Shenzhen Chipscreen Biosciences Co., Ltd. — AGM Information 2020

Apr 20, 2020

证券代码：688321 证券简称：微芯生物 公告编号：2020-016

深圳微芯生物科技股份有限公司 关于召开2019 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2020年5月15日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 为配合当前新冠肺炎疫情防控的相关安排，公司鼓励股东（或股东代理 人）采用网络投票方式参加本次股东大会。股东（或股东代理人）如确 需到现场参会，请务必提前关注并严格遵守深圳市有关疫情防控期间健 康状况申报、隔离、观察等规定和要求。股东（或股东代理人）请服从 工作人员安排引导，配合落实参会登记、体温检测等防疫要求，请全程 佩戴口罩，并保持必要的座次距离。敬请配合，谢谢。

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2019 年年度股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

• （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2020 年5 月15 日 14 点00 分

召开地点：深圳中洲万豪酒店多功能厅6+7，广东省深圳市南山区海德一道

88 号

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2020 年5 月15 日

至2020 年5 月15 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

本次股东大会涉及公开征集股东投票权，内容详见公司于同日刊登在上海证 券交易所网站（www.sse.com.cn）的《深圳微芯生物科技股份有限公司关于独立 董事公开征集委托投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序 号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	关于《公司2019 年度董事会工作报告》的议案	√
2	关于《公司2019 年度监事会工作报告》的议案	√
3	关于《公司2019 年度财务决算报告》和《2020 年度财 务预算报告》的议案	√
4	关于《公司2019 年年度利润分配方案》的议案	√

5	关于《2019 年度独立董事述职报告》的议案	√
6	关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案	√
7	关于《公司2019 年年度报告》及其摘要的议案	√
8	关于修改《公司章程》的议案	√
9	关于《公司2020 年度董事、监事薪酬》的议案	√
10	关于《公司2020 年限制性股票激励计划（草案）》及其 摘要的议案	√
11	关于《公司2020 年限制性股票激励计划实施考核管理办 法》的议案	√
12	关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的 议案	√
13	关于续聘2020 年度审计机构的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已获公司第一届董事会第十三次会议及第一 届监事会第九次会议审议通过，相关公告已于2020 年4 月21 日在上海证券交易 所网站（www.sse.com.cn)及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证 券时报》予以披露。公司将在2019 年年度股东大会召开前，在上海证券交易所 网站（www.sse.com.cn)登载《2019 年年度股东大会会议资料》。

• 2、特别决议议案：议案8、10、11、12

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案4、6、8、9、10、11、12

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案10、11、12

应回避表决的关联股东名称：XIANPING LU 、深圳市海粤门生物科技开发有 限公司、深圳海德睿博投资有限公司、深圳市海德康成投资合伙企业（有限合伙）、 深圳市海德睿达企业管理合伙企业（有限合伙）、深圳市海德睿远企业管理合伙 企业（有限合伙）、深圳市海德康成企业管理合伙企业（有限合伙）。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• （五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688321	微芯生物	2020/5/8

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

1、法人股东由法定代表人参会的，凭营业执照复印件(加盖公章)、股票账 户卡、法定代表人身份证办理登记;法定代表人委托他人参会的，凭营业执照复 印件(加盖公章)、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记。

2、自然人股东本人参会的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记:委托代理 人参会的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证复印 件办理登记。

3、异地股东可用传真或信函方式进行登记，信函上请注明“股东大会”字 样，须在登记时间送达，信函或传真登记需附上上述1、2 款所列的证明材料复 印件，出席会议时需携带原件。

（二）登记时间、地点

现场登记时间:2020 年5 月11 日（上午9：00-11：30，下午13：30-17：

00）

登记地点: 广东省深圳市南山区高新中一道生物孵化器6 楼董事会办公室

六、 其他事项

1、本次现场会议会期半天，食宿及交通费自理。

2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

3、会议联系方式：

联系地址:广东省深圳市南山区高新中一道生物孵化器603A

邮政编码:518057

联系人：卢曾玲

联系电话:0755-26707123

传真：0755-26957291

特此公告。

深圳微芯生物科技股份有限公司董事会

2020 年4 月21 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

深圳微芯生物科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2020 年5 月15 日召 开的贵公司2019 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于《公司2019 年度董事会工作报告》的议案
2	关于《公司2019 年度监事会工作报告》的议案
3	关于《公司2019 年度财务决算报告》和《2020 年 度财务预算报告》的议案
4	关于《公司2019 年年度利润分配方案》的议案
5	关于《2019 年度独立董事述职报告》的议案
6	关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议 案
7	关于《公司2019 年年度报告》及其摘要的议案
8	关于修改《公司章程》的议案
9	关于《公司2020 年度董事、监事薪酬》的议案
10	关于《公司2020 年限制性股票激励计划（草案）》

	及其摘要的议案
11	关于《公司2020 年限制性股票激励计划实施考核 管理办法》的议案
12	关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关 事宜的议案
13	关于续聘2020 年度审计机构的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。