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SHENZHEN BINGCHUAN NETWORK CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 14, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300533 证券简称:冰川网络 公告编号:2021-005

深圳冰川网络股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

重要提示:

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权 激励管理办法》(以下简称“管理办法”)的有关规定,深圳冰川网络股份有限 公司(以下简称“公司”或“冰川网络”)独立董事杨文先生受其他独立董事的 委托作为征集人,就公司拟于2021年2月1日召开的2021年第二次临时股东大会审 议的公司2021年限制性股票激励计划(以下简称“激励计划”)相关议案向公司 全体股东征集委托投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实 性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与 之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人杨文作为征集人,按照《管理办法》的有关规定及其他独立董事的委托, 就公司2021年第二次临时股东大会中审议的公司2021年限制性股票激励计划相 关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。

征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实 性、准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、 操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监会创业 板指定信息披露媒体发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上

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市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。

征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告书的履行不会 违反法律法规、《深圳冰川网络股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”) 或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。本报告书仅供征集人本次征集投票权 之目的使用,不得用于其他任何目的。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)基本情况

公司名称:深圳冰川网络股份有限公司

股票简称:冰川网络

股票上市地点:深圳证券交易所 股票代码:300533 法人营业执照注册号码:91440300671868185H 法定代表人:刘和国 董事会秘书:梅薇红

联系地址:深圳市南山区高新中三道环球数码大厦A座9楼

邮 编:518057

电话:0755-86384819

公司网址:http://www.q1.com

邮箱:[email protected]

(二)征集事项

由征集人针对公司2021年第二次临时股东大会审议的以下议案的向公司全 体股东公开征集委托投票权:

  • 1、《关于〈公司2021年限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》;

  • 2、《关于〈公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》;

  • 3、《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票激励计划相关事

宜的议案》。

  • (三)本委托投票权报告书签署日期:2021年1月14日

三、本次股东大会基本情况

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关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司同日在中国证监会指定信息披 露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《关于召开公司2021年第二次 临时股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

(一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事杨文先生,其基本情况 如下:

杨文先生,1981年11月出生,中国国籍,无境外永久居留权,中共党员,北 京大学政治经济学博士、副教授。曾任日照职业技术学院财经学院证券投资学教 师;现任深圳大学硕士研究生导师,深圳市联得自动化装备股份有限公司、深圳 智动力精密技术股份有限公司、深圳市超频三科技股份有限公司、深圳市乾德电 子股份有限公司独立董事,同时担任本公司独立董事。

(二)征集人目前未取得其他国家或地区的居留权,不存在因违法而受到刑 事或行政处罚的情形,亦未受到中国证监会的通报批评或证券交易所的公开谴 责;征集人在公司董事会发布《深圳冰川网络股份有限公司2021年限制性股票激 励计划》之前一日未持有公司股份,前六个月内亦不存在买卖公司流通股股份的 情形;征集人作为公司独立董事与公司其他董事、监事、高级管理人员、公司控 股股东、实际控制人及其关联人之间不存在利害关系;征集人不是公司2021年限 制性股票激励计划的激励对象,征集人与其主要直系亲属未就公司股票激励有关 事项达成任何协议或安排,对本次征集事项亦不存在其他利益关系。

五、征集人对征集事项的意见

(一)征集人作为公司独立董事,出席了公司于2021年1月14日召开的第三 届董事会第十五次会议,并且对《关于〈公司2021年限制性股票激励计划(草案)〉 及其摘要的议案》《关于〈公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉 的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票激励计划相关事 宜的议案》均投了赞成票。

(二)征集人作为独立董事,对2021年限制性股票激励计划发表了独立意见, 认为:

本次激励计划内容符合《公司法》《证券法》《上市公司股权激励管理办法》

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等有关法律、法规及规范性文件的规定;实施激励计划有利于公司的持续发展, 不存在损害公司及全体股东利益的情形。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,制订 了本次征集投票权方案,具体内容如下:

(一)征集对象:截止2021年1月26日下午15:00收市后,在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

(二)征集时间:自2021年1月27日9:30-11:30,14:00-16:00。

(三)征集方式:采用公开方式在证监会指定创业板信息披露媒体上发布公 告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

第一步:征集对象范围内的股东决定委托征集人投票的,应按本报告书附件 确定的格式和内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称 “授权委托书”)。

第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

1.委托投票的股东为法人股东的,应提交法人营业执照复印件、股东帐号卡 复印件、授权委托书原件、法定代表人身份证明及身份证复印件。法人股东按照 上述规定提供的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖单位公章。

2.委托投票的股东为个人股东的,应提交本人身份证复印件(复印件需能清 晰辨认)、股东帐号卡复印件、授权委托书原件。

3.授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证。

第三步:委托投票的股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在规定的征 集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式,按 本报告书指定地址送达。采取专人送达的,以本报告书指定收件人的签收日为送 达日;采取挂号信函或特快专递方式的,收到时间以公司董事会办公室收到时间 为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

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收件地址:深圳市南山区高新中三道环球数码大厦A座9楼 收件人:梅薇红

邮 编:518057

电 话:0755-86384819

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系 人,并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”。

第四步:由公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的 前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交 征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委 托将被确认为有效:

  • 1.已按本报告书征集程序要求制作相关文件,并将授权委托书连同相关文件

  • 送达指定地点;

2.在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3.股东已按本报告书附件规定的格式填写并签署授权委托书,且授权内容明

  • 确,提交相关文件完整、有效;

  • 4.提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册记载内容相符;

  • 5.未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。

(五)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相 同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收 到的授权委托书为有效。对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现 场投票、网络投票),以最后一次投票结果为准。

(六)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:

1.股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之 前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权 委托自动失效;

2.股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记 并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授

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权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3.股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、 反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。

征集人签字:杨文

2021年1月14日

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附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

深圳冰川网络股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《深圳冰川网络股份有限公司独立董事公开征集 委托投票权报告书》全文、《深圳冰川网络股份有限公司关于召开公司 2021 年 第二次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已 充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报 告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书 内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托深圳冰川网络股份有限公司独立 董事杨文作为本人/本公司的代理人出席深圳冰川网络股份有限公司 2021 年第二 次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
1.00 《关于〈公司2021年限制性股票激励计划
(草案)〉及其摘要的议案》
2.00 《关于〈公司2021年限制性股票激励计划
实施考核管理办法〉的议案》
3.00 《关于提请股东大会授权董事会办理2021
年限制性股票激励计划相关事宜的议案》

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说明:

1.对于每一议案均设“同意”、“反对”、“弃权”三个选项,投票时请在 表决意见对应栏中打“√”,该议案不做选择的,视为弃权。对于同一议案,只 能在一处打“√”,多选或漏选视为废票。

  • 2.委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章并由法定代表人签字。

  • 3.委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

  • 4.本授权委托书的授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人持股数量:

委托人股东账号:

委托人联系方式:

受托人签名:

受托人身份证号:

委托日期:

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束。

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