无效。

  • 2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为“弃权”。

  • 3、授权委托书用剪报或复印件均有效。

委托人签名(盖章): 身份证号码(企业注册号):

持 股 数 量:
受 托 人 签 名:
受托日期:
股东账号:
身份证号码:




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