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Shenzhen AOTO Electronics Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 26, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002587

证券简称:奥拓电子

公告编号:2025-047

深圳市奥拓电子股份有限公司

关于召开2025年第二次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市奥拓电子股份有限公司(以下简称“公司”)于2025年8月25日召开 的第六届董事会第三次会议审议通过了《关于召开2025年第二次临时股东大会的 议案》。公司董事会决定于2025年9月12日下午14:30召开公司2025年第二次临时 股东大会(以下简称“本次会议”或“本次股东大会”)。现就召开本次股东大 会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2025年第二次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部 门规章、规范性文件和《深圳市奥拓电子股份有限公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2025年9月12日(星期五)下午14:30。

(2)网络投票时间:2025年9月12日。

其中,通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票 的具体时间为:2025年9月12日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;通过深 交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2025

年9月12日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式召 开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件)委 托他人出席现场会议。

(2 )网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票或网络投票 中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

6、股权登记日:2025年9月9日(星期二)

7、出席对象:

(1)截至2025年9月9日(星期二)下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次会议,并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东;

(2)公司董事、监事和其他高级管理人员

(3)公司聘请的见证律师及公司董事会邀请的其他人员。

8、会议地点:深圳市南山区粤海街道学府路63号高新区联合总部大厦9楼公 司会议室。

二、会议审议事项

提案编号 提案名称 备注(该列打勾的
栏目可以投票)
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订、制定和废止公司部分制度的议案》 √作为投票对象的
子议案数:13 个
2.01 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
2.02 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
2.03 《关于修订<股东会网络投票实施细则>的议案》
2.04 《关于修订<股东会累积投票制度>的议案》
2.05 《关于修订<独立董事工作条例>的议案》
2.06 《关于修订<董事薪酬管理制度>的议案》
2.07 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
2.08 《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
2.09 《关于修订<关联交易决策制度>的议案》
2.10 《关于修订<对外担保管理办法>的议案》
2.11 《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
2.12 《关于废止<累积投票制实施细则>的议案》
2.13 《关于废止<监事会议事规则>的议案》

1、上述议案已经2025年8月25日召开的公司第六届董事会第三次会议、第六 届监事会第三次会议审议通过,具体内容详见公司于2025年8月27日在巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

2、上述第1项、第2.01-2.02项、第2.13项议案为特别决议事项,需经出席 股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

3、公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将于股东大会决议公 告时同时公开披露。

三、会议登记方法

1、登记手续

(1)自然人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、 股东账户卡和持股证明登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书 和委托人的身份证复印件、股东账户卡复印件及持股证明办理登记;

(2)法人股股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法 定代表人身份证以及法定代表人资格证明;授权委托代理人出席的,凭营业执照 复印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人 身份证复印件和本人身份证办理登记;

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或邮件方式登记,不接受电话登 记;

(4)代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或 者其他授权文件应当经过公证。

2、登记时间:2025年9月11日(星期四)上午9:00-11:30、下午14:30-16:00。

3、登记地点及授权委托书送达地点:深圳市南山区粤海街道学府路63号高 新区联合总部大厦10楼公司会议室。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

(一)出席本次会议的股东食宿、交通费用自理。

(二)联系方式

联系人:杨扬、陈丽暖

联系电话:0755-26719889

联系地址:深圳市南山区粤海街道学府路63号高新区联合总部大厦10楼公司

会议室

联系邮箱:[email protected]

邮政编码:518052

六、备查文件

  • 1、第六届董事会第三次会议决议;

2、第六届监事会第三次会议决议。

特此公告。

深圳市奥拓电子股份有限公司

董事会

二〇二五年八月二十七日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362587”,投票简称为 “奥拓投票”。

  • 2、填报表决意见或选举票数。对于上述投票议案,填报表决意见“同意”、

  • “反对”或“弃权”。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2025年9月12日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2025 年9 月12 日上午9:15,结束时 间为2025 年9 月12 日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内经深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书

兹全权委托 先生/女士(身份证号码: )代表 我单位(个人),出席深圳市奥拓电子股份有限公司2025年第二次临时股东大会, 并代表本人依照以下指示对下列提案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做 出具体指示,受托人可以按自己的意愿投票。

提案编号 提案名称 备注(该列打
勾的栏目可
以投票)
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有议案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订、制定和废止公司部分制度的议案》 √作为投票对象的子议案数:13 个
2.01 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
2.02 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
2.03 《关于修订<股东会网络投票实施细则>的议案》
2.04 《关于修订<股东会累积投票制度>的议案》
2.05 《关于修订<独立董事工作条例>的议案》
2.06 《关于修订<董事薪酬管理制度>的议案》
2.07 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
2.08 《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
2.09 《关于修订<关联交易决策制度>的议案》
2.10 《关于修订<对外担保管理办法>的议案》
2.11 《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
2.12 《关于废止<累积投票制实施细则>的议案》
2.13 《关于废止<监事会议事规则>的议案》

备注:

1、如欲投票同意提案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票 反对提案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权提案,请在“弃 权”栏内相应地方填上“√”。对累积投票议案则填写选举票数。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位 公章。

委托人 姓名或名称(签章):

身份证号码(营业执照号码):

委托人持股数: 委托人股东账户:

受托人 签名: 受托人身份证号码:

委托书有效期限: 委托日期: 2025年 月 日 2025年 月 日