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SHENZHEN COMIX GROUP CO., LTD. Audit Report / Information 2021

Apr 21, 2021

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Audit Report / Information

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证券代码:002301 证券简称:齐心集团

深圳齐心集团股份有限公司 2020 年度监事会工作报告

2020 年,深圳齐心集团股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员严格按照《公 司法》、《证券法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等有关法律法规、规章制度的要求,本着 恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,依法独立行使职权,全面地保障了股东权益、公司利益和员 工的合法权益不受侵犯。监事会对公司生产经营活动、重大事项、财务状况、股东大会召开程 序以及董事、高级管理人员履行职责情况等进行了监督,促进了公司规范运作。现将监事会在 本年度的主要工作情况做如下汇报:

一、对公司2020 年度经营管理行为基本评价

监事会成员在任职期间认真履行法定职责,积极出席报告期内各次监事会,出席或列席报 告期内历次董事会和股东大会。

监事会认为:报告期内,董事会认真执行股东大会的各项决议,全体董事诚实、守信、勤 勉、尽责,未出现损害公司、股东利益的行为;董事会的各项决议符合《公司法》、《证券法》、 《董事会议事规则》等相关规定,公司管理层认真执行董事会的各项决议,为完成年度经营计 划积极努力,取得了较好的业绩增长。

二、报告期内监事会工作情况

1、报告期内,监事会成员列席参加了公司召开的4 次董事会会议。

2、报告期内,监事会成员列席参加了公司召开的2 次股东大会。

3、报告期内,公司第七届监事会共召开4 次会议,会议主要情况如下:

(1)2020 年4 月19 日召开第七届监事会第四次会议,审议并通过了《2019 年度监事会 工作报告》、《关于公司会计估计变更的议案》、《2019 年度财务决算报告》、《2019 年年度报告 及摘要》、《2019 年度利润分配预案》、《2019 年度内部控制自我评价报告》、《关于续聘会计师 事务所的议案》、《关于2019 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《关于使用闲置自有 资金购买保本型短期理财产品的议案》和《2020 年第一季度报告全文及正文》,该次会议对2019 年度的监事会工作报告、公司2019 年度报告、2020 年第一季报及年度利润分配等议案进行了 认真审议。

(2)2020年8月2日召开第七届监事会第五次会议,审议并通过了《2020年半年度报告及 摘要》和《关于2020年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》,董事会编制和审核公司 2020年半年度报告和2020年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的程序符合相关法律

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法规,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况。

(3)2020年10月27日召开第七届监事会第六次会议,审议并通过了《2020年第三季度报 告全文及正文》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案》、《<2020年员工 持股计划(草案)>及其摘要》和《2020年员工持股计划管理办法》,董事会编制和审核公司2020 年第三季度报告全文及正文的程序符合相关法律法规,报告内容真实、准确、完整地反映了公 司的实际情况;公司实施该次员工持股计划符合相关法律、法规及规范性文件的规定,有利于 建立和完善劳动者与所有者的利益共享机制,实现公司、股东和员工利益的一致性,进一步建 立健全公司长效激励机制,从而充分有效调动管理者和公司员工的积极性和创造性,吸引和保 留优秀管理人才和业务技术骨干,提高公司核心竞争能力,有利于上市公司的持续发展。

(4)2020年12月25日召开第七届监事会第七次会议,审议并通过了《关于境外子公司记 账本位币变更的议案》,监事会认为:本次境外子公司记账本位币变更符合相关法律规定,符 合公司的实际情况,能够更加客观公正地反映公司财务状况和经营成果,不存在损害公司及中 小股东利益的情形,监事会同意本次境外子公司记账本位币变更事项。

监事会相关公告信息详见公司指定披露媒体《证券时报》、《上海证券报》及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)。

三、监事会对公司2020 年度有关事项发表的核查意见

1、公司依法运作情况

报告期内,公司监事会成员列席参加了公司股东大会2 次,列席参加了公司董事会会议4 次,对股东大会、董事会的召集召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况进行 了监督和检查,未发现公司有违法违规行为。公司决策程序合法合规,董事会、股东大会决议 也能够得到很好的落实;公司内部控制体系健全完善,形成了较完善的经营机构、决策机构、 监督机构之间的制衡机制,法人治理结构完整;公司董事、高级管理人员严格遵守国家有关的 法律、法规及公司的各项规章制度,努力为公司的发展尽职尽责,没有出现违反法律、法规、 公司制度或损害公司利益的行为。

公司定期报告的编制和审议程序符合《公司法》、《公司章程》等有关法律法规规定,报告 内容真实、准确、完整地反映了公司2020 年度的财务状况和经营成果。

2、公司关联交易、对外担保情况

报告期内,公司不存在违规对外担保的情形,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产 流失的情况。公司制订了《关联交易决策制度》对关联交易内容、关联人、关联交易基本原则、 关联交易审批权限及信息披露作了明确规定。公司关联交易遵循客观、公正、公平的原则,其 交易价格按市场价格确定,定价公允,没有损害公司和其他股东的利益。关联交易的审批权限、 审议程序及回避表决严格按照《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定执行。

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对照《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的有关规定,公司对对外担保、关联交易 的内部控制严格、充分、有效,合法合规履行了审议程序,未有违反《深圳证券交易所上市公 司内部控制指引》和公司相关制度的情形发生。

3、募集资金项目情况

报告期内,监事会对公司募集资金的使用和管理进行了有效监督,认为:公司募集资金严 格按照有关法律法规和《募集资金管理制度》的有关规定管理和使用,不存在变相改变募集资 金用途和损害股东利益的情况,不存在擅自挪用或违规使用募集资金的情况,公司对公司募集 资金的内部控制严格、充分、有效。

(1)2020 年4 月19 日召开第七届监事会第四次会议,审议并通过了《关于2019 年度募 集资金存放与使用情况的专项报告》,公司募集资金的管理、使用及运作程序符合有关法律法 规和公司《募集资金管理制度》的规定,募集资金的实际使用合法、合规,未发现违反法律、 法规及损害股东利益的行为。

(2)2020 年8 月2 日召开第七届监事会第五次会议,审议并通过了《关于2020 年半年 度募集资金存放与使用情况的专项报告》,监事会认为该报告真实准确反映了公司2020 年上半 年募集资金存放与使用情况。

(3)2020 年10 月27 日召开第七届监事会第六次会议,审议并通过了《关于使用部分闲 置募集资金暂时补充公司流动资金的议案》,监事会认为:为提高募集资金使用效率,降低公 司运营成本,在保证募投项目建设的资金使用计划正常进行的前提下,公司根据经营发展需要, 本次以部分闲置募集资金补充流动资金,有利于降低公司日常经营财务费用支出,更好地扩大 公司业务经营,不存在变相改变募集资金投向和损害中小股东利益的情形。监事会同意本次使 用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金议案。

4、公司财务情况

监事会对2020 年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查和审核,认为 公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好,会计无重大遗漏和虚假记 载,财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。

5、对公司内部控制评价的意见

监事会对董事会关于《2020 年度内部控制自我评价报告》、公司内部控制制度的建设和运 行情况进行了审核,认为公司已建立较完善的内部控制体系,满足公司实际管理需求,符合有 关法律、法规的要求,保证了公司各项业务的正常运行与稳健发展。《2020 年度内部控制自我 评价报告》真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设和运行情况。

6、公司信息披露事务管理制度检查情况

报告期内,公司严格按照中国证监会《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的

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规定》和公司《重大信息内部报告制度》、《内幕信息及知情人管理制度》等有关制度的规定和 要求,积极做好内幕信息保密和管理工作。经检查,监事会认为公司能够按照要求做好内幕信 息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的传递、编 制、报告等各环节所有内幕信息知情人名单并向监管部门报备。

四、2021 年监事会工作计划

2021 年,监事会将继续强化自身建设,持续学习相关政策法规及专业知识,提升履职水平, 进一步推进董监高履职能力,严格按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》等相关规定,认真 履行监事会职责,依法监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,督促公司规范运作;同时, 加强落实监督职能,依法列席公司董事会,定期组织召开监事会工作会议,及时掌握公司重大决 策事项和各项决策程序的合法性、合规性,依法对公司的风险管理、内部控制、财务管理等方面 进行监督检查,进一步促进公司规范运作,切实维护中小投资者及全体股东的合法利益。

深圳齐心集团股份有限公司 监事会 2021 年4 月22 日