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Shenzhen Fluence Technology PLC. Audit Report / Information 2020

Feb 3, 2021

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Audit Report / Information

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国盛证券有限责任公司

关于深圳市超频三科技股份有限公司

持续督导期间定期现场检查报告

保荐机构名称:国盛证券有限责任公司 被保荐公司简称:超频三 被保荐公司简称:超频三 被保荐公司简称:超频三 被保荐公司简称:超频三
保荐代表人姓名:杨涛 联系电话:021-38124105
保荐代表人姓名:夏跃华 联系电话:021-38124105
现场检查人员姓名:杨涛
现场检查对应期间:2020 年度
现场检查时间:2021 年1 月27日-2021 年1 月29日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 不适用
现场检查手段:
(一)查看公司的公开信息披露文件;
(二)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;
(三)查阅公司章程和各项规章制度;
(四)对相关人员进行访谈,了解公司治理及独立性情况;
(五)核对董监高名单,确认董监高变动情况;
(六)查看公司主要经营、管理场所。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:
(一)查看公司的内部审计工作报告及相关底稿;
(二)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;

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(三)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈,了解公司内部控制运行
情况;
(四)查阅资料并访谈了解公司是否存在风险投资、委托理财、套期保值业务等事
项。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
(如适用)
2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并设立内部
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(一)查看公司的公开信息披露文件;
(二)了解公司实际运营情况,与公司披露的情况进行核对;
(三)查阅投资者关系活动记录;
(四)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致
2.公司已披露的内容是否完整
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
息披露管理制度的相关规定

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6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(一)查阅公司防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用资金管理制度;
(二)查阅公司银行流水、访谈了解控股股东是否占用上市公司资金或资源;
(三)访谈了解公司发生的关联交易,查阅关联交易管理制度、关联交易合同等;
(四)网络媒体搜索,核查是否有负面报道;
(五)了解管理层、实际控制人、股东是否有不良诚信记录;
(六)查阅公司对外担保相关资料。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
4.关联交易价格是否公允
5.是否不存在关联交易非关联化的情形
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(一)核查募集资金专户银行对账单、募集资金台账;
(二)查阅公司募集资金存放与使用情况的专项报告;
(三)抽查募集资金使用相关合同、发票等文件。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或
者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
益是否与招股说明书等相符

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7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险
(六)业绩情况
现场检查手段:
(一)核查公司披露的定期报告及业绩预告文件;
(二)核查可比公司的相关财务数据并作出比较;
(三)了解公司所在行业2020年度情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配;
(四)访谈财务总监等相关管理人员,了解业绩情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况
2.业绩大幅波动是否存在合理解释
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(一)查阅公司、股东等相关人员作出的承诺函;
(二)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件;
1.公司是否完全履行了相关承诺
2.公司股东是否完全履行了相关承诺
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(一)查阅公司现金分红制度,核查了2020年分红实施情况;
(二)核查公司大额资金往来;
(三)核查公司重大合同;
(四)实地查看生产经营场所等;
(五)对公司董事会秘书、财务总监等相关人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
经现场检查,未发现公司存在重大问题。
截至2019年12月31日公司募集资金已使用完毕,相关募集资金专户已注销。募集
资金投资项目中的散热器生产基地建设项目2020年度投资效益与招股说明书披露不
完全相符,但是超频三已经按照法定程序对该情况进行了披露。

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(以下无正文,为《国盛证券有限责任公司关于深圳市超频三科技股份有限公司 持续督导期间定期现场检查报告》之签署页)

保荐代表人: 杨涛 夏跃华 国盛证券有限责任公司 年 月 日

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