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SHENZHEN BATIAN ECOTYPIC ENGINEERING CO., LTD. — Audit Report / Information 2012
Mar 27, 2013
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Audit Report / Information
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中信建投证券股份有限公司关于 深圳市芭田生态工程股份有限公司 《内部控制规则落实自查表》的核查意见
根据深圳证券交易所《关于做好上市公司 2012 年年度报告披露工作的通知》 要求,深圳市芭田生态工程股份有限公司(以下简称“芭田股份”、“公司”)董 事会对公司内部控制规则落实进行了全面自查,中信建投证券股份有限公司(以 下简称“中信建投证券”)作为芭田股份 2012 年非公开发行股票的持续督导机构, 根据深圳证券交易所的要求,对芭田股份的自查情况进行了核查,具体核查情况 如下:
| 内部控制规则落实自查事项 | 是/否/不适用 | 说明 | 保荐机构核查结论 |
|---|---|---|---|
| 一、内部审计和审计委员会运作 | |||
| 1、内部审计部门负责人是否为 | |||
| 专职,并由审计委员会提名,董 | 是 | 属实 | |
| 事会任免。 | |||
| 2、公司是否设立独立于财务部 | |||
| 门的内部审计部门,是否配置专 | 是 | 属实 | |
| 职内部审计人员。 | |||
| 3、内部审计部门是否至少每季 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 度向审计委员会报告一次。 | |||
| 4、内部审计部门是否至少每季 | |||
| 度对如下事项进行一次检查: | |||
| (1)募集资金使用 | 是 | 属实 | |
| (2)对外担保 | 是 | 属实 | |
| (3)关联交易 | 是 | 属实 | |
| (4)证券投资 | 是 | 属实 | |
| (5)风险投资 | 是 | 属实 | |
| (6)对外提供财务资助 | 是 | 属实 | |
| (7)购买或出售资产 | 是 | 属实 | |
| (8)对外投资 | 是 | 属实 | |
| (9)公司大额资金往来 | 是 | 属实 | |
| (10)公司与董事、监事、高级 | |||
| 管理人员、控股股东、实际控制 | 是 | 属实 | |
| 人及其关联人资金往来情况 | |||
| 5、审计委员会是否至少每季度 | 是 | 属实 |
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| 内部控制规则落实自查事项 | 是/否/不适用 | 说明 | 保荐机构核查结论 |
|---|---|---|---|
| 召开一次会议,审议内部审计部 | |||
| 门提交的工作计划和报告。 | |||
| 6、审计委员会是否至少每季度 | |||
| 向董事会报告一次内部审计工 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 作进度、质量以及发现的重大问 | |||
| 题等内部审计工作情况。 | |||
| 7、内部审计部门是否按时向审 | |||
| 计委员会提交年度内部审计工 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 作报告和次一年度内部审计工 | |||
| 作计划。 | |||
| 二、信息披露的内部控制 | |||
| 1、公司是否建立信息披露管理 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 制度和重大信息内部报告制度。 | |||
| 2、公司是否指派或授权董事会 | |||
| 秘书或者证券事务代表负责查 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 看互动易网站上的投资者提问, | |||
| 并及时、完整进行回复。 | |||
| 3、公司与特定对象直接沟通前 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 是否要求特定对象签署承诺书。 | |||
| 4、公司每次在投资者关系活动 | |||
| 结束后两个交易日内,是否编制 | |||
| 《投资者关系活动记录表》并将 | |||
| 该表及活动过程中所使用的演 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 示文稿、提供的文档等附件(如 | |||
| 有)及时在深交所互动易网站刊 | |||
| 载,同时在公司网站(如有)刊 | |||
| 载。 | |||
| 三、内幕交易的内部控制 | |||
| 1、公司是否建立内幕信息知情 | |||
| 人员登记管理制度,对内幕信息 | |||
| 的保密管理及在内幕信息依法 | 是 | 属实 | |
| 公开披露前的内幕信息知情人 | |||
| 员的登记管理做出规定。 | |||
| 2、公司是否在内幕信息依法公 | |||
| 开披露前,填写《上市公司内幕 | |||
| 信息知情人员档案》并在筹划重 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 大事项时形成重大事项进程备 | |||
| 忘录,相关人员是否在备忘录上 | |||
| 签名确认。 | |||
| 3、公司是否在年报、半年报和 | |||
| 相关重大事项公告后5个交易 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 日内对内幕信息知情人员买卖 | |||
| 本公司证券及其衍生品种的情 |
| 内部控制规则落实自查事项 | 是/否/不适用 | 说明 | 保荐机构核查结论 |
|---|---|---|---|
| 况进行自查。发现内幕信息知情 | |||
| 人员进行内幕交易、泄露内幕信 | |||
| 息或者建议他人利用内幕信息 | |||
| 进行交易的,是否进行核实、追 | |||
| 究责任,并在2个工作日内将有 | |||
| 关情况及处理结果报送深交所 | |||
| 和当地证监局。 | |||
| 4、公司董事、监事、高级管理 | |||
| 人员和证券事务代表及前述人 | |||
| 员的配偶买卖本公司股票及其 | 是 | 属实 | |
| 衍生品种前是否以书面方式将 | |||
| 其买卖计划通知董事会秘书。 | |||
| 四、募集资金的内部控制 | |||
| 1、公司及实施募集资金项目的 | |||
| 子公司是否对募集资金进行专 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 户存储并及时签订《募集资金三 | |||
| 方监管协议》。 | |||
| 2、内部审计部门是否至少每季 | |||
| 度对募集资金的使用和存放情 | |||
| 况进行一次审计,并对募集资金 | 是 | 属实 | |
| 使用的真实性和合规性发表意 | |||
| 见。 | |||
| 3、除金融类企业外,公司是否 | |||
| 未将募集资金投资于持有交易 | |||
| 性金融资产和可供出售的金融 | |||
| 资产、借予他人、委托理财等财 | |||
| 务性投资,未将募集资金用于风 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 险投资、直接或者间接投资于以 | |||
| 买卖有价证券为主要业务的公 | |||
| 司或用于质押、委托贷款以及其 | |||
| 他变相改变募集资金用途的投 | |||
| 资。 | |||
| 4、公司在进行风险投资时后12 | |||
| 个月内,是否未使用闲置募集资 | |||
| 金暂时补充流动资金,未将募集 | |||
| 资金投向变更为永久性补充流 | 是 | 属实 | |
| 动资金,未将超募资金永久性用 | |||
| 于补充流动资金或归还银行贷 | |||
| 款。 | |||
| 五、关联交易的内部控制 | |||
| 1、公司是否在首次公开发行股 | |||
| 票上市后10个交易日内通过深 | 是 | 属实 | |
| 交所业务专区“资料填报:关联 |
| 内部控制规则落实自查事项 | 是/否/不适用 | 说明 | 保荐机构核查结论 |
|---|---|---|---|
| 人数据填报”栏目向深交所报备 | |||
| 关联人信息。关联人及其信息发 | |||
| 生变化的,公司是否在2个交易 | |||
| 日内进行更新。公司报备的关联 | |||
| 人信息是否真实、准确、完整。 | |||
| 2、公司独立董事、监事是否至 | |||
| 少每季度查阅一次公司与关联 | 是 | 属实 | |
| 人之间的资金往来情况。 | |||
| 3、公司是否明确股东大会、董 | |||
| 事会对关联交易的审批权限,制 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 定相应的审议程序,并得以执 | |||
| 行。 | |||
| 4、公司董事、监事、高级管理 | |||
| 人员、控股股东、实际控制人及 | |||
| 其关联人是否不存在直接、间接 | 是 | 属实 | |
| 和变相占用上市公司资金的情 | |||
| 况。 | |||
| 六、对外担保的内部控制 | |||
| 1、公司是否在章程中明确股东 | |||
| 大会、董事会关于对外担保事项 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 的审批权限以及违反审批权限 | |||
| 和审议程序的责任追究制度。 | |||
| 2、公司对外担保是否严格执行 | |||
| 审批权限、审议程序并及时履行 | 是 | 属实 | |
| 信息披露义务。 | |||
| 七、重大投资的内部控制 | |||
| 1、公司是否在章程中明确股东 | |||
| 大会、董事会对重大投资的审批 | |||
| 权限和审议程序,有关审批权限 | 是 | 属实 | |
| 和审议程序是否符合法律法规 | |||
| 和深交所业务规则的规定。 | |||
| 2、公司重大投资是否严格执行 | |||
| 审批权限、审议程序并及时履行 | 是 | 属实 | |
| 信息披露义务。 | |||
| 3、公司在以下期间,是否未进 | |||
| 行风险投资:(1)使用闲置募集 | |||
| 资金暂时补充流动资金期间; | |||
| (2)将募集资金投向变更为永 | |||
| 是 | 属实 | ||
| 久性补充流动资金后十二个月 | |||
| 内;(3)将超募资金永久性用于 | |||
| 补充流动资金或归还银行贷款 | |||
| 后的十二个月内。 |
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| 内部控制规则落实自查事项 | 是/否/不适用 | 说明 | 保荐机构核查结论 | |
|---|---|---|---|---|
| 八、其他重要事项 | ||||
| 1、公司控股股东、实际控制人 | ||||
| 是否签署了《控股股东、实际控 | ||||
| 制人声明及承诺书》并报深交所 | ||||
| 和公司董事会备案。控股股东、 | ||||
| 实际控制人发生变化的,新的控 | 是 | 属实 | ||
| 股股东、实际控制人是否在其完 | ||||
| 成变更的一个月内完成《控股股 | ||||
| 东、实际控制人声明及承诺书》 | ||||
| 的签署和备案工作。 | ||||
| 2、公司董事、监事、高级管理 | ||||
| 人员是否已签署并及时更新《董 | ||||
| 事、监事、高级管理人员声明及 | 是 | 属实 | ||
| 承诺书》后报深交所和公司董事 | ||||
| 会备案。 | ||||
| 3、除参加董事会会议外,独立 | 独董姓名 | 天数 | ||
| 董事是否每年利用不少于十天 |
王宋荣 | 12 | 属实 | |
| 的时间,对公司生产经营状况、 | 兰艳泽 | 12 | 属实 | |
| 是 | ||||
| 管理和内部控制等制度的建设 | ||||
| 及执行情况、董事会决议执行情 | 吴玉光 | 12 | 属实 | |
| 况等进行现场检查。 |
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(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于深圳市芭田生态工程股 份有限公司<内部控制规则落实自查表>的核查意见》之签署页)
保荐代表人(签名): 徐 涛 陈友新
保荐机构:中信建投证券股份有限公司
年 月 日
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