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Shenzhen AOTO Electronics Co.,Ltd. — Board/Management Information 2012
Apr 9, 2012
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Board/Management Information
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深圳市奥拓电子股份有限公司
2011年度独立董事履行职责情况报告
深圳市奥拓电子股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事李毅先生、李 华雄先生、崔军先生在2011年的工作中,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业 板上市公司规范运作指引》以及《公司章程》、《独立董事工作条例》等有关法 规和制度,本着诚信与勤勉的工作精神,勤勉尽责,认真履行相关职责,积极发 挥独立董事的作用。2011年度独立董事履行职责情况如下:
一、参加董事会及董事会专门委员会的情况
(一)独立董事参加董事会及董事会专门委员会的情况
报告期内,独立董事积极出席董事会及董事会各专门委员会会议,认真审阅 会议相关材料,了解公司的生产经营情况和可能产生的经营风险,独立发表意见 和行使职权
2011年度,公司召集召开董事会9次,审计委员会会议4次,薪酬与考核委员 会会议1次,提名委员会会议0次,战略委员会会议1次,独立董事出席会议情况 如下:
| 是否连续两次未亲自出席会议 | 是否连续两次未亲自出席会议 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 以通讯方式出席会议次数 | ||||||||||||
| 独立董事姓名 | 应出席会议次数 | 现场出席会议次数 | 委托出席会议次数 | 缺席会议次数 | ||||||||
| 会议名称 | ||||||||||||
| 董事会 | 9 | 8 | 0 | 1 | 0 | 否 | ||||||
| 李毅 | 提名委会 | 员 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 否 | ||||
| 薪酬与 | 考 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | |||||
| 核委员会 |
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| 战略委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 李华雄 | 董事会 | 9 | 9 | 0 | 0 | 0 | 否 |
| 审计委员会 | 4 | 4 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 崔军 | 董事会 | 9 | 9 | 0 | 0 | 0 | 否 |
| 薪酬与考核委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 审计委员会 | 4 | 4 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 提名委员会 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 否 | |
| 战略委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 否 |
(二)独立董事提出异议事项的内容及理由
2011年度,公司召集召开的董事会、董事会专门委员会符合法定程序,重大 经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,独立董事未对公司 董事会各项议案及公司其他事项提出异议。
(三)独立董事提出关于规范发展的建议及建议采纳情况
公司于2011年6月10日上市后,独立董事李华雄先生和崔军先生作为审计委 员会的委员,建议并督促公司加强内部审计部门的建设,进一步完善内部控制制 度。公司董事会及管理层对两位独立董事的建议表示认可并积极响应,聘任了公 司审计部负责人,积极开展内部审计工作,强化内部控制。
独立董事李毅先生、崔军先生和李华雄先生对公司的未来发展非常关注,与 公司董事长兼总经理吴涵渠详细讨论,并提出建议。公司采纳了独立董事所提出 的建议,并融入到公司2012年的发展战略和经营计划。
二、独立董事现场办公、实地查看情况
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(一)2011年8月15日,公司独立董事李毅先生、崔军先生和李华雄先生在 公司办公所在地,查阅了公司《2011年半年度财务报告》、《2011年半年度报告》、 《LED照明应用项目可行性研究报告》等内容,并与公司董事长兼总经理吴涵渠 先生、财务总监彭世新女士就募投项目的情况及新的LED照明应用项目情况进行 了讨论。
(二)2011年9月26日,公司独立董事李华雄先生就公司继续聘用会计师事 务所事宜与董事长兼总经理吴涵渠先生、财务总监彭世新女士、董事会秘书李军 先生进行了讨论。
(三)2011年10月25日,公司独立董事李毅先生、崔军先生和李华雄先生在 公司办公所在地,查阅了公司《2011年第三季度报告》,并与公司董事长兼总经 理吴涵渠先生、财务总监彭世新女士、董事会秘书李军先生交流,了解公司近期 经营情况。
(四)2011年12月17日、18日,公司独立董事李毅先生和李华雄先生到南京 考察公司的募投项目。南京奥拓公司副总经理黄斌先生就南京奥拓工业园建设情 况向独立董事做汇报,独立董事对建设情况进行了现场检查。之后,独立董事与 董事长兼总经理吴涵渠先生等人就公司的未来发展进行了讨论。
三、2011年度独立董事发表独立意见情况
| 独董姓名 | 意见类型 | |||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 日期 | 事项 | ||
| 1 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年8月15日 | 关于公司关联方资金往来及对外担保事项 | 同意 |
| 2 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年8月15日 | 关于使用部分超募资金对深圳市奥拓光电科技有限公司增资用于LED照明应用项目 | 同意 |
| 3 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年8月15日 | 关于变更部分募集资金投资项目实施地点及实施主体 | 同意 |
| 4 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年9月26日 | 《关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告和整改计划》及《关于“加 | 同意 |
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| 强上市公司治理专项活动”的自查事项报告》 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 5 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年9月26日 | 《关于开展规范财务会计基础工作专项活动的自查报告》 | 同意 |
| 6 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年9月26日 | 关于续聘会计师事务所 | 同意 |
| 7 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年9月26日 | 关于公司使用募集资金置换先期投入募集资金投资项目自筹资金 | 同意 |
| 8 | 李毅、崔军、李华雄 | 2011年11月29日 | 聘任彭兰岚女士为公司审计部负责人 | 同意 |
以上为2011年公司独立董事履行职责的情况。在2012年工作中,公司董事会 将继续为独立董事履行职责提供必要的条件,给予积极的配合和支持,并督促独 立董事规范履行职责。
深圳市奥拓电子股份有限公司
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2012年4月5日
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