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Shenzhen Dvision Co.,Ltd. Management Reports 2020

Apr 29, 2020

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Management Reports

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证券代码:300167 证券简称:迪威迅 公告编号:2020-043

深圳市迪威迅股份有限公司

2019 年度监事会工作报告

报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规 则》等有关规定和要求,切实维护公司利益和广大中小股东权益,认真履行监事 会的知情、监督检查职责。报告期内,监事会成员列席了报告期内所有的董事会 和股东大会,监督了公司各项重要决策的形成过程,对公司的财务状况、内部控 制、股东大会召开程序以及董事、高级管理人员履行职责情况等方面实施了有效 监督,促进了公司的规范化运作。

一、报告期内监事会的工作情况

报告期内,公司共召开六次会议,具体情况如下:

会议届次 召开日期 会议议案 监事出席
情况
第四届监事会第
十一次会议
2019 年1 月28 日 《关于补选公司第四届监事会监事
的议案》
全体监事出
席会议
第四届监事会第
十二次会议
2019 年3 月14 日 《关于选举公司第四届监事会主席
的议案》
全体监事出
席会议
2018年度监事会 2019 年4 月19 日 1.《2018 年度监事会工作报告》
2.《2018年度报告全文及摘要》
3.《2018年度财务决算报告》
4.《2018年度利润分配预案》
5.《关于2018年度及2019年度董事
薪酬的议案》
6.《关于2018年度及2019年度高级
管理人员薪酬的议案》
7.《2018 年度内部控制自我评价报
告》
8.《控股股东及其他关联方资金占用
情况的专项报告》
9.《关于会计政策变更的议案》
10.《关于2018年度计提资产减值准
备及核销资产的议案》
全体监事出
席会议

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第四届监事会第
十三次会议
2019 年4 月26 日 1.《2019 年第一季度报告全文》 全体监事出
席会议
第四届监事会第
十四次会议
2019 年5 月15 日 1、《关于公司发行股份及支付现金购
买资产并募集配套资金暨关联交易
符合相关法律法规规定的议案》
2、《关于公司发行股份及支付现金购
买资产并募集配套资金暨关联交易
方案的议案》
3、审议通过了《本次交易构成关联
交易的议案》
4、《关于本次交易不构成<上市公司
重大资产重组管理办法>第十三条规
定的重组上市的议案》
5、《关于公司与交易对方签署附条件
生效的〈深圳市迪威迅股份有限公司
发行股份及支付现金购买资产框架
协议〉的议案》
6、《关于<深圳市迪威迅股份有限公
司发行股份及支付现金购买资产并
募集配套资金暨关联交易预案>及其
摘要的议案》
7、《关于本次交易履行法定程序完备
性、合规性及提交法律文件的有效性
的议案》
8、《关于公司本次交易构成重大资产
重组的议案》
9、《关于本次交易符合<上市公司重
大资产重组管理办法>第十一条规定
的议案》
10、《关于本次交易符合<上市公司重
大资产重组管理办法>第四十三条、
第四十四条规定的议案》
11、《关于本次交易符合<关于规范上
市公司重大资产重组若干问题的规
定>第四条规定的议案》
12、《关于公司股价波动是否达到<关
于规范上市公司信息披露及相关各
方行为的通知>第五条相关标准的议
案》
全体监事出
席会议
第四届监事会第
十五次会议
2019 年8 月29 日 《公司2019 年半年度报告及其摘要》 全体监事出
席会议
第四届监事会第 2019 年10 月28 日 1、《2019 年第三季度报告全文》 全体监事出

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十六次会议 2、《关于终止重大资产重组的议案》
席会议
第四届监事会第
十七次会议
2019 年12 月4 日 《关于聘请2019 年度审计机构的议
案》
全体监事出
席会议
第四届监事会第
十八次会议
2019 年12 月16 日 《关于会计政策、会计估计变更的议
案》
全体监事出
席会议

二、监事会对公司报告期内有关事项的独立意见

报告期内,公司监事会对公司的依法运作情况、财务状况、关联交易、对外 担保等情况进行了认真监督检查,发表如下独立意见: (一)公司依法运作情况

报告期内,公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易 所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营, 规范运作。公司重大经营决策合理,其程序合法有效。公司建立了较为完善的内 部控制制度,公司董事、高级管理人员均能履行诚信、勤勉义务,未发现公司董 事、高级管理人员存在违反法律、法规和《公司章程》或损害公司利益的行为。 (二)检查公司财务情况

公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会 认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规 定,公司报告期的财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,亚太(集 团)会计师事务所(特殊普通合伙)出具的审计报告,其审计意见是客观公正的。 (三)检查公司重大收购、出售资产情况

公司于 2019 年 10 月 28 日第四届董事会第二十五次会议,审议通过了《关 于终止重大资产重组事项的议案》,同意终止筹划以发行股份及支付现金方式购 买深圳市双赢伟业科技股份有限公司的控股权事项。

报告期内,除上述收购事项以外公司无重大的资产收购和出售行为。 (四)检查公司关联交易情况

经核查,报告期内公司未发生重大关联交易。公司在报告期内发生的日常关 联交易是为了满足公司办公及业务发展需要,属于正常、必要的交易行为,不会 对公司的独立性产生影响。该关联交易定价公允、合理,履行了必要的批准程序, 符合有关法律、法规,不存在损害公司及股东利益的行为。

(五)公司对外担保情况

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报告期内,公司对全资子公司深圳市迪威智成发展有限公司有3 亿元的担保 额度,截至2019 年12 月31 日,担保余额为 1,979.67 万元。截至2019 年12 月 31 日,公司及控股子公司实际对外担保余额为 1,979.67 万元。

报告期内,公司的对外担保情况符合相关法律法规的要求,履行了必要的审 批程序,不存在损害上市公司利益的情形,也不存在损害中小股东利益的情况。 (六)股东大会决议执行情况

报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为: 公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。同 时,监事会通过对公司财务进行监督检查、继续加强内控制度和执行力度、保持 与内部审计部门和外部审计机构的沟通,进一步维护公司和股东的利益。 (七)对内部控制自我评价报告的意见

公司监事会对公司报告期的内部控制自我评价报告、公司内部控制制度的建 设和运行情况进行了核查,监事会认为:公司内部控制制度基本符合有关法律法 规和有关监管部门对上市公司内部控制管理的要求。公司需及时根据上市公司相 关的法律法规的要求,不断完善和修订各项内部控制流程,进一步加强内部控制 管理。

内部控制存在的问题:2019 年年底,由于高管离职,因没有合适人员担任, 为了不影响公司正常运转,季刚先生在担任公司副董事长、总经理的同时,兼任 了财务总监和董秘职位,存在兼职过多的问题。监事会已经通知公司董事会,上 述人事安排不符合上市公司规范治理的要求,应该尽快整改。董事会在收到通知 之后,马上开始整改,积极寻找财务总监和董事会秘书的合适人选。通过认真细 致的选聘工作,公司已于2020 年4 月聘任董事会秘书,财务总监职位目前在积 极选聘当中。

三、2020 年工作计划

监事会将继续严格执行《公司法》、《证券法》以及《公司章程》等有关规 定,学习、了解证券市场监管重点和新的政策法规,履行监事会职责,关注公司 经营情况,监督公司财务及规范运作情况。监事会还将对公司下辖的全资子公司、 控股公司及参股公司进行必要的监督检查,并加强对下属公司的财务、生产、经

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营、服务、销售等环节的监督。

深圳市迪威迅股份有限公司 监事会 2020 年4 月29 日

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