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Shede Spirits Co., Ltd. — Board/Management Information 2014
Mar 18, 2014
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Board/Management Information
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四川沱牌舍得酒业股份有限公司 2013年度独立董事述职报告
作为四川沱牌舍得酒业股份有限公司(以下简称:“公司”)的独立董事,2013年度 我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规 和《公司章程》、《公司独立董事工作制度》的要求,切实履行独立董事的职责,充分发 挥独立董事的独立作用,有效维护了公司、股东尤其是中小股东的合法权益。现将我们 在2013年度的工作情况向各位股东汇报如下:
一、独立董事的基本情况
作为公司独立董事,我们均拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累了丰富的 经验。我们的个人工作履历及兼职情况如下:
罗建:1955年出生,汉族,四川成都市人,硕士学历,副研究员,中共党员。1984 年毕业于四川大学经济系,四川大学政治经济学学士,四川大学对外贸易专业硕士。曾 担任过四川省体改委体改研究所副所长,成都联合期货交易所副总裁,四川省天丰证券 有限责任公司总经理,华西证券有限责任公司总裁。目前在华西证券有限责任公司担任 顾问,现任本公司独立董事。
王治安:1940年出生,汉族,中共党员,教授、博士生导师。先后在西南财经大学 会计学院担任讲师、副教授、教授、院长,1988年9月至2000年5月任建华会计师事 务所副所长、主任会计师;曾任四川湖山电子股份有限公司独立董事、成都建设股份有 限公司独立董事、西藏珠峰工业股份有限公司独立董事、成都三泰电子实业股份有限公 司独立董事。现任西南财经大学会计学院教授、博士生导师,利尔化学股份有限公司独 立董事,本公司独立董事。
胡宗亥:1980年出生,汉族,广东省韶关人,大学学历,中国执业律师。2001年2 月至今任职于广东盛唐律师事务所,从事律师工作,现为广东盛唐律师事务所合伙人, 本公司独立董事。
作为公司的独立董事,我们均不存在影响独立董事独立性的情况。 二、独立董事年度履职概况
- 1、出席董事会、股东大会会议情况
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| 第七届董事会独立董事姓名 | 是否独立董事 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 罗建 | 是 | 4 | 4 | 3 | 0 | 0 | 否 |
| 王治安 | 是 | 4 | 4 | 3 | 0 | 0 | 否 |
| 胡宗亥 | 是 | 4 | 4 | 3 | 0 | 0 | 否 |
2013年度公司共召开了4次董事会会议,我们出席会议并充分履行独立董事职责, 在会前认真审阅了议案资料,并对所需的议案背景资料及时向公司了解,结合自身的专 业知识,做出客观、公正的判断,我们对2013年董事会所有议案均投了赞成票。
2013年度公司共召开了1次年度股东大会,我们全体出席了会议。
2、到公司现场考察的情况
报告期内,我们利用参加股东大会、董事会的机会以及公司年度报告审计期间到公 司现场全面深入了解公司生产经营情况,积极与公司董事、监事、高级管理人员交流、 沟通,及时掌握公司的经营动态,多次听取了公司管理层对于经营状况和规范运作方面 的汇报。实地办公时间共计13天。
3、公司配合独立董事工作的情况
公司董事长、总经理、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员与独立董事保持了 定期的沟通,使我们能及时了解公司生产经营动态,并获取了大量作出独立判断的资料。 同时,召开董事会及相关会议前,公司精心组织准备会议材料,并及时准确传递,为我 们履职提供了完备的条件和支持。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、关联交易情况
我们就公司2013年日常关联交易预计的议案,进行了事前审核,认真审阅了该关 联交易事项的相关资料,并与公司相关人员进行了有效沟通,基于独立、客观判断的原 则,我们认为公司2013年度日常关联交易的预计是合理的,预计的关联交易未损害公 司及其他股东,特别是中小股东的利益,也不会影响公司的独立性。同意公司将该议案 提交董事会审议。
在公司 2013 年 3 月 27日召开的第七届董事会第十一次会议上,我们就上述关联 交易事项发表了独立意见,认为公司审议该关联交易议案的表决程序符合《公司法》、 《公司章程》和《上海证券交易所股票上市规则》的有关规定,关联董事进行了回避表
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决。公司2013年预计日常关联交易遵守了公平、公开、公正的原则,关联方按照合同 规定享有其权利、履行其义务,未发现通过此项交易转移利益的情况。
2、对外担保及资金占用情况
2013年3月27日,根据《关于规范上市公司对外担保行为的通知》、《公司章程》 的有关规定,我们本着实事求是的态度,基于独立判断立场,就公司累计和当期对外担 保情况进行了认真仔细的审查,认为公司2012年度能够严格遵守相关法律法规及中国 证监会的有关规定,不存在为公司的股东、股东的控股子公司、股东的附属企业、公司 持股50%以下的其他关联方、任何非法人单位或个人的债务提供担保。公司不存在以前 年度发生并累计至2012年12月31日的对外担保。
3、募集资金的使用情况
2013年度,公司不涉及募集资金使用情况。
4、高级管理人员提名以及薪酬情况
2013年,公司董事会薪酬和考核委员会对公司董事、监事和高级管理人员2012年 的履职情况进行了审查及年度绩效考核,我们认为公司在2012年年度报告中披露的董 事、监事和高级管理人员的薪酬符合《公司高级管理人员薪酬管理制度》的规定,并严 格按照考核结果发放。
5、业绩预告情况
董事会审计委员会主任王治安先生于2013年1月24 日、2013年7月10日,分别 就公司2012年年度、2013年半年度业绩预告情况与公司管理层进行了沟通并签具了书 面说明。
6、聘任或者更换会计师事务所情况
通过对信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)2012年度工作情况的考查,我们认 为该会计师事务所具有证券期货相关审计业务资格,具备较高的专业能力,在为公司提 供审计服务期间,尽职尽责地完成了各项审计任务,对公司的业务情况比较熟悉。在公 2013 3 27 司 年 月 日召开的第七届董事会第十一次会议上,我们同意续聘信永中和会 计师事务所为公司2013年年报审计机构和内部控制审计机构。审议表决程序符合法律、 法规和《公司章程》的有关规定。
7、现金分红及其他投资者回报情况
就公司提出的《2012年度利润分配和资本公积金转增方案》,公司以年末股份总数 337,300,000 股为基数,按每 10 股派发现金 3.30 元 ( 含税 ) ,向全体股东分配股利 111,309,000.00 元,公司 2012 年度不进行资本公积金转增股本。我们认为该议案符合中
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国证监会《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定》及《公司章程》规定,既充分 考虑了全体股东的利益,也兼顾了公司持续发展对资金的需求状况。该方案经2013年5 月31日召开的2012年年度股东大会审议通过,于2013年7月26日实施完毕。
8、公司及股东承诺履行情况
报告期内公司及股东不存在需要履行的承诺。
9、信息披露的执行情况
2013年,根据上海证券交易所的要求,公司对《公司信息披露事务管理制度》进行 了修订,新增加了《上海证券交易所上市公司信息披露直通车业务指引》的相关内容, 进一步完善了公司信息披露内部控制制度。综合全年的信息披露情况,公司信息披露遵 守了“公开、公平、公正”的三公原则,公司相关信息披露人员能够按照法律、法规的 相关要求做好信息披露工作,及时、准确、完整、公平地履行信息披露义务。 10、内部控制的执行情况
公司按照《企业内部控制基本规范》及其配套指引等相关要求,不断完善内部控制 制度,加强内部控制规范的实施,在强化日常监督和专顶检查的基础上,对公司的关键 业务流程、关健控制环节内部控制的有效性进行了自我评价,形成了《公司2013年内 部控制评价报告》,报告真实地反映了公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内 部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控制的目标。
11、在各专业委员会中履行职责情况
公司董事会下设有战略与发展、薪酬与考核、审计、提名委员会共四个专业委员会, 报告期内,我们按照《公司章程》、《公司董事会专门委员会工作细则》的规定,运用各 自的专业知识,积极开展工作,认真履行职责、对促进公司的规范运作起到了积极作用。 四、总体评价和建议
作为公司第七届董事会的独立董事,我们忠实、勤勉、尽责的履行职责,审慎、客 观、独立的行使职权,为董事会的决策提供支持,有效维护了公司、股东尤其是中小股 东的合法权益。
2014年度,我们将任期届满,建议下一届独立董事坚持审慎、客观、独立的原则, 深入了解公司的生产经营和运作情况,全面关注公司的相关信息,加强同公司董事、监 事、高级管理人员之间的沟通与合作,利用专业知识,充分发挥独立董事的独立作用, 更好的维护公司和中小股东的合法权益,促进公司持续稳定发展。
二○一四年三月十七日
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