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Shenzhen Dvision Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Mar 7, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300167 证券简称:迪威视讯 公告编号:2011-014

深圳市迪威视讯股份有限公司

关于召开2011 年第一次临时股东大会的通知

公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公

告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

深圳市迪威视讯股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第二十次 会议决定于2011 年3 月22 日(星期二)上午9 点2011 年第一次临时股东大会, 现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况:

  • 1、会议召集人:公司董事会。

  • 2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政

  • 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的要求。

    • 3、会议时间: 2011年3月22日(星期二)上午9点开始。

    • 4、股权登记日:2011年3月15日(星期二)

    • 5、会议召开方式:本次大会采取现场投票的方式

    • 6、会议召开地点:深圳市高新北区新西路2号东方信息港2栋4F会议室

    • 7、会议出席对象:

(1)截至2011年3月12日下午深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体公司股东。上述公司全体股东均有 权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股 东代理人不必是公司股东;(授权委托书参考格式附后)

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师及相关人员。

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二、会议审议事项:

  • 1、审议《关于董事会换届的议案》

  • 2、审议《关于监事会换届的议案》

上述议案已经公司于2011年3月3日召开的第一届董事会第二十次会议及第 一届监事会第八次会议审议通过,具体内容详见披露于中国证监会指定的信息披 露媒体及公司网站上的相关公告。

三、会议登记手续

  • 1、登记方式: 现场登记、通过信函或传真方式登记

  • 2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为2011年3月21日9:00-17:00 3、登记地点: 深圳市高新北区新西路2号东方信息港2栋4F

4、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然 人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续。

5、法人股股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

6、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有 关证件采取信函或传真方式登记(须在2011年3月21日17:00点之前送达或传真到 公司)。但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件。

四、会议联系方式:

联系地址:深圳市高新北区新西路2号东方信息港2栋4F

联系人:梁丹妮

联系电话:0755-26727427/26727475

传真:0755-26727234 邮政编码:518057

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五、其他事项:

  • 1、本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。

  • 2、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开

  • 十天前书面提交给公司董事会。

附件:1、《参会股东登记表》

  • 2、《股东大会授权委托书样式》

深圳市迪威视讯股份有限公司董事会

2011年3月3日

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附件1: 参会股东登记表

姓名或名称 身份证号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注

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附件2:股东大会授权委托书样式

授权委托书

兹全权委托___________先生/女士代表本人(本公司)出席深圳市迪威视讯股 份有限公司2011年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。表决 指示:

(说明:在各选票栏中,“同意”用“√”表示;“反对”用“×”表示;弃

权用“○”表示;不填表示弃权。若无明确指示,代理人可自行投票。)

序号 议案名称 表决意见
同意 反对 弃权
1 《关于董事会换届的议案》
2 《关于监事会换届的议案》

委托股东签字:_______________________

身份证或营业执照号码:______________________

委托股东持股数:_____________________________

委托人股票账号:_____________________________

受托人签名:_________________________________

受托人身份证号码:___________________________

委托日期:___________________________________

  • 注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

    • 2、单位委托须加盖单位公章;

    • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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