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SHENZHEN CLOU ELECTRONICS CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Jan 25, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002121 证券简称:科陆电子 公告编号:201303

深圳市科陆电子科技股份有限公司

关于召开公司 2013 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,不存在虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

深圳市科陆电子科技股份有限公司(以下简称公司)第四届董事会第三十二 次(临时)会议审议通过了《关于召开公司2013 年第一次临时股东大会的议案》, 决定于2013 年2 月21 日召开公司2013 年第一次临时股东大会,审议董事会、 监事会提交的相关议案,现将本次会议的有关事项通知如下:

一、会议召开的基本情况:

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、会议召开时间:2013 年2 月21 日下午14:00;

  • 3、会议地点:深圳市南山区高新技术产业园南区T2 栋五楼公司行政会议室 4、会议召开方式:现场表决方式

  • 5、会议期限:半天

  • 6、股权登记日:2013 年2 月18 日

二、会议审议事项:

1、本次会议审议的议案1 经公司第四届董事会第三十一次(临时)会议审 议通过后提交,具体内容刊登在2012 年12 月13 日《中国证券报》、《证券时报》 和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn);议案2 至议案5 经公司第四届董 事会第三十二次(临时)会议审议通过后提交,具体内容刊登在2013 年1 月26 日《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn); 议案6 经公司第四届监事会第十七次(临时)会议审议通过后提交,具体内容刊 登在2013 年1 月26 日《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)。提交程序合法,资料完备。

  • 2、本次会议拟审议如下议案:

  • (1)审议《关于为子公司提供担保的议案》;

  • (2)审议《关于聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2012 年度

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1

内控审计机构的议案》;

  • (3)审议《关于修订〈公司章程〉的议案》。

  • (4)审议《关于公司董事会换届选举的议案之董事选举》(适用累积投票制

进行表决);

①选举饶陆华先生为公司第五届董事会董事;

②选举刘明忠先生为公司第五届董事会董事;

③选举聂志勇先生为公司第五届董事会董事;

④选举黄幼平先生为公司第五届董事会董事;

⑤选举王健先生为公司第五届董事会董事;

⑥选举艾民先生为公司第五届董事会董事。

(5)审议《关于公司董事会换届选举的议案之独立董事选举》(适用累积投 票制进行表决);

①选举段忠先生为公司第五届董事会独立董事;

②选举李少弘先生为公司第五届董事会独立董事;

③选举梁金华先生为公司第五届董事会独立董事。

  • (6) 审议《关于公司监事会换届选举的议案》(适用累积投票制进行表决)。 ①选举马明芳先生为公司第五届监事会非职工代表监事;

  • ②选举阮海明先生为公司第五届监事会非职工代表监事。

第三项议案需由股东大会以特别决议通过暨由出席股东大会的股东(包括股 东代理人)所持表决权的2/3 以上通过。

三、会议出席对象:

1、截止2013 年2 月18 日下午15:00 交易结束后,在中国证券登记结算有 限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

2、公司董事、监事及其他高级管理人员;

  • 3、公司聘请的法律顾问等。

四、参会股东登记办法:

(一) 登记时间及地点:

  • 1、登记时间:2013 年2 月20 日(上午9:00-11:30,下午14:00-17:00)

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  • 2、登记地点:深圳市南山区高新技术产业园南区T2 栋A、B 区五楼本公司

  • 证券部,信函上请注明“参加股东大会”字样。

    • (二)登记方式:

    • 1、法人股东须持加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人授权委托书、

股东账户卡、持股证明和出席人身份证原件进行登记;

  • 2、自然人须持本人身份证原件、股东账户卡、持股证明进行登记;

  • 3、委托代理人须持本人身份证原件、授权委托书(见附件)、委托人身份证

  • 原件、股东账户卡和持股证明进行登记;

  • 4、异地股东可以书面信函或者传真方式办理登记(信函或传真方式以2013

  • 年2 月20 日17:00 前到达本公司为准)。

五、 其他事项

1、会议联系方式

联系部门:深圳市科陆电子科技股份有限公司证券部

联系地址:深圳市南山区高新技术产业园南区T2 栋五楼

邮政编码:518057

联系电话:0755-26719528 传真:0755-26719679

联系人:黄幼平

  • 2、股东及委托代理人出席会议的食宿费、交通费自理。

特此公告。

深圳市科陆电子科技股份有限公司

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3

附:回执和授权委托书

回 执

截至 年 月 日,我单位(个人)持有深圳市科陆电子科技股份有 限公司股票 股,拟参加公司召开的2013 年第一次临时股东大会。

附注:

回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。

出席人姓名: 股东账户: 股东名称:(签章) 日 期:

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4

授 权 委 托 书

兹全权委托 (先生/ 女士)(身份证号 码: )代表本人(单位)参加深圳市科陆电 子科技股份有限公司2013 年2 月21 日召开的2013 年第一次临时股东大会,并 于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按 照自己的意愿表决。

序号 议案名称 议案名称 表决意见 表决意见 表决意见 表决意见
非累积投票制议案 同 意 反 对 弃 权 回避
1 关于为子公司提供担保的议案
2 关于聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2012年度内控审计机构的议案
3 关于修订《公司章程》的议案
累积投票制议案 投票数(股)
4 关于公司董事会换届选举的议案之董事选举
(1)饶陆华
(2)刘明忠
(3)聂志勇
(4)黄幼平
(5)王健
(6)艾民
5 关于公司董事会换届选举的议案之独立董事选举
(1)李少弘
(2)段忠
(3)梁金华
6 关于公司监事会换届选举的议案
(1)马明芳
(2)阮海明
本授权委托书的有效期限为:附注: 年月日至年月 日。

1、如欲对议案投同意票,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲对议

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案投反对票,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲对议案投弃权票,请 在“弃权”栏内相应地方填上“√”;如欲对议案投回避票,请在“回避”栏内 相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位

公章。

委托人签名: 委托人身份证号码: 委托人股东账户: 委托人持股数量: 受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

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