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SHENZHEN BATIAN ECOTYPIC ENGINEERING CO., LTD. Audit Report / Information 2012

Mar 27, 2013

54224_rns_2013-03-27_b35ecddd-4ca5-45ec-a0eb-2bcb7991a54c.PDF

Audit Report / Information

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中信建投证券股份有限公司关于 深圳市芭田生态工程股份有限公司 《内部控制规则落实自查表》的核查意见

根据深圳证券交易所《关于做好上市公司 2012 年年度报告披露工作的通知》 要求,深圳市芭田生态工程股份有限公司(以下简称“芭田股份”、“公司”)董 事会对公司内部控制规则落实进行了全面自查,中信建投证券股份有限公司(以 下简称“中信建投证券”)作为芭田股份 2012 年非公开发行股票的持续督导机构, 根据深圳证券交易所的要求,对芭田股份的自查情况进行了核查,具体核查情况 如下:

内部控制规则落实自查事项 //不适用 说明 保荐机构核查结论
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为
专职,并由审计委员会提名,董 属实
事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部
门的内部审计部门,是否配置专 属实
职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季
属实
度向审计委员会报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季
度对如下事项进行一次检查:
(1)募集资金使用 属实
(2)对外担保 属实
(3)关联交易 属实
(4)证券投资 属实
(5)风险投资 属实
(6)对外提供财务资助 属实
(7)购买或出售资产 属实
(8)对外投资 属实
(9)公司大额资金往来 属实
(10)公司与董事、监事、高级
管理人员、控股股东、实际控制 属实
人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度 属实

==> picture [136 x 78] intentionally omitted <==

内部控制规则落实自查事项 //不适用 说明 保荐机构核查结论
召开一次会议,审议内部审计部
门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度
向董事会报告一次内部审计工
属实
作进度、质量以及发现的重大问
题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审
计委员会提交年度内部审计工
属实
作报告和次一年度内部审计工
作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露管理
属实
制度和重大信息内部报告制度。
2、公司是否指派或授权董事会
秘书或者证券事务代表负责查
属实
看互动易网站上的投资者提问,
并及时、完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前
属实
是否要求特定对象签署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动
结束后两个交易日内,是否编制
《投资者关系活动记录表》并将
该表及活动过程中所使用的演
属实
示文稿、提供的文档等附件(如
有)及时在深交所互动易网站刊
载,同时在公司网站(如有)刊
载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情
人员登记管理制度,对内幕信息
的保密管理及在内幕信息依法 属实
公开披露前的内幕信息知情人
员的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公
开披露前,填写《上市公司内幕
信息知情人员档案》并在筹划重
属实
大事项时形成重大事项进程备
忘录,相关人员是否在备忘录上
签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和
相关重大事项公告后5个交易
属实
日内对内幕信息知情人员买卖
本公司证券及其衍生品种的情
内部控制规则落实自查事项 //不适用 说明 保荐机构核查结论
况进行自查。发现内幕信息知情
人员进行内幕交易、泄露内幕信
息或者建议他人利用内幕信息
进行交易的,是否进行核实、追
究责任,并在2个工作日内将有
关情况及处理结果报送深交所
和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理
人员和证券事务代表及前述人
员的配偶买卖本公司股票及其 属实
衍生品种前是否以书面方式将
其买卖计划通知董事会秘书。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的
子公司是否对募集资金进行专
属实
户存储并及时签订《募集资金三
方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季
度对募集资金的使用和存放情
况进行一次审计,并对募集资金 属实
使用的真实性和合规性发表意
见。
3、除金融类企业外,公司是否
未将募集资金投资于持有交易
性金融资产和可供出售的金融
资产、借予他人、委托理财等财
务性投资,未将募集资金用于风
属实
险投资、直接或者间接投资于以
买卖有价证券为主要业务的公
司或用于质押、委托贷款以及其
他变相改变募集资金用途的投
资。
4、公司在进行风险投资时后12
个月内,是否未使用闲置募集资
金暂时补充流动资金,未将募集
资金投向变更为永久性补充流 属实
动资金,未将超募资金永久性用
于补充流动资金或归还银行贷
款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股
票上市后10个交易日内通过深 属实
交所业务专区“资料填报:关联
内部控制规则落实自查事项 //不适用 说明 保荐机构核查结论
人数据填报”栏目向深交所报备
关联人信息。关联人及其信息发
生变化的,公司是否在2个交易
日内进行更新。公司报备的关联
人信息是否真实、准确、完整。
2、公司独立董事、监事是否至
少每季度查阅一次公司与关联 属实
人之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董
事会对关联交易的审批权限,制
属实
定相应的审议程序,并得以执
行。
4、公司董事、监事、高级管理
人员、控股股东、实际控制人及
其关联人是否不存在直接、间接 属实
和变相占用上市公司资金的情
况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东
大会、董事会关于对外担保事项
属实
的审批权限以及违反审批权限
和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行
审批权限、审议程序并及时履行 属实
信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东
大会、董事会对重大投资的审批
权限和审议程序,有关审批权限 属实
和审议程序是否符合法律法规
和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行
审批权限、审议程序并及时履行 属实
信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进
行风险投资:(1)使用闲置募集
资金暂时补充流动资金期间;
(2)将募集资金投向变更为永
属实
久性补充流动资金后十二个月
内;(3)将超募资金永久性用于
补充流动资金或归还银行贷款
后的十二个月内。

==> picture [136 x 78] intentionally omitted <==

内部控制规则落实自查事项 //不适用 说明 保荐机构核查结论
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人
是否签署了《控股股东、实际控
制人声明及承诺书》并报深交所
和公司董事会备案。控股股东、
实际控制人发生变化的,新的控 属实
股股东、实际控制人是否在其完
成变更的一个月内完成《控股股
东、实际控制人声明及承诺书》
的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理
人员是否已签署并及时更新《董
事、监事、高级管理人员声明及 属实
承诺书》后报深交所和公司董事
会备案。
3、除参加董事会会议外,独立 独董姓名 天数
董事是否每年利用不少于十天
王宋荣 12 属实
的时间,对公司生产经营状况、 兰艳泽 12 属实
管理和内部控制等制度的建设
及执行情况、董事会决议执行情 吴玉光 12 属实
况等进行现场检查。

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(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于深圳市芭田生态工程股 份有限公司<内部控制规则落实自查表>的核查意见》之签署页)

保荐代表人(签名): 徐 涛 陈友新

保荐机构:中信建投证券股份有限公司

年 月 日

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