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Shenzhen AOTO Electronics Co.,Ltd. — Governance Information 2017
Mar 31, 2017
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Governance Information
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深圳市奥拓电子股份有限公司
2016年度独立董事履行职责情况报告
深圳市奥拓电子股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事 马秀敏女士、王丽娜女士、贾广新先生在2016年的工作中,根据《公司法》、《上 市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳 证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》以及《公司章程》、《独立董事 工作条例》等有关法规和制度,本着诚信与勤勉的工作精神,勤勉尽责,认真履 行相关职责,积极发挥独立董事的作用。2016年度独立董事履行职责情况如下:
一、参加董事会及董事会专门委员会的情况
(一)独立董事参加董事会及董事会专门委员会的情况
报告期内,独立董事积极出席董事会及董事会各专门委员会会议,认真审阅 会议相关材料,了解公司的生产经营情况和可能产生的经营风险,独立发表意见 和行使职权。
2016 年度,公司召集召开董事会15 次,审计委员会会议5 次,薪酬与考核 委员会会议3 次,战略委员会会议2 次,提名委员会2 次,独立董事出席会议情 况如下:
| 独立董事 姓名 |
会议名称 | 应出席 会议次 数 |
现场出 席会议 次数 |
以通讯方 式出席会 议次数 |
委托出 席会议 次数 |
缺席会 议次数 |
是否连续两 次未亲自出 席会议 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 马秀敏 | 董事会 | 15 | 9 | 6 | 0 | 0 | 否 |
| 审计委员会 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 王丽娜 | 董事会 | 15 | 7 | 6 | 2 | 0 | 否 |
| 战略委员会 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 审计委员会 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 | 否 |
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| 薪酬与考核 委员会 |
3 | 3 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 提名委员会 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 贾广新 | 董事会 | 15 | 5 | 10 | 0 | 0 | 否 |
| 战略委员会 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 薪酬与考核 委员会 |
3 | 3 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 提名委员会 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 否 |
(二)独立董事提出异议事项的内容及理由
2016年度,公司召集召开的董事会、董事会专门委员会符合法定程序,重大 经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,独立董事未对公司 董事会各项议案及公司其他事项提出异议。
(三)独立董事提出关于规范发展的建议及建议采纳情况
2016年度,独立董事通过参加会议和现场检查等方式,及时了解掌握公司经 营与发展情况,结合其在管理、财务、法律等方面的特长,就公司的战略发展、 重大资产重组、内部控制、财务管理等方面提出的合理的建议,公司结合自身实 际情况予以采纳。
二、独立董事现场办公、实地查看情况
2016 年度,公司独立董事利用参加董事会、股东大会、专门委员会会议机 会,多次对公司进行现场调查,与公司管理层进行了充分的交流,及时了解公司 生产经营、内部控制等情况,并进行现场检查。
三、2016 年度独立董事发表独立意见情况
| 序号 | 独董姓名 | 日期 | 事项 | 意见 类型 |
|
|---|---|---|---|---|---|
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| 1 | 李毅、 崔军、 李华雄 |
2016 年1 月6 日 | 《关于董事会换届选举议案的独立意见》、 《关于公司将募投项目待付款及利息收入 结转至公司经营性资金账户并 由公司自有 资金支付募投项目待付款的独立意见》、 《关于修订<董事、监事薪酬管理制度>的独 立意见》 |
同意 |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年1 月26 日 |
《关于聘任高级管理人员的独立意见》、 《关于聘任审计部负责人的独立意见》 |
同意 |
| 3 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年2 月4 日 | 《关于<深圳市奥拓电子股份有限公司2016 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要 的独立意见》 |
同意 |
| 4 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年2 月26 日 |
《关于调整2016年限制性股票激励计划授 予对象及授予数量的独立意见》、 《关于向 2016 年限制性股票激励计划激 励对象授予限制性股票的意见》 |
同意 |
| 5 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年3 月30 日 |
《关于控股股东及其他关联方占用公司资 金和公司对外担保情况的独立意见》、 《关于公司2015年度利润分配预案的独立 意见》、 《关于公司2015年度募集资金存放与使用 情况的独立意见》、 《关于公司2015年度内部 控制评价报告的独立意见》、 《关于公司董事 长及副董事长2016年度薪酬分配方案、高级 管理人员2016 年度薪酬分配方案的独立意 见》、 《关于公司续聘会计师事务所的独立意 见》、 《关于公司运用自有闲置资金购买理财 产品的独立意见》、 《关于对公司回购注销部 分限制性股票和注销剩余股票期权事项的 独立意见》、 《关于调整 2016 年限制性股票 激励计划授予对象及授予数量、部分激励对 象暂缓授予的独立意见》 |
同意 |
| 6 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年6 月16 日 |
《关于调整限制性股票价格的独立意见》 | 同意 |
| 7 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年7 月13 日 |
《关于发行股份及支付现金购买资产并募 集配套资金的独立意见》 |
同意 |
| 8 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年7 月27 日 |
《对增补董事的独立意见》 | 同意 |
| 9 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年8 月5 日 | 《关于控股股东及其他关联方占用公司资 金和公司对外担保情况的独立意见》 |
同意 |
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| 10 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年9 月28 日 |
《关于公司参与设立体育文化产业并购基 金的独立意见》、 《关于公司设立体育文化发 展有限公司暨关联交易的独立意见》 |
同意 |
|---|---|---|---|---|
| 11 | 马秀敏、 王丽娜、 贾广新 |
2016 年12 月30 | 《关于向暂缓授予的激励对象授予限制性 股票的独立意见》 |
同意 |
以上为2016年公司独立董事履行职责的情况。在2017年工作中,公司董事会 将继续为独立董事履行职责提供必要的条件,给予积极的配合和支持,并督促独 立董事规范履行职责。
深圳市奥拓电子股份有限公司
董事会
2017 年3 月30 日
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