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SHENZHEN CLOU ELECTRONICS CO.,LTD. Audit Report / Information 2023

Mar 25, 2014

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Audit Report / Information

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证券代码:002121 证券简称:科陆电子

深圳市科陆电子科技股份有限公司 内部控制规则落实自查表

内部控制规则落实自查事项 内部控制规则落实自查事项 是**//**不适用 是**//**不适用 说明 说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计委员会提名,董
事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是否配置专
职内部审计人员
3内部审计部门是否至少每季度 审计委员会报告一次
4内部审计部门是否至少每季度 如下事项进行一次检查
- - ---
(1)募集资金使用
(2)对外担保
(3)关联交易
(4)证券投资 公司未进行证券投资
(5)风险投资 不适用 公司未进行风险投资
(6)对外提供财务资助
(7)购买或出售资产
(8)对外投资
(9)公司大额资金往来
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控
制人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部
门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作
进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审计工作
报告和次一年度内部审计工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信息内部报告制度。
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表负责查看
互动易网站上的投资者提问,并及时、完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺书。

1

4 、公司每次在投资 者关系活动结 束后两 个交易日内, 是否编制 是否编制
投资者关系活动 记录表》并将 该表及 活动过程中所使 用的演
文稿、提供的文 档等附件(如 有)及 时在深交所互动 易网站
载,同时在公司 网站(如有) 刊载。
、内幕交易的内 部控制
1 、公司是否建立内 幕信息知情人 员登记 管理制度,对 内幕信息
保密管理及在内 幕信息依法公 开披露 前的内幕信息 情人员
登记管理做出规 定。
2 、公司是否在内幕 信息依法公开 披露前 ,填写《上市 公司内幕
息知情人员档案 》并在筹划重 大事项 时形成重大事项 进程备
录相关人员 否在备忘录上 名确
3 、公司是否在年报 、半年报和相 关重大
事项公告后5 个交易日
对内幕信息知情 人员买卖本公 司证券 及其衍生品种的 情况进
自查。发现内幕 信息知情人员 进行内 幕交易、泄露内 幕信息
者建议他人利用 内幕信息进行 交易的 是否进行核 追究
任,并在2个工 作日内将有关 情况及 ,处理结果报送深 、交所和
地证监局。
4 、公司董事、监事 、高级管理人 员和证券事务代表及 前述人员
配偶买卖本公司 股票及其衍生 品种前是否以书面方式 将其买
计划通知董事会 秘书。
、募集资金的内 部控制
1 、公司及实施募集 资金项目的子 公司是否对募集资金 进行专户
储并及时签订《 募集资金三方 监管协议》。
2 、内部审计部门是 否至少每季度 对募集资金的使用和 存放情况
行一次审计,并 对募集资金使 用的真实性和合规性发 表意见。
3 、除金融类企业外 ,公司是否未 将募集资金投资于持 有交易性
融资产和可供出 售的金融资产 、借予他人、委托理财 等财务
性投资,未将募集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以 投资未将募集 资金用于风险 投资直接或者间接投 资于以
买卖有价证券为主要业务的公司或用于质押、委托贷款以及其
他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后12个月内,是否未使用闲置募集
资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向变更为永久性补充 不适用 公司未进行风险投资
流动资金,未将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银行
贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后10个交易日内通过深
交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏目向深交所报备
关联人信息。关联人及其信息发生变化的,公司是否在2个交
易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、完
整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司与关联人
之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限,制
定相应的审议程序,并得以执行。
,。

2

4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及
其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资金的情
况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会 、董事会关于对外担保事项
的审批权限以及违反审批权限和审 程序的责任追究制度
2、公司对外担保是否严格执行审批 权限、审议程序并及时履行
信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的审批
权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是否符合法律法规
和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲置募集
资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向变更为永久
性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永久性用于补
充流动资金或归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实际控
制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控股股东、
实际控制人发生变化的,新的控股股东、实际控制人是否在其
完成变更的一个月 完成《控股股东、实际控制人 声明及承诺
书》的签署和备案工 作。
2、公司董事、监事 、高级管理人员 是否已签署并 及时更新《董
事、监事、高级管理 人员声明及承 诺书》后报深交 所和公司董
事会备案
独董姓 天数
3、除参加董事会会 议外,独立董事 是否每年利用 少于十天的 李少弘 10
时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及
梁金华 10
执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。
段忠 10

3