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SHENZHEN ENVICOOL TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

May 17, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002837 证券简称:英维克 公告编号:2022-034

深圳市英维克科技股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

特别声明

1、本次征集表决权为依法公开征集,征集人屈锐征女士符合《证券法》第九十条、 《上市公司股东大会规则》第三十一条、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》 第三条规定的征集条件;

2、截至本公告披露日,征集人屈锐征女士未持有深圳市英维克科技股份有限公司 (以下简称“公司”)股份。

一、征集人的基本情况

本人屈锐征作为征集人,根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定,接受其 他独立董事的委托,仅对公司拟于2022年6月7日召开的2022年第一次临时股东大会审议 的公司2022年股票期权激励计划等相关议案征集股东委托投票权。

征集人保证本公告不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确 性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、 操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,本公告在公司指定的信息披露媒体 上发布。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误 导性陈述。本次征集活动的履行不会违反法律法规、《公司章程》或公司内部制度中的 任何条款或与之产生冲突。本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用,不得用于 其他任何目的。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、公司基本情况

公司名称:深圳市英维克科技股份有限公司 公司股票上市地点:深圳证券交易所 股票简称:英维克 股票代码:002837 法定代表人:齐勇 董事会秘书:欧贤华

联系地址:广东省深圳市龙华区观澜街道观光路1303号鸿信工业园9号厂房1-3楼 联系电话:0755-66823167

联系传真:0755-66823197

电子邮箱:[email protected] 邮政编码:518110

2、本次征集事项

由征集人针对2022年第一次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股东公开 征集委托投票权:

议案1:《关于公司<2022年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》;

议案2:《关于公司<2022年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》;

议案3:《关于提请股东大会授权董事会办理公司2022年股票期权激励计划相关事 项的议案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次临时股东大会召开的具体情况,请于2022年5月18日详见公司在巨潮资讯 网(http://www.cninfo.com.cn)和《中国证券报》《证券时报》《证券日报》《上海证 券报》上同时登载的《关于召开2022年第一次临时股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事屈锐征女士,其基本情况如下: 屈锐征先生,独立董事,1970 年生,中国国籍,无永久境外居留权,硕士研究生学 历。曾供职于西安交通大学电气学院、深圳市华丰科技有限公司、中兴通讯学院、中兴 网信科技有限公司,现任深圳世亲科技有限公司总经理。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大证券违

法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作 为本公司独立董事,与本公司其他董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及 与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票情况

征集人作为公司的独立董事,出席了公司于2022年5月17日召开的第三届董事会第 十九次会议,对《关于公司<2022年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关 于公司<2022年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请股东大会授 权董事会办理公司2022年股票期权激励计划相关事项的议案》投了赞成票。

四、 征集方案

征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及《公司章程》规定制定了本次征集投 票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截至2022年5月30日股市交易结束后,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

(二)征集起止时间:2022年5月31日至2022年6月6日(上午9:00-11:30,下午 14:00-17:00)。

(三)征集方式:采用公开方式在巨潮资讯网上(http://www.cninfo.com.cn)发布 公告进行投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告书附件确定的格式和内容 逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身 份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定提交的所有文件应由 法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、

股票账户卡;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并 将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权 委托书不需要公证。

第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权 委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方式并按本报告书指定地址送 达:采取挂号信函或特快专递方式的,收到时间以公司证券办收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下: 地址:深圳市龙华区观澜街道观光路1303号鸿信工业园9号厂房1-3楼 联系人:欧贤华 邮政编码:518110

联系电话:0755-66823167

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在 显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”。

第四步:由见证律师确认有效表决票

公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列示的文 件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

  • (五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托将被

  • 确认为有效:

  • 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提

  • 交相关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的, 股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托 书为有效。对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、 网络投票),以第一次投票结果为准。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出 席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以 书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动 失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在 现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认 定其对征集人的授权委托自动失效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、 弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。 特此公告。

征集人:屈锐征 2022年5月18日

附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

深圳市英维克科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次 征集投票权制作并公告的深圳市英维克科技股份有限公司《关于独立董事公开征集委托 投票权的公告》全文、《关于召开2022年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件, 对本次征集投票权的相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按《关于独立董事公开征集委托 投票权的公告》确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委 托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托深圳市英维克科技股份有限公司独立董 事屈锐征女士作为本人/本公司的代理人出席深圳市英维克科技股份有限公司2022年第 一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:

议案编码
议案名称
备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案
非累积投
票议案
1.00 关于公司《2022 年股票期权激励计划(草案)》及
其摘要的议案
2.00 关于公司《2022 年股票期权激励计划实施考核管理
办法》的议案
3.00 关于提请股东大会授权董事会办理公司2022 年股
票期权激励计划相关事项的议案

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号:

委托书有效期限:自签署日至本次股东大会结束

委托日期: 2022 年 月 日

附注:

  1. 如欲投票同意提案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对提案, 请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权提案,请在“弃权”栏内相 应地方填上“√”。

  2. 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

  3. 单位委托须经法定代表人委托并加盖单位公章,自然人委托须本人签字。