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SHENZHEN COMIX GROUP CO., LTD. — Board/Management Information 2017
Mar 19, 2017
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Board/Management Information
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深圳齐心集团股份有限公司
独立董事陈燕燕述职报告
各位股东及股东代表:
本人陈燕燕,为深圳齐心集团股份有限公司(以下简称“公司”)的第六届董事会独立 董事。根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、 《公司章程》及有关法律、法规的规定,在 2016 年定期了解检查公司经营情况,认真履行 了独立董事的职责,恪尽职守,勤勉尽责,维护公司利益,维护全体股东尤其是中小股东的 利益。积极参加出席了 2016 年的相关会议,对董事会相关议案发表了独立意见。根据中国 证监会发布的《关于加强社会公众股股东权益的保护的若干规定》和《深圳证券交易所中小 板块上市公司董事行为指引》有关要求,现将 2016 年度履行独立董事职责的情况述职如下:
一、 出席董事会及股东大会情况:
2016 年度,本人认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事的义务。公司 2016 年度董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项 均履行了相关程序,合法有效,对公司董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议,对各 次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。 2016 年度公司共召开 14 次董事会, 6 次股东 大会,本人出席董事会、股东大会会议情况如下:
| 董事会 | 董事会 | 股东大会 | 股东大会 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 应出席次数 | 出席次数 |
| 14 | 14 | 0 | 0 | 6 | 5 |
二、发表独立意见情况:
1 、 2016 年 2 月 18 日,在第五届董事会第三十次会议上,对公司关于控股股东及其 他关联方占用公司资金情况、关于公司对外担保情况、公司 2015 年度内部控制自我评价报 告、 2015 年度利润分配预案、公司续聘 2016 年度审计机构发表了独立意见;
-
2 、 2016 年 3 月 19 日,对公司关于终止重大资产重组事项发表事前认可意见;
-
3 、 2016 年 3 月 22 日,对公司关于终止公司前次 2015 年度非公开发行股票相关事项
-
涉及关联交易发表事前认可意见;
- 4 、 2016 年 3 月 24 日,在第五届董事会第三十一次会议上,对公司关于收购深圳银
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澎云计算股份有限公司 100% 股权及终止重大资产重组事项发表独立意见;
5 、 2016 年 3 月 30 日,在公司第五届董事会第三十次会议上,对公司关于终止前次 2015 年度非公开发行股票方案、关于向中国证监会申请撤回公司前次 2015 年度非公开发 行股票的申请材料、关于终止公司 2015 年度第 2 期员工持股计划(认购非公开发行股票方 式、关于公司本次非公开发行股票、关于公司无需编制前次募集资金使用情况报告、关于评 估机构的独立性、评估假设前提和评估结论的合理性、评估方法的适用性等发表独立意见;
6 、 2016 年 4 月 15 日,对深圳齐心乐购科技有限公司与济南新海诺科贸有限公司 2015 年度及 2016 年度日常关联交易事项发表事前认可意见;并在第五届董事会第三十三次会议 上对该事项发表独立意见;
7 、 2016 年 4 月 29 日,在第五届董事会第三十四次会议,对公司 2016 年度员工持股 计划相关议案发表独立意见;
8 、 2016 年 6 月 24 日,在第五届董事会第三十六次会议,对公司董事会换届选举、 第六届董事会独立董事、外部非独立董事津贴、全资子公司深圳银澎云计算有限公司 2016 年度员工持股计划发表独立意见;
9 、 2016 年 7 月 11 日,在第六届董事会第一次会议,对公司聘任公司高级管理人员 发表独立意见;
10 、 2016 年 8 月 1 日,在第六届董事会第二次会方,对公司修订 2016 年度非公 开发行股票预案及 2016 年度非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告、公司控股股东 及其他关联方占用公司资金情况、公司对外担保情况发表独立意见;
11 、 2016 年 9 月 27 日,在第六届董事会第四次会议上,对公司全资子公司深圳 银澎云计算有限公司 2016 年度员工持股计划(草案修订稿)及其摘要发表独立意见。 三、对公司进行现场调查的情况:
2016 年,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间到公司现场考察,对企 业生产经营和财务情况进行了解,并积极与其他董事、公司管理层多次交流,听取了他们对 于经营状况、内部控制和规范运作方面的想法和意见。根据自己对宏观政策环境的关注和理 解,积极对企业经营、财务、审计等工作提出建议和意见
本人与公司其他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,及时获悉公 司重大事项的进展情况,掌握公司运行动态,并时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响, 关注媒体对公司的相关报道。
四、保护投资者权益方面所做的工作
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1 、充分发挥工作中的独立性
本人严格按照有关法律法规及公司《章程》和《独立董事工作细则》等有关规定履行 职责,利用自己的专业知识作出独立、公正的判断,在非公开发行股票项目、收购银澎云项 目等重大事项上,本人均发表了客观、公正的独立意见,切实保护中小股东的利益。
2 、持续关注公司信息披露工作及投资者关系工作
本人积极关注公司的信息披露情况,并对信息披露工作进行监督,督促公司严格按照 《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规及公司《信息披露管理制度》的规定做好信 息披露工作,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。
3 、在日常工作中,我自觉学习相关专业知识,特别是证监会和交易所的相关文件,每 次公布后都能及时学习,以增强履行职责和保护广大投资者利益的意识。
五、专门委员会履职情况
2016 年度,本人作为董事会薪酬与考核委员会、审计委员会委员,先后多次主动与公 司决策层进行沟通,并对涉及公司重大决策事项进行充分调研、论证、分析,在公司发展战 略、法人治理结构等方面提出独到的建议。
作为薪酬与考核委员会召集人,对公司第六届董事会独立董事、外部非独立董事津贴 事项进行了审议。
作为董事会审计委员会委员,本人一直高度关注公司审计部工作的开展,督导审计部 负责人根据深交所对中小板上市公司内部审计工作的相关要求,积极开展内部审计工作,充 分发挥内部审计的作用。
本人在 2016 年任期内共参加 8 次审计委员会会议。详细了解公司财务状况和经营情 况,严格审议公司定期报告、内审工作,审查公司内部控制制度及执行情况,并认真审阅了 公司内审部门提交的 2016 年一季度、半年度、三季度审计委员会工作报告及 2017 年内审 工作计划,对公司财务状况和经营情况实施了有效的指导和监督。
六、公司存在的问题及建议
1 、在发展业务,提升业绩的同时,关注国内、外政治局势最新动态,积极寻找新的利 润增长点; 2 、在公司产业升级阶段,尤以苦练内功,加强团队建设为重; 3 、学习先进上 市公司经验,加强与资本市场的沟通、交流,提升市值管理水平; 4 、建立公益与社会责任 体系,加强公司形象对外宣传,提升品牌影响力; 5 、加强对并购企业的管理,尤其是对赌 期结束后的管理”
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七、其它事项
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1 、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况。
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2 、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
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3 、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
八、本人联系方式: [email protected]
2017 年,我将本着更加谨慎、勤勉、忠实的原则,继续履行独立董事职责,主动深入 了解公司的经营情况,经常与其他董事、监事及管理层保持沟通,为提高董事会决策科学性, 为客观公正地保护广大的投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健发展树立公司 诚实、守信的良好形象,起到我应该起到的积极作用。
独立董事:陈燕燕
2017 年 3 月 20 日
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