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Shenzhen AOTO Electronics Co.,Ltd. Governance Information 2017

Mar 31, 2017

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Governance Information

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深圳市奥拓电子股份有限公司

2016年度独立董事履行职责情况报告

深圳市奥拓电子股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事 马秀敏女士、王丽娜女士、贾广新先生在2016年的工作中,根据《公司法》、《上 市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳 证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》以及《公司章程》、《独立董事 工作条例》等有关法规和制度,本着诚信与勤勉的工作精神,勤勉尽责,认真履 行相关职责,积极发挥独立董事的作用。2016年度独立董事履行职责情况如下:

一、参加董事会及董事会专门委员会的情况

(一)独立董事参加董事会及董事会专门委员会的情况

报告期内,独立董事积极出席董事会及董事会各专门委员会会议,认真审阅 会议相关材料,了解公司的生产经营情况和可能产生的经营风险,独立发表意见 和行使职权。

2016 年度,公司召集召开董事会15 次,审计委员会会议5 次,薪酬与考核 委员会会议3 次,战略委员会会议2 次,提名委员会2 次,独立董事出席会议情 况如下:

独立董事
姓名
会议名称 应出席
会议次
现场出
席会议
次数
以通讯方
式出席会
议次数
委托出
席会议
次数
缺席会
议次数
是否连续两
次未亲自出
席会议
马秀敏 董事会 15 9 6 0 0
审计委员会 5 5 0 0 0
王丽娜 董事会 15 7 6 2 0
战略委员会 2 2 0 0 0
审计委员会 5 5 0 0 0

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薪酬与考核
委员会
3 3 0 0 0
提名委员会 2 2 0 0 0
贾广新 董事会 15 5 10 0 0
战略委员会 2 2 0 0 0
薪酬与考核
委员会
3 3 0 0 0
提名委员会 2 2 0 0 0

(二)独立董事提出异议事项的内容及理由

2016年度,公司召集召开的董事会、董事会专门委员会符合法定程序,重大 经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,独立董事未对公司 董事会各项议案及公司其他事项提出异议。

(三)独立董事提出关于规范发展的建议及建议采纳情况

2016年度,独立董事通过参加会议和现场检查等方式,及时了解掌握公司经 营与发展情况,结合其在管理、财务、法律等方面的特长,就公司的战略发展、 重大资产重组、内部控制、财务管理等方面提出的合理的建议,公司结合自身实 际情况予以采纳。

二、独立董事现场办公、实地查看情况

2016 年度,公司独立董事利用参加董事会、股东大会、专门委员会会议机 会,多次对公司进行现场调查,与公司管理层进行了充分的交流,及时了解公司 生产经营、内部控制等情况,并进行现场检查。

三、2016 年度独立董事发表独立意见情况

序号 独董姓名 日期 事项 意见
类型

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1 李毅、
崔军、
李华雄
2016 年1 月6 日
《关于董事会换届选举议案的独立意见》、
《关于公司将募投项目待付款及利息收入
结转至公司经营性资金账户并 由公司自有
资金支付募投项目待付款的独立意见》、
《关于修订<董事、监事薪酬管理制度>的独
立意见》
同意
2 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年1 月26
《关于聘任高级管理人员的独立意见》、
《关于聘任审计部负责人的独立意见》
同意
3 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年2 月4 日
《关于<深圳市奥拓电子股份有限公司2016
年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要
的独立意见》
同意
4 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年2 月26
《关于调整2016年限制性股票激励计划授
予对象及授予数量的独立意见》、
《关于向 2016 年限制性股票激励计划激
励对象授予限制性股票的意见》
同意
5 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年3 月30
《关于控股股东及其他关联方占用公司资
金和公司对外担保情况的独立意见》、
《关于公司2015年度利润分配预案的独立
意见》、
《关于公司2015年度募集资金存放与使用
情况的独立意见》、
《关于公司2015年度内部
控制评价报告的独立意见》、
《关于公司董事
长及副董事长2016年度薪酬分配方案、高级
管理人员2016 年度薪酬分配方案的独立意
见》、
《关于公司续聘会计师事务所的独立意
见》、
《关于公司运用自有闲置资金购买理财
产品的独立意见》、
《关于对公司回购注销部
分限制性股票和注销剩余股票期权事项的
独立意见》、
《关于调整 2016 年限制性股票
激励计划授予对象及授予数量、部分激励对
象暂缓授予的独立意见》
同意
6 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年6 月16
《关于调整限制性股票价格的独立意见》 同意
7 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年7 月13
《关于发行股份及支付现金购买资产并募
集配套资金的独立意见》
同意
8 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年7 月27
《对增补董事的独立意见》 同意
9 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年8 月5 日 《关于控股股东及其他关联方占用公司资
金和公司对外担保情况的独立意见》
同意

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10 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年9 月28
《关于公司参与设立体育文化产业并购基
金的独立意见》、
《关于公司设立体育文化发
展有限公司暨关联交易的独立意见》
同意
11 马秀敏、
王丽娜、
贾广新
2016 年12 月30
《关于向暂缓授予的激励对象授予限制性
股票的独立意见》
同意

以上为2016年公司独立董事履行职责的情况。在2017年工作中,公司董事会 将继续为独立董事履行职责提供必要的条件,给予积极的配合和支持,并督促独 立董事规范履行职责。

深圳市奥拓电子股份有限公司

董事会

2017 年3 月30 日

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