Shenzhen Jiang&Associates Creative Design Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Nov 17, 2022

证券代码：300668 证券简称：杰恩设计 公告编号：2022-077

深圳市杰恩创意设计股份有限公司

关于召开2022年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市杰恩创意设计股份有限公司（以下简称“公司”或“杰恩设计”）第 三届董事会第八次会议决定于2022 年11 月22 日（星期二）召开2022 年第二次 临时股东大会。本次股东大会会议通知已于2022 年10 月26 日刊登于中国证监 会指定创业板信息披露网站(公告编号：2022-074）。现将本次会议有关事项提示 如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次： 深圳市杰恩创意设计股份有限公司2022 年第二次临时股 东大会

2、股东大会召集人： 公司董事会

• 3、会议召开的合法及合规性： 本次股东大会的召开程序符合有关法律、法

• 规、部门规章、深交所规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开时间：

• （1）现场会议时间：2022 年11 月22 日（星期二）下午14:00

（2）网络投票时间：①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 为2022 年11 月22 日上午 9:15 至 9:25，9:30 至11:30，下午13:00 至15:00； ②通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为2022 年11 月22 日上午9∶15 至2022 年11 月22 日下午15:00

5、会议召开方式： 本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的方 式

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议。

（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台， 公司股东可在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日： 2022 年11 月17 日（星期四）

7、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人，于股权登记日 2022 年11 月17 日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在 册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，不能亲自出席本次会议的股东， 可以以书面形式委托代理人（该股东代理人不必是本公司股东）出席会议并参加 表决，或在网络投票时段内参加网络投票。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

8、会议地点： 深圳市南山区粤海街道科苑路15 号科兴科学园B4 单元13 楼 杰恩设计大会议室一

二、本次会议审议事项

1、会议审议提案

本次股东大会提案编码示列表如下：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以 投票
100	总提案：除累积投票提案外的所有提案	
	非累积投票提案
1.00	《关于提名谭晓华女士为公司第三届监事会非职 工代表监事的提案》	

2、提案披露情况

上述提案已经公司第三届监事会第七次会议审议通过，具体内容详见2022 年10 月26 日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

上述提案一由股东大会以普通决议通过，即需经出席股东大会的股东（包括 股东代理人）所持有效表决权的二分之一以上通过。该议案属于影响中小投资者 利益的重大事项，公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票的结果将于股东 大会决议公告时同时公开披露。

三、现场会议登记办法

1、登记时间： 2022 年11 月18 日（上午9:30-12:00，下午14:00-17:30） 2、登记地点： 深圳市南山区粤海街道科苑路15 号科兴科学园B4 单元13 楼 杰恩设计证券部办公室

3、登记方式：

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自 然人股东委托代理人的，代理人凭本人身份证、授权委托书（式样详见附件1）、 委托人股东账户卡、委托人身份证复印件办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书 (式样详见附件1)、法定代表人证明书及身份证明、法人股东股票账户卡办理登 记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真方式进行登记，股东请仔细填写《参会股 东登记表》(式样详见附件2)，以便登记确认，不接受电话登记。信函或传真请 在2022 年11 月18 日下午17：30 前以专人送达、邮寄或传真方式提交到公司证 券部（登记时间以收到传真或信函时间为准)；来信请注明“股东大会”字样。

4、注意事项： 出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到达会议地点签到入场。

5、会议联系方式：

联系人：顾承鸣、曾庆航

电话：0755-83416061；0755-83415156 传真：0755-83413626

邮箱：ir@jaid.cn

通讯地址：深圳市南山区粤海街道科苑路15 号科兴科学园B4 单元13 层楼 杰恩设计证券部办公室。

• 本次现场会议会期半天，参会人员食宿及交通费自理。

四、网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证 券交易所交易系统投票和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网 络投票，网络投票的操作流程详见附件3。

五、备查文件

• 1、深圳市杰恩创意设计股份有限公司第三届董事会第八次会议决议

• 2、深圳市杰恩创意设计股份有限公司第三届监事会第七次会议决议

• 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

深圳市杰恩创意设计股份有限公司

董事会

二〇二二年十一月十七日

附件1、授权委托书

附件2、参会股东登记表

附件3、网络投票的操作流程

附件1 ：

授 权 委 托 书

本人/本公司作为深圳市杰恩创意设计股份有限公司股东，兹委托 先生/女士代为出席贵司2022 年第二次临时股东大会，并对会议提案行使如下 表决权，本授权委托书的有效期至本次股东大会闭会。

提案 编码	提案名称		备注	备注	备注
			该列打勾的栏目可以投票
100	总提案：除累积投票提案外的所有 提案			
	非累积投票提案		同意	反对	弃权	回避
1.00	《关于提名谭晓华女士为公司第 三届监事会非职工代表监事的提 案》	

说明：

1、请在表决票中选择“同意”、“反对”、“弃权”、“回避”中的一项，在相应栏中 划“√”，否则，视为无效票；多选无效；涂改无效。

2、对于委托人未对上述提案作出具体指示，则视为受托人有权按照自己的意思进 行表决。

• 3、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效；法人股东委托须加盖公章，

• 法定代表人需签字。

委托人姓名（签字或盖章）：

身份证或营业执照号码：

委托股东持股数：

委托人股票账号：

受托人签名：

受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

附件2 ：

深圳市杰恩创意设计股份有限公司

2022 年第二次临时股东大会参会股东登记表

自然人股东姓名： 法人股东名称：	身份证号码： 统一社会信用代码：
股东股票账号：	持股数量：
是否委托他人参加会议：	联系人：
受托人姓名：	受托人身份证号码：
联系电话：	电子邮件：
联系地址：	邮编：
发言意向及要点：
股东签字（签字或盖章）： 年 月 日

附注：

• 1、请用正楷字完整填写本登记表。

• 2、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要

• 点，并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安 排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会 上发言。

• 3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。

附件3：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350668

• 2、投票简称：杰恩投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：“同意”、“反对”、“弃权”、“回 避”。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案 表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东 先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案 的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议 案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间：2022 年11 月22 日上午9:15 至9:25，9:30 至11:30， 下午13:00 至15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为：2022 年11 月22 日上午9∶15 至2022 年11 月22 日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所 投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数

字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投 票系统进行投票。