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Shenzhen Genvict Technologies Co., Ltd. Management Reports 2021

Apr 28, 2021

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Management Reports

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深圳市金溢科技股份有限公司

监事会 2020 年度工作报告

2020 年,公司监事会按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》和公司《监 事会议事规则》等有关规定的要求,列席和出席了公司董事会和股东大会,对会 议的召开程序、公司经营活动、财务状况、重大决策及董事、高级管理人员履行 职责情况进行了有效监督,从保护公司及股东的利益出发,认真履行和独立行使 监事会职责。现将 2020 年度监事会工作情况报告如下:

一、监事会工作情况

2020 年公司监事会共召开了 10 次会议,会议的召开与表决程序均符合《公 司法》及《公司章程》等法律法规和规范性文件的规定。具体情况为:

  • 1.2020 年 1 月 17 日以通讯方式召开第二届监事会第十九次会议,审议通

  • 过了如下议案:

    • (1)《关于延长部分募集资金投资项目实施期限的议案》;

    • (2)《关于监事会换届选举的议案》;

      • 2.1 选举周海荣先生为第三届监事会非职工代表监事

      • 2.2 选举倪传宝先生为第三届监事会非职工代表监事

    • (3)《关于公司 2019 年度计提信用减值准备和资产减值准备的议案》。

  • 2.2020 年 3 月 10 日以通讯方式召开第二届监事会第二十次会议,审议通

  • 过《关于确定第三届监事会监事薪酬方案的议案》。

  • 3.2020 年 3 月 27 日以现场结合通讯方式召开第三届监事会第一次会议,

  • 审议通过《关于选举周海荣先生为监事会主席的议案》。

  • 4.2020 年 4 月 27 日以现场方式召开第三届监事会第二次会议暨 2019 年度

  • 会议,审议通过如下议案:

    • (1)《监事会 2019 年度工作报告》;

    • (2)《关于会计政策变更的议案》;

    • (3)《2019 年度财务决算报告》;

    • (4)《2019 年度利润分配预案》;

    • (5)《深圳市金溢科技股份有限公司 2019 年年度报告》全文及其摘要;

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  • (6)《关于 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》;

(7)《2019 年度内部控制自我评价报告》;

(8)《关于续聘 2020 年度审计机构的议案》;

  • (9)《关于公司及全资子公司使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》; (10)《深圳市金溢科技股份有限公司未来三年(2020-2022 年)股东分红回

  • 报规划》;

(11)《关于公司 2020 年第一季度报告的议案》。

  • 5.2020 年 7 月 23 日以通讯方式召开第三届监事会第三次会议,审议通过

  • 《关于公司及全资子公司使用部分闲置自有资金进行委托理财的议案》。

    • 6.2020 年 8 月 10 日以现场方式召开第三届监事会第四次会议,审议通过

《关于延长部分募集资金投资项目实施期限的议案》。

  • 7.2020 年 8 月 14 日以通讯方式召开第三届监事会第五次会议,审议通过

  • 如下议案:

  • (1)《关于调整 2019 年限制性股票激励计划首次授予限制股票回购价格的

  • 议案》;

(2)《关于回购注销部分首次授予的限制性股票的议案》;

(3)《关于 2019 年限制性股票激励计划首次授予限制性股票第一个解锁期 解锁条件成就的议案》。

  • 8.2020 年 8 月 26 日以现场结合通讯方式召开第三届监事会第六次会议,

  • 审议通过如下议案:

    • (1)《深圳市金溢科技股份有限公司 2020 年半年度报告》全文及其摘要; (2)《关于 2020 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》。

9.2020 年 10 月 28 日以现场结合通讯方式召开第三届监事会第七次会议, 审议通过《深圳市金溢科技股份有限公司 2020 年第三季度报告》全文及其正文。

10.2020 年 12 月 14 日以通讯方式召开第三届监事会第八次会议,审议通 过如下议案:

(1)《关于首次公开发行股票募集资金投资项目结项及终止并将节余募集 资金永久补充流动资金的议案》;

(2)《关于调整部分监事薪酬方案的议案》。

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二、监事会对公司 2020 年度有关事项的审核意见

(一)公司依法运作情况

2020 年,公司监事会成员严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》和 公司《监事会议事规则》等有关规定,对公司的运作及决策程序、公司董事及高 级管理人员履行职务情况进行了严格的监督,监事会认为:公司股东大会、董事 会会议的召集、召开均按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》等有关制度的 规定执行,决策程序符合有关法律、法规及《公司章程》的要求,有关决议的内 容合法有效,未发现公司有违法违规的经营行为。公司董事及高级管理人员勤勉 尽责,能按照国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定,忠实勤勉地履行 其职责。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违 反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东利益的行为。

(二)检查公司财务情况

监事会依法对公司 2020 年度的财务状况、财务管理等方面进行了监督,监 事会认为:公司财务制度健全,财务状况运行良好。全体监事对公司 2020 年度 财务报告进行了认真审核,认为公司财务报表的编制符合《企业会计准则》等有 关规定,报告内容真实、准确、完整,无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,天 健会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2020 年度财务报告审计后,出具了标 准无保留意见的审计报告。该报告能真实、客观地反映公司 2020 年度的财务状 况和经营成果。公司财务状况是健康的,资产负债率处在安全范围内,现金流处 在合理的水平。

(三)公司关联交易情况

监事会对报告期内的关联交易进行了核查,监事会认为:公司发生的关联交 易均属于公司正常经营需要,符合公司《关联交易决策制度》,其关联交易都遵 循平等、自愿、等价、有偿的原则,不存在利用关联关系损害公司和公司其他股 东合法权益的情形。公司具有健全的业务体系及独立面向市场经营的能力,相关 关联交易不会对公司资产、业务、人员、财务和机构等方面的独立性产生影响。

(四)对内部控制的意见

监事会对公司 2020 年度公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查, 监事会认为:公司已根据自身的实际情况和法律法规要求,建立了较为完善的法

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人治理结构和内部控制制度体系,公司的法人治理、生产经营、重大事项等活动 严格按照公司各项内控制度的规定进行,对各环节可能存在的内外部风险进行了 合理控制,公司的内部控制体系规范、合法、有效,符合公司现阶段经营管理的 发展需求,起到了较好的风险防范和控制作用,保证了公司各项业务的健康运行, 维护了公司及股东的利益。

三、监事会 2021 年重点工作

2021 年监事会将继续遵照《公司法》、《证券法》以及中国证监会等监管机 构的相关文件要求,全面履行监事会的监督职能,独立地行使对董事会、经理层 以及整个公司的监督权。重点工作如下:

1、按期召开监事会例会,根据《公司章程》中所列职权范围审议相关议案, 并根据需要召开临时监事会会议,切实发挥监事会的监督作用;

2、通过列席公司董事会、股东大会等形式,对公司的生产经营管理、财务 管理、董事和高管人员的行为进行监督和检查,重点关注董事在决策过程中充分 发表意见和提出建议的情况,独立董事是否持续具备应有的独立性、是否有足够 时间和精力履职,董事会专门委员会执行情况,以及高级管理人员执行“三会” 决议的情况等等。

3、向全体股东负责,对公司财务的合法合规性进行检查,对外部审计机构 的聘用进行监督,重点关注董事会和高级管理人员的重要财务决策和执行情况。

4、对公司内部控制、风险控制进行监督,督促建立、完善内部控制治理架 构,对相关岗位和各项业务实施进行全面监督和评价,针对发现的问题要求并督 促董事会和高级管理人员及时整改。

5、对公司的信息披露进行监督,督促公司董事会、高级管理层及其相关人 员,重视并按相关规定进行信息披露,确保披露信息的真实、准确、完整、及时、 公平。

6、对公司重大事项审议进行监督,包括关联交易、公司及相关方承诺、重 大投资、对外担保、重大资产重组、重大融资、利润分配方案等进行审核监督。

7、以多种形式加强与子公司管理层及员工的沟通,了解子公司经营情况, 就公司经营提出意见和建议,督促风险管理制度和业务规范的执行;加强与员工 的交流,听取员工的意见,并将有关情况反映给公司董事会和经理层。

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8、加强监事会自身建设,不断提高业务技能,完善内部工作机制,积极开 展工作交流,创新工作思路方法,提高监督水平,充分发挥监事的工作主动性, 广泛调研集思广益,有的放矢地提出合理化建议。

深圳市金溢科技股份有限公司监事会 二〇二一年四月二十九日

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