Shenzhen GuoHua Network Security Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 27, 2023

证券代码：000004 证券简称：国华网安 公告编号：2023-052

深圳国华网安科技股份有限公司 关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次：国华网安 2023 年第一次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：公司董事会。2023年10月26日公司第十一届董事会2023年 第四次临时会议审议通过了关于召开公司2023年第一次临时股东大会的议案，提议召开 本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合公司法、公司章程等相关 法律法规的规定。

4、会议召开日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2023 年 11 月 13 日（周一）下午 14:30

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： — — — 2023 年 11 月 13 日 9:15 9:25，9:30 11:30 和 13:00 15:00；通过深圳证券交易所互 — 联网投票系统投票的具体时间为：2023 年 11 月 13 日 9:15 15:00 期间的任意时间。

5、召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会

议。

（ 2 ）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票 时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式的一 种，同一表决权出现重复表决的，以第一次有效表决结果为准。

6、股权登记日：2023 年 11 月 6 日（周一）

7、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东

均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理 人不必是本公司股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议地点：深圳市福田区梅林街道孖岭社区凯丰路 10 号翠林大厦 12 层会议室

二、会议审议事项

（一）提交股东大会表决的提案

表一 本次股东大会提案编码示例表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于拟续聘会计师事务所的议案	√
2.00	关于修订《公司章程》的议案	√
3.00	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
4.00	关于修订《独立董事制度》的议案	√

议案 2 和议案 3 为特别表决事项，须经出席股东大会的有效表决权股份总数的 2/3 以上通过；

披露情况：以上提案经公司第十一届董事会 2023 年第四次临时会议审议通过，详 细内容请参见公司同日刊载于证券时报、中国证券报、上海证券报、证券日报及巨潮资 讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

三、会议登记等事项

1、登记手续：根据中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的 2023 年 11 月 6 日 15:00 收市后本公司股东名册，

（1）法人股及社会机构股东持单位证明、法人授权委托书、股东账户卡、持股凭 证（需加盖证券营业部有效印章）和出席人身份证办理登记手续；

（2）社会公众股股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证（需加盖证券营业部 有效印章）办理登记手续；异地股东可用信函或传真方式预先登记；

（3）代理人出席者需持有委托人亲自签署的授权委托书、委托人身份证及股东账 户卡、持股凭证（需加盖证券营业部有效印章）以及代理人身份证办理登记手续。

2、登记时间：2023 年 11 月 13 日（周一）开会前半个小时。

• 3、登记地点：深圳市福田区梅林街道孖岭社区凯丰路 10 号翠林大厦 12 层会议室。

4、会议联系方式：

联系人： 阮旭里

联系电话：（0755）83521596 联系传真：（0755）83521727

• 5、会议费用：本次股东大会会期半天，与会股东食宿及交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联 网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

五、备查文件

• 1、第十一届董事会 2023 年第四次临时会议决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

深圳国华网安科技股份有限公司

董 事 会 二〇二三年十月二十八日

附件1：参加网络投票的具体操作流程

附件2：授权委托书

附件1：

深圳国华网安科技股份有限公司

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“360004”，投票简称为“国华投票”。

• 2.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提 案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他 未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表 决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

— — 1.投票时间：2023 年 11 月 13 日的交易时间，即 9:15 9:25，9:30 11:30 和 13:00 —15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 11 月 13 日 9:15 15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引（2016 年修订）的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时 间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2：

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人（本公司）出席深圳国华网安科技股份有限公 司2023年第一次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人名称：

委托人股票账号： 持股数： 股

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

被委托人（签名）： 被委托人身份证号码：

委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√ ”）：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于拟续聘会计师事务所的议案	√
2.00	关于修订《公司章程》的议案	√
3.00	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
4.00	关于修订《独立董事制度》的议案	√

如果委托人未对上述议案做出具体表决指示，被委托人可否按自己决定表决：

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授权委托书有效期限至：至 年 月 日

委托人签名（法人股东加盖公章）：

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