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Shenyu Communication Technology Inc. AGM Information 2016

Dec 5, 2016

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AGM Information

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证券代码:300563

证券简称:神宇股份

公告编号:2016-006

神宇通信科技股份公司

2016 年第四次临时股东大会通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和《神宇通信科 技股份公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,经神宇通信科技股份公司 (以下简称“公司”)第三届董事会第五次会议审议通过,决定于2016年12月 20日(星期二)召开公司2016年第四次临时股东大会。现将会议相关事项通知 如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2016年第四次临时股东大会

2、召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《深圳 证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、 部门规章、规范性文件 及《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开时间:2016年12月20日(星期二)下午14:30

(2)网络投票时间:2016年12月19日—2016年12月20日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2016年12月 20日9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的 具体时间为:2016年12月19日15:00—2016年12月20日15:00的任意时间。

  • 5、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式

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公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代 理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票 表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、会议出席对象:

(1)截至2016年12月14日下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算公 司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决,不 能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并表决, 该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司全体董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

7、现场会议地点:江苏省江阴市东外环路275号神宇通信科技股份公司办 公楼三楼会议室

8、股权登记日:2016年12月14日(星期三)

9、会议主持人:董事长

10、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(授权委托书见附件 二)。

二、会议审议事项

1、审议《关于变更公司住所的议案》;

2、审议《关于修改公司章程并办理工商变更登记的议案》;

3、审议《关于向江阴神创电子材料有限公司增资的议案》;

  • 4、审议《关于制订<神宇通信科技股份公司股东大会网络投票实施细则>

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的议案》。

上述议案已经公司第三届董事会第五次会议审议并且通过,具体内容详见 2016 年 12 月 5 日披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站 (www.cninfo.com.cn)的相关公告及文件。

三、会议登记办法

1、现场登记时间:2016年12月16日(星期五:8:30-11:30、13:00-17:00)

2、现场登记地点:江苏省江阴市东外环路275号公司三楼证券部办公室。

3、登记办法:

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会 议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资 格的有效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份 证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。

(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、 本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;委托代理人出席的,代 理人应当出示有效身份证件、股东授权委托书、股东持股凭证。

(3)股东可采用现场登记方式或通过传真方式登记。异地股东可凭有关证 件采取传真方式登记(须在2016年12月16日17:00前传真至公司),不接受电话 登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件 并提交给公司。

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邮编: 214400

联系人:殷刘碗、钱菁

联系电话:0510-86279909

联系传真:0510-86279909

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四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体流程见附件一。

五、单独计票

根据《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运 作指引》的规定,公司本次股东大会的议案中不涉及中小投资者单独计票的议 案。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计 持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

六、其他事项

  • 1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

2、会议联系方式

联系人:殷刘碗、钱菁

联系电话:0510-86279909

联系传真:0510-86279909(传真函上请注明“股东大会”字样)

联系邮箱:[email protected]

联系地点:江苏省江阴市东外环路275号神宇通信科技股份公司办公楼三楼 会议室

邮政编码:214400

3、出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,到 会场办理登记手续。

4、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大 会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

《神宇通信科技股份公司第三届董事会第五次会议决议》。

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特此通知。

附件一:参加网络投票的具体操作流程 附件二:授权委托书

附件三:参会股东登记表

神宇通信科技股份公司董事会

2016 年 12 月 5 日

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附件一

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票程 序如下:

一、采用深圳证券交易所系统投票的程序

1、投票时间:2016年12月20日(星期二)的交易时间,即 9:30—11:30 和

13:00—15:00。

2、交易系统投票程序

(1)投票代码:365563

(2)投票简称:神宇投票

(3)具体流程:

①进行投票时买卖方向应选择为买入投票

②股东大会对上述多项议案设置总议案,对应的议案编码为100。对于每个

议案,1.00 代表议案1的议案编码,2.00 代表议案2的议案编码,以此类推。

议案相应申报价格具体如下表:

议案序号 议案名称 议案编码
总议案 所有议案 100
议案1 《关于变更公司住所的议案》 1.00
议案2
《关于修改公司章程并办理工商变更登记的议案》 2.00
议案3 《关于向江阴神创电子材料有限公司增资的议案》 3.00
议案4 《关于制订<神宇通信科技股份公司股东大会网络投
票实施细则>的议案》
4.00

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③在 “委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表 弃权。

④在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议 案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次 有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以 已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见 为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表 决意见为准。

⑤对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

⑥不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为 未参与投票。

二、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月19日(现场股东大会召开前 一日)15:00,结束时间为2016年12月20日(现场股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆网址: http://wltp.cninfo.com.cn,在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

4、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、中 国证券金融股份有限公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户、 B股境外代理人等集合类账户持有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过 交易系统投票。

三、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次 有效投票结果为准。

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2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

  • 3、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改投票结果。

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附件二

授 权 委 托 书

兹委托 先生(女士)代表本人出席神宇通信科技股份公司2016年第 四次临时股东大会,并代为行使表决权。

序号 议案名称 投票指示 投票指示
同意 反对 弃权
1 《关于变更公司住所的议案》
2 《关于修改公司章程并办理工商变更登记的议案》
3 《关于向江阴神创电子材料有限公司增资的议案》
4 《关于制订<神宇通信科技股份公司股东大会网络
投票实施细则>的议案》

委托人签名:

委托单位名称(公章)及法定代表人签名:

受托人签名:

委托人持股数:

委托人身份证号码/营业执照号码:

委托人股东账户: 委托书有效期限: 年 月 日至 年 月 日 委托日期: 年 月 日

注: 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖公章委 托人为自然人时由委托人签字。

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附件三

神宇通信科技股份公司

2016 年第四次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名或名称 身份证号码/营业
执照注册号
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
是否本人参会 备注

注:本表复印有效

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