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Shenzhen Inovance Technology Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Aug 9, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300124 证券简称:汇川技术 公告编号:2011-046

深圳市汇川技术股份有限公司关于召开

2011 年第三次临时股东大会的通知

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市汇川技术股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第一次会议于2011 年8 月6 日以现场表决方式召开,会议决定于2011 年9 月1 日召开公司2011 年第三 次临时股东大会,现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人: 公司董事会

  • 2、 公司第二届董事会第一次会议同意召开本次股东大会,本次会议召开符合有关

  • 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

    • 3、会议日期和时间: 2011 年 9 月1 日(星期四)上午9:30 开始

    • 4、会议召开方式: 本次临时股东大会采取现场投票方式。

    • 5、股权登记日: 2011 年8 月26 日(星期五)

    • 6、会议地点: 深圳市南山区华侨城侨城西街10 号鸿波酒店三楼第三会议室

    • 7、出席人员:

  • 1)截至2011 年8 月26 日(星期五)下午收市时在中国证券登记结算有限责任

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公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,

并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东;

  • 2)本公司董事、监事、高级管理人员;

  • 3)公司聘请的律师。

二、会议审议事项

本次临时股东大会将审议如下事项:

  • 1、审议《关于调整部分募集资金项目投资进度的议案》

  • 2、审议《关于修订<财务管理制度>的议案》

  • 3、审议《关于变更公司2011 年度审计机构的议案》

以上议案已经公司第二届董事会第一次会议审议通过。具体内容于2011 年8 月9

日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网上。

三、会议登记事项

  • 1、登记时间: 2011 年8 月27 日至2011 年8 月31 日,工作日上午9:30—下午

17:30

  • 2、登记地点: 深圳市汇川技术股份有限公司董事会秘书办公室(具体地址:深圳

  • 市福田区滨河路上沙创新科技园16 栋307-308)

    • 3、登记方式:
  • 1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出

  • 席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证 办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖

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公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明书、法人股 东股票账户卡办理登记手续;

2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理 人的,代理人持本人身份证、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人股东账户卡办理 登记手续。

  • 3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记表》

  • (附件一),以便登记确认。传真或信件请于2011 年8 月31 日17:30 前送达公司董 事会秘书办公室,以便登记确认。

    • 4)公司不接受股东电话方式登记。

四、其他事项

1、联 系 人:宋君恩 吴妮妮

联系地址:深圳市汇川技术股份有限公司董事会秘书办公室(具体地址:深圳 市福田区滨河路上沙创新科技园16 栋307-308)

联系电话:0755-83185787

传 真:0755-83185659

  • 2、本次股东大会会期半天,与会人员食宿及交通费等费用自理。

五、备查文件

  • 1、《深圳市汇川技术股份有限公司第二届董事会第一次会议决议》

  • 2、《深圳市汇川技术股份有限公司第二届监事会第一次会议决议》

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特此公告。

深圳市汇川技术股份有限公司

董事会

二○一一年八月八日

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附件:

  • 1、《股东参会登记表》

  • 2、《授权委托书》

附件 1:

深圳市汇川技术股份有限公司

股东参会登记表

股东姓名 身份证号码(营业执照号码)
股东账户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮箱 邮编
是否本人参会 备注

年 月 日

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附件 2:

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席深圳市汇川技术股份有 限公司 2011 年第三次临时股东大会,并代表本人(本公司)对以下议案以投票方式代 为行使表决权。本人(本公司)对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为 行使表决权。

委托人姓名或名称(签章):

委托人股东账号: 持股数:

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

受托人(签名): 受托人身份证号码:

委托日期:2011 年 月 日

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束。

委托人对下述议案表决如下:

委托人对下述议案表决如下:
序号 议案名称 同意 表决意见
反对 弃权 回避
1 《关于调整部分募集资金项目投资进度的议案》
2 《关于修订<财务管理制度>的议案》
3 《关于变更公司2011 年度审计机构的议案》

注:请股东将表决意见以“√”填在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内。

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