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SHENZHEN INFOGEM TECHNOLOGIES CO., LTD. — Board/Management Information 2012
Mar 19, 2012
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Board/Management Information
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深圳市银之杰科技股份有限公司 独立董事2011年度述职报告
(单怀光)
各位股东和股东代表:
我作为深圳市银之杰科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在 2011 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指 导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股 股东权益保护的若干规定》等相关法律、法规、规章的规定和要求履行独立董事的 职务,认真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司 的发展状况,积极出席公司2011 年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项 发表了独立客观的意见,忠实勤勉履行职责,充分发挥独立董事的独立性和专业性 作用,切实维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。 现将本人2011 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、2011 年度出席董事会会议情况
任职期间本人认真参加了公司召开的董事会,履行了独立董事的义务,认为 2011 年度公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项 均履行了相关程序,合法有效。
2011 年公司共召开了5 次董事会会议,我应出席会议5 次,亲自出席会议5 次, 没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。2011 年度,我本着勤勉务实和诚信负 责的原则,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,以谨慎的态度行使表决权, 认为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没 有反对、弃权的情况。
二、发表的独立董事意见
2011 年度,本人恪尽职守,详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董事 就相关事项共同发表独立意见如下:
1.2011 年3 月8 日,在第二届董事会第二次会议上发表了《关于控股股东及其 他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见》、《关于公司内 部控制自我评价报告的独立意见》、《关于2010 年度募集资金存放与使用的独立意 见》、《对公司2010 年度关联交易事项的独立意见》、《关于续聘会计师事务所的独立 意见》。
2.2011 年8 月19 日,在第二届董事会第五次会议上发表了专项说明和独立意 见,认为公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况,不存在将资金直 接或间接提供给关联方使用的情形,没有发生对外担保事项。
二、在公司专业委员会中履职情况
为了强化董事会的决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层 的有效监督,完善公司治理结构,公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员 会、提名委员会、战略与发展委员会等四个专门委员会履行相关职责。本人作为审 计委员会委员,严格按照有关法律法规、公司《审计委员会工作细则》的要求,认 真履行职责。现就2011 年度本人在董事会审计委员会履行职责情况作如下汇报:
2011 年1 月15 日,在第二届审计委员会第一次会议上,审议通过了公司《2010 年第一季度募集资金的专项检查报告》、《2010 年第一季度货币资金内控的专项检 查》、《控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对外担保事项的专项检查》、《2010 年度财务报表》及《2010 年度内部审计工作总结》。
2011 年2 月25 日,在第二届审计委员会第二次会议上,审议通过了公司《2010 年度内部控制自我评估报告》、《2010 年度审计报告》、《关于续聘鹏城会计师事务所 为2011 年度审计机构的议案》。
2011 年4 月23 日,在第二届审计委员会第三次会议上,审议通过了《2011 年 第一季度募集资金的专项检查报告》、《2011 年第一季度货币资金内控的专项检查》、 《控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对外担保事项的审计报告》、《2011 年 第一季度财务报表》及《内审部2011 年第一季度工作总结及第二季度工作计划》。
2011 年8 月16 日,在第二届审计委员会第四次会议上,审议通过了《2011 年 第二季度募集资金的专项检查报告》、《2011 年第二季度货币资金内控的专项检查》、 《控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对外担保事项的审计报告》、《2011 年 第二季度财务报表》及《内审部2011 年第二季度工作总结及第三季度工作计划》。
2011 年10 月21 日,在第二届审计委员会第五次会议上,审议通过了《2011 年第三季度募集资金的专项检查报告》、《2011 年第三季度货币资金内控的专项检 查》、《控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对外担保事项的审计报告》、《2011 年第三季度财务报表》及《内审部2011 年第三季度工作总结及第四季度工作计划》。
三、对公司进行现场调查的情况
2011 年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的生产经营状况、管 理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话 和邮件,与公司内部董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注 外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获 悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
四、保护投资者权益所作的工作
- 持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所股票上 市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《信 息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整得完成信息披露工作。
2.按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法 规的要求履行独立董事的职责;同时本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,积极 学习相关法律法规和规章制度,进一步提高专业水平,加强与其他董事、监事及管 理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权 益,为促进公司稳健经营,创造良好业绩,起到应有的作用。
五、培训和学习情况
本人自任职以来认真学习法律、法规和各项规章制度,加深对规范公司治理和 保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,还积极学习经公司董事会办公室 转达的中国证监会及其派出机构、深圳证券交易所下发的有关最新政策和法规文件, 更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护 社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建 议,切实加强了对公司和投资者合法权益的保护能力。
六、其他工作
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1.报告期内,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;
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2.报告期内,没有提议召开董事会的情况;
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3.报告期内,没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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4.报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大项的决 策,为公司的健康发展建言献策。2012 年,本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业 知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意 见。本人也衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运作, 不断增强盈利能力, 使公司持续、稳定、健康发展。
特此报告,谢谢!
独立董事:单怀光
二 O 一二年三月十六日