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SHENZHEN FRD SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Nov 1, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300602 证券简称:飞荣达 公告编号:2024-064

深圳市飞荣达科技股份有限公司

关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知(更正后)

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据深圳市飞荣达科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第二 十三次(临时)会议的决定,拟于 2024 年 11 月 18 日(星期一)召开公司 2024 年第一次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式进 行,现就召开公司 2024 年第一次临时股东大会的相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:公司 2024 年第一次临时股东大会;

2、股东大会召集人:本次股东大会由公司董事会召集,经公司第五届董事会 第二十三次(临时)会议审议通过,决定召开 2024 年第一次临时股东大会;

3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会会议符合《公 司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律法规及《公 司章程》的规定;

4、会议召开日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2024 年 11 月 18 日(星期一)下午 14:30

  • (2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024 年 11 月 18 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 11 月 18 日 09:15-15:00 期间中的任意时间。

5、股权登记日:2024 年 11 月 12 日

  • 6、会议召开方式:

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网 络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

7、会议出席对象:

  • (1)于股权登记日 2024 年 11 月 12 日,深圳证券交易所收市后登记在册的

  • 所有股东或其代理人。公司股权登记日登记在册的全体股东均有权出席股东大会, 并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该受托代理人不必是公司的股东;

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

  • 8、现场会议召开地点:深圳市光明区玉塘街道田寮社区南光高速东侧、环玉

  • 路南侧飞荣达大厦 1#8F 会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会提案名称及提案编码表:

提案
编码
提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案
1.00 审议《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会非独
立董事候选人的议案》
应选人数4人
1.01 选举马飞先生为第六届董事会非独立董事
1.02 选举马军先生为第六届董事会非独立董事
1.03 选举相福亮先生为第六届董事会非独立董事
1.04 选举马蕾女士为第六届董事会非独立董事
2.00 审议《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会独立
董事候选人的议案》
应选人数3人
2.01 选举吴学斌先生为第六届董事会独立董事
2.02 选举郑馥丽女士为第六届董事会独立董事
2.03 选举黄洪俊先生为第六届董事会独立董事
3.00 审议《关于公司监事会换届选举暨提名第六届监事会非职
工代表监事候选人的议案》
应选人数2人
3.01 选举胡婷女士为第六届监事会非职工代表监事
3.02 选举杨焕起女士为第六届监事会非职工代表监事
非累积投票提案
4.00 审议《关于第六届董事会非独立董事薪酬方案的议案》
5.00 审议《关于第六届董事会独立董事薪酬方案的议案》
6.00 审议《关于第六届监事会监事薪酬方案的议案》
7.00 审议《关于修订<公司章程>及办理工商变更登记的议案》
8.00 审议《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》

上述议案已经公司第五届董事会第二十二次会议、第五届董事会第二十三次 (临时)会议及第五届监事会第二十二次(临时)会议审议通过。议案7属于特 别决议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以 上通过。上述具体内容详见公司披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站 (www.cninfo.com.cn)刊登的相关公告及文件。

为尊重中小投资者利益,提高中小投资者对公司股东大会决议的参与度,公 司将对中小股东的投票表决情况单独统计,并将根据计票结果进行公开披露。中 小股东是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5% 以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记方法

1、登记时间

2024年11月13日上午9:00-11:30,下午14:00-17:30;

2、登记地点及授权委托书送达地点:深圳市光明区玉塘街道田寮社区南光 高速东侧、环玉路南侧飞荣达大厦1#9F证券部,邮政编码:518132,信函请注明 “ ” 股东大会 字样;联系电话:0755-86083167,传真:0755-86081689。

3、登记手续

(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证(或其他能够证明其身份

的有效证件或证明)、证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本 人有效身份证件、股东授权委托书;

(2)法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人 资格的有效证明、加盖公章的营业执照复印件和证券账户卡;委托代理人出席会 议的,代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面 授权委托书;

(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采取在登 记地点现场登记、传真方式登记和信函方式登记,不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

网络投票其他注意事项:

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效 投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项

(一)会议联系方式

联 系 人:王燕 马蕾 联系电话:0755-8608 3167 指定传真:0755-8608 1689

电子信箱:[email protected]

(二)本次股东大会会期半天,出席会议的股东所有费用自理;

(三)网络投票期间,如投票系统遇重大突发事件的影响,则本次股东大

会的进程按当日通知进行;

(四)网络投票操作流程详见附件一;

  • (五)股东登记表详见附件二;

(六)授权委托书详见附件三。

六、备查文件

  • 1、深圳市飞荣达科技股份有限公司第五届董事会第二十三次(临时)会议

决议;

  • 2、深圳市飞荣达科技股份有限公司第五届监事会第二十二次(临时)会议

决议;

  • 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

深圳市飞荣达科技股份有限公司 董事会 2024年11月01日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:350602

  • 2、投票简称:“飞荣投票”

  • 3、填报表决意见或选举票数。

  • (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥 有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投 的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下设给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合计 不超过该股东拥有的选举票数
  • (3)各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • ①选举非独立董事(如提案1.00,采用等额选举,应选人数为4位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  • 股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配,但投

票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事(如提案2.00,采用等额选举,应选人数为3位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  • 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票

  • 总数不得超过其拥有的选举票数。

③选举非职工代表监事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数为2位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配,

但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

(4)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案 表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2024 年 11 月 18 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30-11:30,

13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 11 月 18 日(现场股东大会召

  • 开当日)上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “ 深交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规

  • 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

深圳市飞荣达科技股份有限公司

2024年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名/法人股东名称 身份证号/法人股东营业执照号 股东帐号 持股数量 是否代理 代理人姓名 代理人身份证号码 联系电话 电子邮箱 联系地址 邮编 备注

注 :

  • 1、请附上本人身份证复印件(法人股东为法人营业执照复印件)。

  • 2、委托他人出席的尚须填写《授权委托书》及提供受托人身份证复印件。

附件三:

授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表本单位/本人出席深圳市飞荣达科技股份

有限公司2024年第一次临时股东大会,对会议议案按以下意见行使表决权:

提案
编码
提案名称 备注


该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案
1.00 审议《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会非
独立董事候选人的议案》
应选人数
4人
(填写票数)
1.01 选举马飞先生为第六届董事会非独立董事
1.02 选举马军先生为第六届董事会非独立董事
1.03 选举相福亮先生为第六届董事会非独立董事
1.04 选举马蕾女士为第六届董事会非独立董事
2.00 审议《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会独
立董事候选人的议案》
应选人数
3人
(填写票数)
2.01 选举吴学斌先生为第六届董事会独立董事
2.02 选举郑馥丽女士为第六届董事会独立董事
2.03 选举黄洪俊先生为第六届董事会独立董事
3.00 审议《关于公司监事会换届选举暨提名第六届监事会非
职工代表监事候选人的议案》
应选人数
2人
(填写票数)
3.01 选举胡婷女士为第六届监事会非职工代表监事
3.02 选举杨焕起女士为第六届监事会非职工代表监事
非累积投票提案
4.00 审议《关于第六届董事会非独立董事薪酬方案的议案》
5.00 审议《关于第六届董事会独立董事薪酬方案的议案》
6.00 审议《关于第六届监事会监事薪酬方案的议案》
7.00 审议《关于修订<公司章程>及办理工商变更登记的议
案》

8.00 审议《关于续聘 2024 年度会计师事务所的议案》 √ 说明:1、上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内打“√”,做出投票指 示。

  • 2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决委托人签名:

委托单位名称(公章)及法定代表人签名:

委托人身份证号码/营业执照号码:

委托人证券账户: 委托人持股数: 股 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托书有效期限: 年 月 日 至 年 月 日 委托日期: 年 月 日

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人股东的,应加盖法人单 位公章。