Shenzhen Hemei Group Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Oct 10, 2016

深圳赫美集团股份有限公司 关于召开 2016 年第六次临时股东大会的通知

证券代码：002356 证券简称：赫美集团 公告编号：2016-114

深圳赫美集团股份有限公司

关于召开2016 年第六次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳赫美集团股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第三次（临 时）会议决定，于2016 年10 月27 日（星期四）召开2016 年第六次临时股东大 会。现将本次会议的相关事项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

1、 股东大会届次：2016 年第六次临时股东大会

• 2、 召集人：公司董事会

3、 会议召开的合法合规性：公司第四届董事会第三次（临时）会议审议 通过了《关于召开2016 年第六次临时股东大会的议案》，本次股东大会会议的 召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

4、 会议召开的日期和时间：

• （1） 现场会议时间：2016 年10 月27 日（星期四）下午14：00

（2） 网络投票时间：2016 年10 月26 日至2016 年10 月27 日。其中：通 过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016 年10 月27 日上午 9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；通过深圳证券交易所互联网投票的具体时 间为2016 年10 月26 日下午15:00 至2016 年10 月27 日下午15:00 期间的任 意时间。

• 5、 股权登记日：2016 年10 月20 日

6、 会议召开方式：采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深

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深圳赫美集团股份有限公司 关于召开 2016 年第六次临时股东大会的通知

圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全 体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使 表决权。同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式的一种，同一表决权出 现重复表决的，以第一次有效表决结果为准。

7、 会议出席对象：

（1） 于股权登记日2016 年10 月20 日下午15:00 收市后在中国证券登记 结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会， 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司 股东；

（2） 公司董事、监事和高级管理人员；

（3） 公司聘请的律师。

8、 现场会议地点：深圳市南山区侨香路东方科技园华科大厦六楼公司会 议室。

二、 会议审议事项

1、 审议《关于为全资子公司提供担保的议案》；

根据《上市公司股东大会规则（2014 年修订）》的要求，本议案涉及中小 投资者表决单独计票。

2、 审议《关于修改公司章程的议案》。

本议案为特别决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持 表决权的三分之二以上通过。

上述两项议案已经公司第四届董事会第三次（临时）会议审议通过，详见公 司指定的信息披露媒体《证券时报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn） 的相关公告。

三、 现场会议登记办法

• （一） 登记时间：2016 年10 月21 日（上午9:30 至11:30，下午14:00 至17:00）

（二） 登记地点：深圳市南山区侨香路东方科技园华科大厦六楼公司董事

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深圳赫美集团股份有限公司

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会秘书办公室

（三） 登记方式：

1、自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证进行登记；

2、受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印 件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡及持股凭证进行登记；

3、法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复印 件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡及持股凭证进行登记；由法定代表人 委托的代理人出席会议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、 委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡及持股凭证 进行登记；

4、异地股东可以书面信函或传真方式办理登记，信函、传真以登记时间内 送达公司登记地点为准。本公司不接受电话方式办理登记。

四、 参加网络投票的具体操作流程

说明在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，程序如下：

（一） 通过深交所交易系统投票的程序

1、 投票代码：362356

2、 投票简称：赫美投票

3、 投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年10 月27 日上午9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；

4、 通过交易系统进行网络投票的操作程序：

（1）进行投票时买卖方向应选择“买入”

（2） 在“委托价格”项下填报股东大会议案序号：100 元代表总议案，1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案2。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股

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东对“总议案”进行投票，视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。 本次股东大会议案对应“委托价格”一览表如下：

议案序号	表决事项	委托价格（元）
总议案	表示对以下1-2 项议案统一表决	100
1	《关于为全资子公司提供担保的议案》	1.00
2	《关于修改公司章程的议案》	2.00

（3） 在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数，表决意见对应“委托数 量”一览表如下：

表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

（4） 对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

（5） 不符合上述规定的投票申报，视为未参与投票。

（二） 通过互联网投票系统的投票程序

1、 互联网投票系统开始投票的时间为2016 年10 月26 日下午15:00，结束 时间为2016 年10 月27 日（现场股东大会结束当日）下午15:00。

2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2014 年9 月修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3、 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股 东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决 结果以第一次有效投票结果为准。

（三） 网络投票其他注意事项

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深圳赫美集团股份有限公司 关于召开 2016 年第六次临时股东大会的通知

1、 网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、 如某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该 股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见 的其他议案，视为弃权。

3、 如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00 后登陆深交所互联网投票 系统 http://wltp.cninfo.com.cn，点击“投票查询”功能，可以查看个人网络 投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

五、 其他事项

1、 联系方式

联系人：董事会秘书 李丽 证券事务代表 康超

联系电话、传真：0755-26755598

通讯地址：深圳市南山区侨香路东方科技园华科大厦六楼 邮政编码：518053

2、 会议费用：与会股东食宿及交通费用自理。。

六、 备查文件

公司第四届董事会第三次（临时）会议决议。

特此公告。

深圳赫美集团股份有限公司

董 事 会

二〇一六年十月十一日

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附 件 ：

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/本单位出席深圳赫美集团股份有限 公司2016 年第六次临时股东大会会议，并代理行使表决权。本人已通过深圳证 券交易所网站了解了公司有关审议事项及内容，具体表决意见如下：

序号	议 案	同意	反对	弃权
1	《关于为全资子公司提供担保的议案》
2	《关于修改公司章程的议案》

说 明 ：

1、 委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章)。委托人为法人股东的，加盖法人单 位印章。

2、 授权委托人对上述审议事项应在签署授权委托书时在相应表格内填写“同意”、“反 对”或“弃权”，三者只能选其一，多选或未选的，视为对该审议事项的授权委托无效。

委托人姓名或名称：

委托人身份证号码或营业执照注册登记号：

委托人股东账号： 持股数量：

委托人签名（或盖章）：

受托人姓名（签名）： 身份证号码： 委托日期： 年 月 日

本委托书的有效期限：自本委托书签署之日起至本次股东大会结束。

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