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SHENZHEN CLOU ELECTRONICS CO.,LTD. — Audit Report / Information 2023
Mar 25, 2014
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Audit Report / Information
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证券代码:002121 证券简称:科陆电子
深圳市科陆电子科技股份有限公司 内部控制规则落实自查表
| 内部控制规则落实自查事项 | 内部控制规则落实自查事项 | 是**/否/**不适用 | 是**/否/**不适用 | 说明 | 说明 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一、内部审计和审计委员会运作 | ||||||
| 1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计委员会提名,董 | ||||||
| 是 | ||||||
| 事会任免。 | ||||||
| 2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是否配置专 | ||||||
| 是 | ||||||
| 职内部审计人员 | ||||||
| 。 | ||||||
| 3内部审计部门是否至少每季度 | 审计委员会报告一次 | |||||
| 、 | 。 | |||||
| 4内部审计部门是否至少每季度 | 如下事项进行一次检查 | |||||
| 、 | : | - | - | --- | ||
| (1)募集资金使用 | ||||||
| (2)对外担保 | ||||||
| (3)关联交易 | ||||||
| (4)证券投资 | 不 | 用 | 公司未进行证券投资 | |||
| (5)风险投资 | 不适用 | 公司未进行风险投资 | ||||
| (6)对外提供财务资助 | 是 | |||||
| (7)购买或出售资产 | 是 | |||||
| (8)对外投资 | 是 | |||||
| (9)公司大额资金往来 | 是 | |||||
| (10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控 | ||||||
| 是 | ||||||
| 制人及其关联人资金往来情况 | ||||||
| 5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部 | ||||||
| 是 | ||||||
| 门提交的工作计划和报告。 | ||||||
| 6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作 | ||||||
| 是 | ||||||
| 进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。 | ||||||
| 7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审计工作 | ||||||
| 是 | ||||||
| 报告和次一年度内部审计工作计划。 | ||||||
| 二、信息披露的内部控制 | ||||||
| 1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信息内部报告制度。 | 是 | |||||
| 2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表负责查看 | ||||||
| 是 | ||||||
| 互动易网站上的投资者提问,并及时、完整进行回复。 | ||||||
| 3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺书。 | 是 |
1
| 4 | 、公司每次在投资 | 者关系活动结 | 束后两 | 个交易日内, | 是否编制 | 是否编制 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 《 | 投资者关系活动 | 记录表》并将 | 该表及 | 活动过程中所使 | 用的演 | 是 | ||||||
| 示 | 文稿、提供的文 | 档等附件(如 | 有)及 | 时在深交所互动 | 易网站 | |||||||
| 刊 | 载,同时在公司 | 网站(如有) | 刊载。 | |||||||||
| 三 | 、内幕交易的内 | 部控制 | ||||||||||
| 1 | 、公司是否建立内 | 幕信息知情人 | 员登记 | 管理制度,对 | 内幕信息 | |||||||
| 保密管理及在内 | 幕信息依法公 | 开披露 | 前的内幕信息 | 情人员 | 是 | |||||||
| 的 | 登记管理做出规 | 定。 | ||||||||||
| 2 | 、公司是否在内幕 | 信息依法公开 | 披露前 | ,填写《上市 | 公司内幕 | |||||||
| 信 | 息知情人员档案 | 》并在筹划重 | 大事项 | 时形成重大事项 | 进程备 | 是 | ||||||
| 录相关人员 | 否在备忘录上 | 名确 | 认 | |||||||||
| , | 。 | |||||||||||
| 3 | 、公司是否在年报 | 、半年报和相 | 关重大 | |||||||||
| 事项公告后5 | 个交易日 | |||||||||||
| 内 | 对内幕信息知情 | 人员买卖本公 | 司证券 | 及其衍生品种的 | 情况进 | |||||||
| 行 | 自查。发现内幕 | 信息知情人员 | 进行内 | 幕交易、泄露内 | 幕信息 | 是 | ||||||
| 者建议他人利用 | 内幕信息进行 | 交易的 | 是否进行核 | 追究 | ||||||||
| 责 | 任,并在2个工 | 作日内将有关 | 情况及 | ,处理结果报送深 | 、交所和 | |||||||
| 当 | 地证监局。 | |||||||||||
| 4 | 、公司董事、监事 | 、高级管理人 | 员和证券事务代表及 | 前述人员 | ||||||||
| 的 | 配偶买卖本公司 | 股票及其衍生 | 品种前是否以书面方式 | 将其买 | 是 | |||||||
| 卖 | 计划通知董事会 | 秘书。 | ||||||||||
| 四 | 、募集资金的内 | 部控制 | ||||||||||
| 1 | 、公司及实施募集 | 资金项目的子 | 公司是否对募集资金 | 进行专户 | ||||||||
| 是 | ||||||||||||
| 存 | 储并及时签订《 | 募集资金三方 | 监管协议》。 | |||||||||
| 2 | 、内部审计部门是 | 否至少每季度 | 对募集资金的使用和 | 存放情况 | ||||||||
| 进 | 行一次审计,并 | 对募集资金使 | 用的真实性和合规性发 | 表意见。 | 是 | |||||||
| 3 | 、除金融类企业外 | ,公司是否未 | 将募集资金投资于持 | 有交易性 | ||||||||
| 金 | 融资产和可供出 | 售的金融资产 | 、借予他人、委托理财 | 等财务 | ||||||||
| 性投资,未将募集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以 | 投资未将募集 | 资金用于风险 | 投资直接或者间接投 | 资于以 | 是 | |||||||
| 买卖有价证券为主要业务的公司或用于质押、委托贷款以及其 | ||||||||||||
| 他变相改变募集资金用途的投资。 | ||||||||||||
| 4、公司在进行风险投资时后12个月内,是否未使用闲置募集 | ||||||||||||
| 资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向变更为永久性补充 | 不适用 | 公司未进行风险投资 | ||||||||||
| 流动资金,未将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银行 | ||||||||||||
| 贷款。 | ||||||||||||
| 五、关联交易的内部控制 | ||||||||||||
| 1、公司是否在首次公开发行股票上市后10个交易日内通过深 | ||||||||||||
| 交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏目向深交所报备 | ||||||||||||
| 关联人信息。关联人及其信息发生变化的,公司是否在2个交 | 是 | |||||||||||
| 易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、完 | ||||||||||||
| 整。 | ||||||||||||
| 2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司与关联人 | ||||||||||||
| 是 | ||||||||||||
| 之间的资金往来情况。 | ||||||||||||
| 3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限,制 | ||||||||||||
| 是 | ||||||||||||
| 定相应的审议程序,并得以执行。 | ||||||||||||
| ,。 |
2
| 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 | 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 | 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 | 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资金的情 | 是 | |||||||||||
| 况。 | ||||||||||||
| 六、对外担保的内部控制 | ||||||||||||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会 | 、董事会关于对外担保事项 | |||||||||||
| 是 | ||||||||||||
| 的审批权限以及违反审批权限和审 | 程序的责任追究制度 | |||||||||||
| 。 | ||||||||||||
| 2、公司对外担保是否严格执行审批 | 权限、审议程序并及时履行 | 是 | ||||||||||
| 信息披露义务。 | ||||||||||||
| 七、重大投资的内部控制 | ||||||||||||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的审批 | ||||||||||||
| 权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是否符合法律法规 | 是 | |||||||||||
| 和深交所业务规则的规定。 | ||||||||||||
| 2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行 | ||||||||||||
| 是 | ||||||||||||
| 信息披露义务。 | ||||||||||||
| 3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲置募集 | ||||||||||||
| 资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向变更为永久 | 是 | |||||||||||
| 性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永久性用于补 | ||||||||||||
| 充流动资金或归还银行贷款后的十二个月内。 | ||||||||||||
| 八、其他重要事项 | ||||||||||||
| 1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实际控 | ||||||||||||
| 制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控股股东、 | ||||||||||||
| 实际控制人发生变化的,新的控股股东、实际控制人是否在其 | 是 | |||||||||||
| 完成变更的一个月 | 完成《控股股东、实际控制人 | 声明及承诺 | ||||||||||
| 书》的签署和备案工 | 作。 | |||||||||||
| 2、公司董事、监事 | 、高级管理人员 | 是否已签署并 | 及时更新《董 | |||||||||
| 事、监事、高级管理 | 人员声明及承 | 诺书》后报深交 | 所和公司董 | 是 | ||||||||
| 事会备案 | ||||||||||||
| 。 | ||||||||||||
| 独董姓 | 天数 | |||||||||||
| 3、除参加董事会会 | 议外,独立董事 | 是否每年利用 | 少于十天的 | 李少弘 | 10 | |||||||
| 时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及 | 是 | |||||||||||
| 梁金华 | 10 | |||||||||||
| 执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。 | ||||||||||||
| 段忠 | 10 |
3
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