Shenzhen Chipscreen Biosciences Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Feb 6, 2024

证券代码：688321 证券简称：微芯生物 公告编号：2024-012

深圳微芯生物科技股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2024年2月22日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2024 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2024 年2 月22 日 14 点 00 分 召开地点：深圳市南山区西丽街道智谷产业园 B 栋 22 楼董事会会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2024 年2 月22 日 至2024 年2 月22 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方 案的议案》	√
2	《关于注销回购股份、减少注册资本并相应 修改公司章程的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已获公司第二届董事会第三十五次会议审议 通过，具体详见同日于上海证券交易所网站（ www.sse.com.cn ）及《上海证券报》、 《证券时报》披露的相关公告。公司已于同日在上海证券交易所网站 （ www.sse.com.cn ）登载《 2024 年第一次临时股东大会会议资料》，敬请各位股 东注意查阅。

• 2、 特别决议议案：议案 1 、议案 2

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• （五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688321	微芯生物	2024/2/8

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

1、法人股东由法定代表人参会的，凭营业执照复印件(加盖公章)、股票账 户卡、法定代表人身份证办理登记;法定代表人委托他人参会的，凭营业执照复 印件(加盖公章)、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记。

2、自然人股东本人参会的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记;委托代理 人参会的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证复印 件办理登记。

3、异地股东可用传真或信函方式进行登记，信函上请注明“股东大会”字 样，须在登记时间送达，信函或传真登记需附上上述1、2 款所列的证明材料复 印件，出席会议时需携带原件。

4、登记时间、地点

现场登记时间:2024 年2 月18 日-2 月21 日（上午9:00-11：30，下午13： 00-18：30）

登记地点: 深圳市南山区西丽街道南山智谷产业园B 栋22 楼证券部

六、 其他事项

1、本次现场会议会期半天，食宿及交通费自理。

• 2、参会股东请务必提前报名登记，并于参会当天提前半小时到达会议现场

• 办理签到。

3、会议联系方式：

联系地址: 深圳市南山区西丽街道南山智谷产业园B 栋22 楼证券部 邮政编码:518057

联系人：徐增辉

联系电话:0755-26952070 传真：0755-26957291

特此公告。

深圳微芯生物科技股份有限公司董事会 2024 年 2 月 7 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

深圳微芯生物科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024 年2 月22 日召 开的贵公司2024 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于以集中竞价交易方式回购公司股 份方案的议案》
2	《关于注销回购股份、减少注册资本并 相应修改公司章程的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。