SHENZHEN GONGJIN ELECTRONICS CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jan 12, 2024

证券代码：603118 证券简称：共进股份 公告编号：临 2024-004

深圳市共进电子股份有限公司

关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2024年1月29日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2024 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2024 年 1 月 29 日 14 点 00 分

召开地点：深圳市坪山区坑梓街道丹梓北路 2 号共进股份 4 栋 8 楼会议

室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2024 年 1 月 29 日

至 2024 年 1 月 29 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互 联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

1

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》等有 关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序 号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
累积投票议案
1.00	关于换届选举第五届董事会非独立董事候选人的议案	应选董事（8） 人
1.01	关于选举汪大维先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.02	关于选举唐佛南先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.03	关于选举胡祖敏先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.04	关于选举魏洪海先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.05	关于选举汪澜先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.06	关于选举唐晓琳女士为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.07	关于选举龙晓晶女士为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
1.08	关于选举贺依朦女士为第五届董事会非独立董事候选人的议案	√
2.00	关于换届选举第五届董事会独立董事候选人的议案	应选独立董事 （4）人
2.01	关于选举江勇先生为第五届董事会独立董事候选人的议案	√
2.02	关于选举高立明先生为第五届董事会独立董事候选人的议案	√
2.03	关于选举汤胜先生为第五届董事会独立董事候选人的议案	√
2.04	关于选举黄纯安先生为第五届董事会独立董事候选人的议案	√
3.00	关于换届选举第五届监事会监事候选人的议案	应选监事（2） 人
3.01	关于选举武建楠先生为第五届监事会监事候选人的议案	√
3.02	关于选举孙志强先生为第五届监事会监事候选人的议案	√

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第四届董事会第三十三次会议、第四届监事会第二十三次 会议审议通过，详情见 2024 年 1 月 13 日于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 披露的相关公告及即将披露的 2024 年第一次临时股东大会会议资料。

2

2、 特别决议议案：无

3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1、议案 2

4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

一 ( ) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的， 可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通 股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东 账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股 票的第一次投票结果为准。

(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2

四、 会议出席对象

一 ( ) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登 记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式

3

委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 Ａ股 603118 共进股份 2024/1/23 (二) 公司董事、监事和高级管理人员。 (三) 公司聘请的律师。 (四) 其他人员 五、 会议登记方法

为保证本次股东大会的顺利召开，减少会前登记时间，出席本次股东大会的 股东及股东代表需提前登记确认。

• 1、参加股东大会会议登记时间：2024 年 1 月 26 日上午 9:00-11:00；下午

• 14:00-16:00。

• 2、登记地点：广东省深圳市南山区新能源大厦 A 座 2 楼共进股份证券部。 3、登记方式：拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在上述时

• 间、地点现场办理或通过传真方式办理登记：

• （1）自然人股东：本人身份证原件、股票账户卡原件；

• （2）自然人股东授权代理人：代理人身份证原件、自然人股东身份证件复

• 印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件；

• （3）法人股东法定代表人：本人身份证原件、法人股东营业执照（复印件

• 并加盖公章）、法定代表人身份证明书原件、股票账户卡原件；

（4）法人股东授权代理人：代理人身份证原件、法人股东营业执照（复印 件并加盖公章）、授权委托书（法定代表人签字并加盖公章）、股票账户卡原件。 注：所有原件均需一份复印件，如通过传真方式办理登记，请提供必要的联 系人及联系方式，并与公司电话确认后方视为登记成功。

六、 其他事项

• 1、本次现场会议参会者食宿及交通费自理。

• 2、根据有关规定，公司股东大会不发礼品和车费。

• 3、联系地址：广东省深圳市南山区新能源大厦 A 座 2 楼共进股份证券部

• 4、邮政编码：518054

4

• 5、会议联系人：公司证券部

6、电话：0755-26859219

• 7、传真：0755-26021338

• 8、邮箱：investor@twsz.com

特此公告。

深圳市共进电子股份有限公司董事会 2024 年 1 月 13 日

附件 1：授权委托书

附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

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5

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

深圳市共进电子股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 1 月 29 日召开的贵公司 2024 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	累积投票议案名称	投票数
1.00	关于换届选举第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.01	关于选举汪大维先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.02	关于选举唐佛南先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.03	关于选举胡祖敏先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.04	关于选举魏洪海先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.05	关于选举汪澜先生为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.06	关于选举唐晓琳女士为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.07	关于选举龙晓晶女士为第五届董事会非独立董事候选人的议案
1.08	关于选举贺依朦女士为第五届董事会非独立董事候选人的议案
2.00	关于换届选举第五届董事会独立董事候选人的议案
2.01	关于选举江勇先生为第五届董事会独立董事候选人的议案
2.02	关于选举高立明先生为第五届董事会独立董事候选人的议案

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2.03	关于选举汤胜先生为第五届董事会独立董事候选人的议案
2.04	关于选举黄纯安先生为第五届董事会独立董事候选人的议案
3.00	关于换届选举第五届监事会监事候选人的议案
3.01	关于选举武建楠先生为第五届监事会监事候选人的议案
3.02	关于选举孙志强先生为第五届监事会监事候选人的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应当在委托书中填写投票数，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示 的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

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附件 2 : 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股 票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿 进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不 同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名；应 选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	投票数
4.01	例：陈××
4.02	例：赵××
4.03	例：蒋××
……	……
4.06	例：宋××
5.00	关于选举独立董事的议案	投票数
5.01	例：张××
5.02	例：王××
5.03	例：杨××
6.00	关于选举监事的议案	投票数
6.01	例：李××
6.02	例：陈××
6.03	例：黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00“关

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于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00“关于选举监事的议案” 有 200 票的表决权。

该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50

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