Shenzhen AOTO Electronics Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Apr 11, 2013

证券代码：002587 证券简称：奥拓电子 公告编号：2013-026

深圳市奥拓电子股份有限公司

关于召开2013年第一次临时股东大会的补充通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

重要提示：

1、公司2013年第一次临时股东大会中增加一个新的议案《关于修订<股票期 权与限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》；

2、公司2013年第一次临时股东大会议案中的第2项和第4项（详见本公告具 体对应内容）系针对“股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法”的不 同提案，股东不可对两项议案同时投同意票，如两项都投票赞成，则对两项的表 决意见均被视为无效。

一、召开会议基本情况

（一）会议召开时间：

1、现场会议时间：2013年4月22日（星期一）下午14：30。

2、网络投票时间：2013年4月21日—2013年4月22日

其中，通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票 的具体时间为：2013年4月22日上午9：30—11：30，下午13：00—15：00；通过 深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为：2013

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年4月21日下午15：00至2013年4月22日下午15：00期间的任意时间。

（二）股权登记日：2013年4月16日（星期二）。

（三）现场会议召开地点：深圳市南山区高新技术产业园南区T2栋A6-B公司 会议室。

（四）会议召集人：公司董事会。

（五）会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式 召开。

1、现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件）委托 他人出席现场会议。

2 、网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票 或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第 一次投票结果为准。

二、会议出席对象

（一）截至2013年4月16日（星期二）下午交易结束后在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席 本次股东会议及参加表决。

（二）不能亲自出席股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席，被授权 人可不必为本公司股东，或者在网络投票时间参加网络投票。

（三）公司董事、监事和其他高级管理人员，见证律师及公司董事会邀请的 其他人员。

三、会议审议事项

1、《关于<股票期权与限制性股票激励计划（草案修订稿）>及其摘要的议 案》（各子议案需要逐项审议）

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• 1.1 激励对象的确定依据和范围、预留限制性股票激励对象确定的原则

• 1.2 激励对象首次授予股票期权与限制性股票的人员名单及分配情况

• 1.3 激励计划所涉及股票的种类、来源和数量

• 1.4 激励计划的有效期、授权日、等待期/锁定期、可行权日/解锁日、标的

• 股票禁售期

• 1.5 股票期权与限制性股票的行权/授予价格及行权/授予价格的确定方法

• 1.6 股票期权与限制性股票的获授条件和行权/解锁条件

• 1.7 激励计划的调整方法和程序、会计处理

• 1.8 公司与激励对象各自的权利与义务

• 1.9 激励计划的变更和终止

• 2、《关于制定<股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

• 3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与限制性股票激励计

• 划有关事宜的议案》

• 4、《关于修订<股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

上述议案1已经2013年4月3日召开的公司第二届董事会第三次会议审议通 过，议案1的相关内容刊登在2013年4月3日的指定信息披露网站巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）上。议案2和议案3已经2013年2月26日召开的公司第二届 董事会第二次会议审议通过，议案2和议案3的相关内容刊登在2013年2月27日的 指定信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上。议案4已经2013年4月 10日召开的公司第二届董事会第四次会议审议通过，议案4为公司控股股东吴涵 渠先生增加的临时提案，议案4的相关内容刊登在2013年4月12日的指定信息披露 网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上。

四、现场会议参加办法

（一）登记手续

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1、自然人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股 东帐户卡和持股证明登记；授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书和 委托人的身份证复印件、股东帐户卡复印件及持股证明办理登记。

2、法人股股东由法定代表人出席的，凭营业执照复印件、持股证明、法定 代表人身份证以及法定代表人资格证明；授权委托代理人出席的，凭营业执照复 印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人身 份证复印件和本人身份证办理登记。

• 3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记，不接受电话登记。

• 4、代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的授权书或者

• 其他授权文件应当经过公证。

• （二）登记时间为2013年4月19日（星期五）9:00-11:30、14:30-16:00。

（三）登记地点及授权委托书送达地点为深圳市南山区高新技术产业园南区 T2栋A6-B奥拓电子董事会办公室。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的相 关事宜具体说明如下：

（一）采用深交所交易系统的投票程序如下：

• 1、通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为2013年4月22日上午

• 9:30—11:30，下午13:00—15:00，投票程序比照深交所新股申购业务操作。

• 2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对

• 表决事项进行投票。该证券相关信息如下:

	投票证券代码	证券简称					买卖方向	买入价格
	362587	奥拓投票					买入	对应申报价格
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3、股东投票的具体程序为：

（1）输入“买入”指令；

（2）输入证券代码：362587；

（3）在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号，1.00元代表议案1， 2.00元代表议案2，3.00元代表议案3，4.00元代表议案4；1.01代表议案1的子议 案1.1,1.02代表议案1的子议案1.2，以此类推。每一议案应以相应的价格分别申 报，具体如下表:

议案 序号
	表决事项	委托价格
总议案	表示对上述议案1 至议案4 所有议案统一表决	100.00
1	《关于<股票期权与限制性股票激励计划（草案修订 稿）>及其摘要的议案》	1.00
1.1	激励对象的确定依据和范围、预留限制性股票激励对 象确定的原则	1.01
1.2	激励对象首次授予股票期权与限制性股票的人员名 单及分配情况	1.02
1.3	激励计划所涉及股票的种类、来源和数量	1.03
1.4	激励计划的有效期、授权日、等待期/锁定期、可行 权日/解锁日、标的股票禁售期	1.04
1.5	股票期权与限制性股票的行权/授予价格及行权/授 予价格的确定方法	1.05
1.6	股票期权与限制性股票的获授条件和行权/解锁条件	1.06

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1.7	激励计划的调整方法和程序、会计处理	1.07
1.8	公司与激励对象各自的权利与义务	1.08
1.9	激励计划的变更和终止	1.09
2	《关于制定<股票期权与限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》	2.00
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权 与限制性股票激励计划有关事宜的议案》	3.00
4	《关于修订<股票期权与限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》	4.00

备注：为便于股东在交易系统中对于股东大会所有议案统一投票，公司增加 一个“总议案”，相应的申报价格为100元；股东对“总议案”进行投票视为对 本次股东大会需审议的所有议案（包括议案的子议案）表达相同意见。如股东通 过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票 为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表 决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决意见为准；如 果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案的表决意见为 准。

（4）在“委托数量”项下填报表决意见，1股代表同意，2股代表反对，3 股代表弃权。委托数量与表决意见的对照关系如下表：

	表决意见种类				委托数量
	同意				1 股
	反对				2 股
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弃权 3 股

（5）确认委托完成。

4、计票原则：在计票时，同一表决只能选择现场投票、网络投票中的任意 一种表决方式，如果重复投票，以第一次投票为准。

5、注意事项：

（1）网络投票不能撤单；

（2）对同一表决事项只能申报一次，多次申报的以第一次申报为准；

• （3）同一表决权既通过交易系统又通过网络投票，以第一次为准；

（4）如需查询投票结果，请于投票当日下午18：00之后登录深交所互联网 投票系统（ http://wltp.cninfo.com.cn ），点击“投票查询”功能，查看个 人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

（二）采用互联网投票的操纵流程

1、投票时间

互联网投票系统开始投票的时间为2013年4月21日下午15：00，结束时间为 2013年4月22日下午15：00。

2、股东办理身份认证的流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。

（1）申请服务密码的流程

登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”，填写“姓 名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料，设置6-8位的服务密码。如申请 成功，系统会返回一个4位数字的激活校验码。

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（2）激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服 务密码。该服务密码需要通过交易系统激活后使用，如服务密码激活指令上午 11:30前发出的，当日下午13:00即可使用；如服务密码激活指令上午11:30后发 出的，次日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重 新激活。服务密码激活后如遗失的，可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请， 挂失方法与激活方法类似。

（3）取得申请数字证书

申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书登录 http://wltp.cninfo.com.cn， 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

（1）登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择 “深圳市奥拓电子股份有限公司2013年第一次临时股东大会投票”；

（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登录”，输入您的“证 券账号”和“服务密码”；已申领数字证书的股东可选择CA证书登录；

（3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

（4）确认并发送投票结果。

六、独立董事征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》有关规定，上市公 司股东大会审议股票激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票 权。因此，公司独立董事崔军先生已发出征集投票权授权委托书，向股东征集投 票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见4月12日刊登在指定 信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）及指定信息披露报刊《中国证 券报》上的奥拓电子《独立董事公开征集委托投票权报告书（2013年4月）》。 如公司股东拟委托公司独立董事崔军先生在本次临时股东大会上就本通知中的 相关议案进行投票，请填写《独立董事征集投票权授权委托书》，并于本次现场

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会议登记时间截止之前送至公司。

七、其他事项

（一）出席会议者食宿、交通费用自理。

（二）联系方式

联 系 人：杨四化、孔德建

联系电话：0755-26719889

联系传真：0755-26719890

联系地址：深圳市南山区高新技术产业园南区T2栋A6-B奥拓电子董事会办公

室

邮政编码：518057

八、备查文件

• （一）公司第二届董事会第三次会议决议。

• （二）公司第二届董事会第四次会议决议。

• （三）控股股东关于增加2013年第一次临时股东大会临时提案的函。

特此公告。

深圳市奥拓电子股份有限公司

董事会

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附件1：

参会股东登记表

股东名称		身份证号码/营业 执照注册登记号
股东账户卡号		持股数量
联系电话		联系地址
电子邮箱		传真号
是否本人参会		备注

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附件2：

授权委托书

兹全权委托 先生/女士（身份证号码： ）代表 我单位（个人），出席深圳市奥拓电子股份有限公司2013年第一次临时股东大会， 并代表本人依照以下指示对下列提案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做 出具体指示，受托人可以按自己的意愿投票。

序号	审议事项	赞成票	反对票	弃权票
1	《关于<股票期权与限制性股票激励计划 （草案修订稿）>及其摘要的议案》
1.1	激励对象的确定依据和范围、预留限制性股 票激励对象确定的原则
1.2	激励对象首次授予股票期权与限制性股票 的人员名单及分配情况
1.3	激励计划所涉及股票的种类、来源和数量
1.4	激励计划的有效期、授权日、等待期/锁定 期、可行权日/解锁日、标的股票禁售期
1.5	股票期权与限制性股票的行权/授予价格及 行权/授予价格的确定方法
1.6	股票期权与限制性股票的获授条件和行权/ 解锁条件
1.7	激励计划的调整方法和程序、会计处理

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1.8	公司与激励对象各自的权利与义务
1.9	激励计划的变更和终止
2	《关于制定<股票期权与限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司 股票期权与限制性股票激励计划有关事宜 的议案》
4	《关于修订<股票期权与限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》

备注：

1、如欲投票同意提案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票 反对提案，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权提案，请在“弃 权”栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位 公章。

委托人姓名或名称（签章）： 身份证号码（营业执照号码）： 委托人持股数： 委托人股东账户：

受委托人签名： 受托人身份证号码：

委托书有效期限： 委托日期： 2013年 月 日 2013年 月 日

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