AI assistant
Shenzhen Genvict Technologies Co., Ltd. — Board/Management Information 2021
Apr 28, 2021
54868_rns_2021-04-28_86146d45-d596-4f5e-8ddb-39083bbe33a3.PDF
Board/Management Information
Open in viewerOpens in your device viewer
深圳市金溢科技股份有限公司 独立董事 2020 年度述职报告
作为深圳市金溢科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严 格按照《公司法》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》、《公司章程》 和《独立董事工作制度》等有关法律法规规定和要求,勤勉尽责,出席公司董事 会和股东大会,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发布独立意见,切实 维护公司股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2020 年度本人履行独立董事职 责的情况报告如下:
一、 出席董事会及股东大会情况
2020 年,公司共召开了 12 次董事会,本人任职期间出席会议情况如下:
投票情况 本年应参加 现场出席次 以通讯方式 委托出席次 姓名 (反对次 董事会次数 数 参加次数 数 数) 向吉英 12 3 9 0 0
本人对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。
本人作为董事会薪酬与考核委员会召集人及委员、提名委员会委员,对 2020 年度召开的各次会议,认真审议并提供若干合理性建议和意见。
2020 年,公司共召开 5 次股东大会,分别是 2020 年第一次临时股东大会、 2019 年度股东大会、2020 年第二次临时股东大会、2020 年第三次临时股东大会、 2020 年第四次临时股东大会,本人任职期间出席会议情况如下:
本年召开股东大会次数 本年应参加股东大会次数 实际出席次数 5 5 4
本人因疫情影响于 2020 年第一次临时股东大会请假一次。
二、 发表独立意见情况
报告期间,本人作为独立董事,恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情 况,对公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况、对外担保情况、关联交易 情况、募集资金使用、利润分配、董事会换届选举、高级管理人员任免、新一届 董事会薪酬方案、控股子公司股权转让及债务重组暨关联交易、限制性股票激励 计划实施等事项发表独立意见,对于报告期内董事会审议的各项议案均未提出任 何异议。
1
报告期内,本人对以下事项发表了独立意见:
| 日期 | 董事会会议届 次 |
发布意见 |
|---|---|---|
| 2020年1月17 日 |
第二届董事会 第三十六次会 议 |
1、 关于延长部分募集资金投资项目实施期限的独立 意见 2、 关于2020 年度日常关联交易预计事项的事前认 可和独立意见 3、 关于董事会换届选举的独立意见 |
| 2020年3月10 日 |
第二届董事会 第三十八次会 议 |
1、 关于公司2019年度董事长薪酬的独立意见 2、 关于公司2019 年度高级管理人员薪酬的独立意 见 3、 关于修改《董事和高级管理人员薪酬与考核管理 制度》的独立意见 4、关于确定第三届董事会非独立董事薪酬方案及独 立董事薪酬方案的独立意见 |
| 2020年3月27 日 |
第三届董事会 第一次会议 |
1、关于选举罗瑞发先生为董事长的独立意见 2、关于选举刘咏平先生为副董事长的独立意见 3、关于公司高级管理人员延期换届的独立意见 |
| 2020年4月27 日 |
第三届董事会 第二次会议 |
1、 关于会计估计变更的独立意见 2、 关于2019年度利润分配预案的独立意见 3、 关于控股股东及其他关联方占用资金情况的独 立意见 4、 关于公司2019 年度对外担保情况的专项说明和 独立意见 5、 关于2019 年度募集资金存放与实际使用情况的 独立意见 6、 关于2019 年度内部控制自我评价报告的独立意 见 7、 关于续聘2020 年度审计机构的事前认可及独立 意见 8、 关于公司及全资子公司使用部分闲置募集资金 进行现金管理的独立意见 9、 关于公司未来三年(2020-2022 年)股东分红回 报规划的独立意见 |
| 2020年7月23 日 |
第三届董事会 第三次会议 |
1、 关于聘任公司总经理和其他高级管理人员事项的 独立意见 2、 关于公司及全资子公司使用部分闲置自有资金进 行委托理财事项的独立意见 |
| 2020年8月10 日 |
第三届董事会 第五次会议 |
1、 关于延长部分募集资金投资项目实施期限事项 的独立意见 2、关于控股子公司伟龙金溢股权转让和债务重组的 事前认可和独立意见 |
| 2020年8月14 | 第三届董事会 | 1、 关于调整2019 年限制性股票激励计划首次授予 |
2
| 日 | 第六次会议 | 限制性股票回购价格的独立意见 2、关于回购注销部分首次授予的限制性股票的独立 意见 3、 关于2019 年限制性股票激励计划首次授予限制 性股票第一个解锁期解锁条件成就的独立意见 |
|---|---|---|
| 2020年8月26 日 |
第三届董事会 第七次会议 |
1、 关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司 对外担保情况的专项说明和独立意见 2、关于2020年半年度募集资金存放与实际使用情况 的独立意见 |
| 2020年12月14 日 |
第三届董事会 第九次会议 |
关于首次公开发行股票募集资金投资项目结项及终 止并将节余募集资金永久补充流动资金的独立意见 |
三、 对上市公司进行现场检查的情况
2020 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他适当的时间, 对公司进行了现场考察,并通过会谈、电话等方式与公司高管及其他董事保持密 切联系,对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决 议的执行情况等进行了沟通了解,本人认为公司经营状况良好、内部控制健全, 公司董事会决议得到了严格执行,公司和中小股东的利益得到了切实维护。报告 期内,本人现场调查的累计天数为 10 天。
四、 保护投资者权益方面所做的工作
1、公司治理结构及经营管理的监督
本人对经董事会审议的重大事项进行了认真审阅,并运用专业知识,在董事 会决策中发表专业意见。对涉及公司利润分配、重大交易等重大事项发表专业意 见。
2、公司信息披露工作履职情况
本人持续关注公司的信息披露工作,公司能够严格按照深圳证券交易所《股 票上市规则》、《信息披露管理办法》等相关规定,报告期内真实、准确、完整 地进行信息披露。
五、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、关联交易情况
本人严格按照《公司章程》及《关联交易管理制度》的规定,对公司的关联 交易事项进行核查。经审核,报告期内公司与关联方之间发生的关联交易事项, 均经过合法合规的审议程序,交易价格定价合理公允,对公司财务状况和经营成 果不构成重大影响,不存在损害公司及中小股东的情形。
3
2、对外担保及资金占用情况
根据中国证监会证监发(2003)56 号文件《关于规范上市公司与关联方资 金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》,通过认真核查,公司于报告期内 不存在对外担保及关联方违规占用公司资金的情况。
- 3、聘任或者更换会计师事务所情况
公司 2019 年度股东大会审议通过《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议案》。 报告期内,公司未发生改聘会计师事务所的情况。
- 4、内部控制的执行情况
报告期内,公司按照证监会的要求,遵循《企业内部控制基本规范》及其配 套指引的规定和其他内部控制管理要求,结合公司内部控制制度和评价办法,建 立了较为完善的覆盖公司各环节的内部控制制度,并使制度得到了有效的执行。 通过内控建设及内控管理的开展,为公司各项业务的健康运行,财务报表的真实、 准确、完整提供了保障。
- 5、年报编制沟通情况
在 2020 年度财务报告的审计和年报的编制过程中,本人认真听取公司管理 层对公司 2020 年度的生产经营情况等重要事项的汇报,听取公司财务负责人对 公司 2020 年度财务状况和经营成果的汇报;与审计会计师进行沟通,关注 2020 年年报审计工作安排及审计工作进展情况,及时与审计会计师就审计过程中发现 的问题进行沟通,并积极予以解决,公司充分尊重独立董事的监督作用,并维护 审计的独立性。
六、 培训和学习
本人作为公司第三届董事会独立董事已取得独立董事资格证书,积极主动学 习证监会、深圳证券交易所有关法律法规和各项规章制度,提升独立董事履职能 力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,同时切实加强对公司 及投资者权益的保护。
七、 其他事项
-
1、未有提议召开董事会情况发生;
-
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
-
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
4
八、 联系方式:
独立董事:向吉英 二〇二一年四月二十九日
5