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Shenzhen Farben Information Technology Co.,Ltd. Board/Management Information 2021

Apr 28, 2021

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Board/Management Information

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深圳市法本信息技术股份有限公司

2020 年度独立董事述职报告

(李宇)

本人作为深圳市法本信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,严格按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证 券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于在上市公司建立独立董事的指 导意见》等有关法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等有关规定, 勤勉尽责履职,慎重审议董事会和董事会专业委员会的各项提案,并对审议的相 关事项基于独立立场发表独立客观的意见,致力于维护公司整体利益和全体股东 尤其是中小股东的利益,切实履行了独立董事的责任与义务。现就独立董事 2020 年度履职情况报告如下:

一、出席会议情况

(一)出席董事会会议情况

2020 年度,本人认真审议了董事会的各项议案,积极参与讨论并提出合理建 议和意见,以专业能力和经验做出独立的表决意见,履行了独立董事勤勉尽责的 义务,2020 年本人出席董事会会议的情况如下:

本报告期应参加董事会次数 现场出席董事会次数 以通讯方式出席董事会次数 委托出席董事会次数 缺席董事会次数 是否连续两次未亲自参加董事会会议
7 5 2 0 0

2020 年度,本人对历次董事会的各项议案均投了赞成票,无反对票及弃权票。 (二)出席股东大会的情况

2020 年,公司共召开股东大会 4 次,本人出任公司独立董事期间共召开 4 次股东大会,本人亲自出席股东大会 4 次。

二、发表独立意见和事前认可意见情况

根据相关法律、法规和有关规定,作为公司独立董事,本人对公司 2020 年 度经营活动情况进行了认真的了解和查验,并在对关键问题进行评议及核查后, 与其他两位独立董事就相关事项发表独立意见情况如下:

1

董事会届次 时间 审议议案 发表意见
《关于公司2019 年度利润分配预案的议
案》 独立意见
《关于公司2019 年度内部控制自我评价
第二届董事会第十八次会议 2020-04-03 报告的议案》《关于公司2020 年度董事、高级管理人 独立意见
员薪酬的议案》 独立意见
《关于续聘公司2020 年度财务审计机构 独立意见
的议案》 事前认可意见
第二届董事会第二十一次会议 2020-07-03 《关于提名胡振超为公司独立董事的议案》 独立意见
第二届董事会第二十三次会议 2020-09-17 《关于审议公司与海通证券股份有限公司关联交易的议案》 独立意见事前认可意见

三、专门委员会履行职责情况

公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会及战略委员会 四个专门委员会。本人作为薪酬与考核委员会召集人;审计委员会、战略委员会、 提名委员会委员,2020 年度按照《公司章程》、《独立董事工作制度》及各专 门委员会工作细则,积极召集并参加相关会议,切实履行董事职责,规范公司运 作,健全内控制度,就相关事项进行审议,达成意见后向董事会提出了专门委员 会意见。

四、对公司进行现场调查的情况

2020 年度,本人利用现场参加公司会议的机会以及其他时间对公司进行现场 考察,并与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,深入了 解公司的日常经营情况,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环 境及市场变化对公司的影响。同时,利用自身的专业知识和经验对公司管理、内 控、财务等方面提供有针对性建议。

五、保护投资者权益所做工作情况

2020 年任期内,本人有效地履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审议 的议案,参考法律法规、《公司章程》及公司相关制度规范文件对议案材料认真 审核,在此基础上,独立、客观、谨慎地行使表决权。监督和核查董事、高管履 职情况,积极关注公司的经营情况并主动获取相各项决策涉及的相关资料,及时 为公司各项决策提供专业建议。按时出席公司董事会、列席监事会及股东大会,

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审慎行使表决权,切实地维护公司和股东的利益。

六、其他工作

(一)报告期内,未发生独立董事提议召开董事会情况;

(二)报告期内,未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;

(三)报告期内,未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。 以上是本人作为公司第二届董事会独立董事 2020 年度履行责任情况的汇报, 第二届董事会任期届满后本人不再担任公司独立董事,感谢公司管理层及其他工 作人员对本人任职期间的支持。

独立董事:李宇 二〇二一年四月二十九日

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