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SHANXI SECURITIES COMPANY LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
May 25, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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山西证券股份有限公司
关于召开2016年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
提示:
★会议召开日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2016年5月30日15:00
(2)网络投票时间:2016年5月29日-2016年5月30日
★股权登记日:2016年5月24日
★现场会议登记时间:2016年5月27日(星期五)9:00至17:00。 ★现场会议召开地点:太原市府西街69号山西国际贸易中心三楼
山西证券股份有限公司(以下简称"公司")于2016年5月14日 在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》 及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)刊登了《山西证券股份 有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会的通知》。本次股东大 会将采用现场表决与网络表决相结合的方式,为保护投资者合法权 益,方便各位股东行使股东大会表决权,现将有关事项再次通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:山西证券股份有限公司2016年第一次临时股 东大会
1、股东大会召集人:山西证券股份有限公司董事会
2、会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会会 议符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深 圳交易所股票上市规则》(2014年修订)等有关法律法规、规范性文
1
件以及《公司章程》的规定。
3、召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。公司将同时通过 深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。
5、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2016年5月30日15:00
(2)网络投票时间:2016年5月29日-2016年5月30日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为: 2016年5月30日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统进行投票的具体时间为2016年5月29日15:00至2016年5月 30日15:00期间的任意时间。
6、投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票方式中的 一种。采用网络投票方式的股东,同一表决权通过深圳证券交易所交 易系统和深圳证券交易所互联网投票系统重复投票的,以第一次有效 投票结果为准。
7、股权登记日:2016年5月24日
8、现场会议召开地点:太原市府西街69号山西国际贸易中心三 楼
二、会议审议事项
本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法 律、法规和《公司章程》的规定,已经公司第三届董事会第十三次会 议审议通过,审议事项合法、完备。具体如下:
1、《关于公司符合公开发行公司债券条件的议案》
2、逐项审议《关于公司公开发行公司债券方案的议案》
(1)发行规模及票面金额
-
(2)发行对象及向公司原有股东配售的安排
-
(3)发行方式
-
(4)发行期限
-
(5)发行价格、债券利率及确定方式
-
(6)募集资金用途
-
(7)拟上市交易场所
-
(8)承销方式
-
(9)担保安排
-
(10)本决议的有效期
-
(11)偿债保障措施
-
(12)本次发行的授权事项
-
3、《关于公司符合发行短期公司债券条件的议案》
-
4、逐项审议《关于公司发行短期公司债券方案的议案》
-
(1)发行规模
-
(2)发行对象及向公司原有股东配售的安排
-
(3)发行方式
-
(4)发行期限
-
(5)债券利率及确定方式
-
(6)募集资金用途
-
(7)拟上市交易场所
-
(8)承销方式
-
(9)担保安排
-
(10)本决议的有效期
-
(11)偿债保障措施
-
(12)本次发行的授权事项
-
5、《关于公司符合发行短期融资券条件的议案》
-
6、逐项审议《关于公司发行短期融资券方案的议案》
-
(1)发行规模
-
(2)债券期限
-
(3)发行利率或价格
-
(4)募集资金用途
-
(5)本决议的有效期
(6)发行场所
(7)本次发行的授权事项
三、会议出席对象
1、公司股东,即截至2016年5月24日15:00在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册持有公司股票的全体股东,股东可 以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的 股东;
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的律师及邀请的其他人员等。
四、现场会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,公司不接 受电话方式登记,采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真 或信函时间为准。
2、登记时间:2016年5月27日(星期五)9:00至17:00。
3、登记地点:山西省太原市府西街69号山西国际贸易中心东塔 29层山西证券董事会办公室
邮政编码:030002
传真:0351-8686667
4、登记手续
自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡;自然人 股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证 复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。
法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位 的营业执照复印件(加盖公章)和持股凭证;法人股东委托代理人出 席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印 件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书 和持股凭证。
五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序
公司本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳
证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 参加网络投票。网络投票程序如下:
(一)采用深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016年5月30日9:30-11:30,13:00-15:00。
2、投票代码:362500;投票简称:山证投票。
3、具体投票程序
(1)进行投票时买卖方向应选择"买入";
(2)输入投票代码362500;
(3)在"委托价格"项下填报股东大会议案序号,1.00元代表议 案1,2.00元代表议案2,依此类推。对于逐项表决的议案,如议案2项 下有多个需表决的子议案,2.01元代表议案2项下的子议案(1),2.02 元代表议案2项下的子议案(2),依此类推。每一议案应当以相应的价 格分别申报。
| 议案 | 议案名称/内容 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 以下全部议案 | 100.00 |
| 议案1 | 关于公司符合公开发行公司债券条件的议案 | 1.00 |
| 议案2 | 关于公司公开发行公司债券方案的议案 | 2.00 |
| (1) | 发行规模及票面金额 | 2.01 |
| (2) | 发行对象及向公司原有股东配售的安排 | 2.02 |
| (3) | 发行方式 | 2.03 |
| (4) | 发行期限 | 2.04 |
| (5) | 发行价格、债券利率及确定方式 | 2.05 |
| (6) | 募集资金用途 | 2.06 |
| (7) | 拟上市交易场所 | 2.07 |
| (8) | 承销方式 | 2.08 |
| (9) | 担保安排 | 2.09 |
| (10) | 本决议的有效期 | 2.10 |
| (11) | 偿债保障措施 | 2.11 |
| (12) | 本次发行的授权事项 | 2.12 |
| 议案3 | 关于公司符合发行短期公司债券条件的议案 | 3.00 |
| 议案4 | 关于公司发行短期公司债券方案的议案 | 4.00 |
| (1) | 发行规模 | 4.01 |
| (2) | 发行对象及向公司原有股东配售的安排 | 4.02 |
| (3) | 发行方式 | 4.03 |
| (4) | 发行期限 | 4.04 |
|---|---|---|
| (5) | 债券利率及确定方式 | 4.05 |
| (6) | 募集资金用途 | 4.06 |
| (7) | 拟上市交易场所 | 4.07 |
| (8) | 承销方式 | 4.08 |
| (9) | 担保安排 | 4.09 |
| (10) | 本决议的有效期 | 4.10 |
| (11) | 偿债保障措施 | 4.11 |
| (12) | 本次发行的授权事项 | 4.12 |
| 议案5 | 关于公司符合发行短期融资券条件的议案 | 5.00 |
| 议案6 | 关于公司发行短期融资券方案的议案 | 6.00 |
| (1) | 发行规模 | 6.01 |
| (2) | 债券期限 | 6.02 |
| (3) | 发行利率或价格 | 6.03 |
| (4) | 募集资金用途 | 6.04 |
| (5) | 本决议的有效期 | 6.05 |
| (6) | 发行场所 | 6.06 |
| (7) | 本次发行的授权事项 | 6.07 |
备注:议案2、议案4中各含12个子议案,对2.00、4.00进行投票视为分别对议案2、议案4 全部子议案进行相同意见的表决;议案6中含7个子议案,对6.00进行投票视为对议案6全部子议 案进行相同意见的表决;股东对"总议案"进行投票,则视为对所有议案表达相同意见。
| (4)在"委托数量"项下填报表决意见,对应的申报股数如下: | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| -- | -- | -- | -- | -- | ------------------------------- | -- |
| 表决意见种类 | 对应的申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(5)确认投票委托完成。
4、投票规则
(1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的以 第一次申报为准。
(2)在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一 次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如果先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
(3)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果 为准。
(4)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会 股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
5、不符合上述规定的表决申报无效,深圳证券交易所系统作自动 撤单处理,视为未参与投票。
(二)采用互联网投票的程序
1、投票时间:2016年5月29日15:00至2016年5月30日15:00期间的 任意时间。
2、股东获取身份认证的流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定,股东可以采用"深圳证券交易所投资者服务密码" 或"深圳证券交易所数字证书"进行身份认证。
(1)通过"服务密码"进行身份认证
①登陆网址: http://www.szse.cn 或 者 http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设 置服务密码,如果注册成功,系统将返回一个校验号码。校验号码的有 效期为七日。
②激活服务密码:通过深圳证券交易所交易系统激活服务密码的, 可以通过证券公司交易客户端,在密码激活服务功能下填报校验号码。 服务密码可以在提交五分钟后成功激活。
投资者遗忘服务密码的,可以通过证券公司交易客户端,在密码挂 失服务功能下申报挂失,五分钟后原服务密码正式注销,注销后投资者 方可重新申领服务密码。
拥有多个深圳证券账户的投资者申请服务密码,应当按不同账户分 别申请服务密码。
(2)通过"数字证书"进行身份认证
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机构投资者可以按照深圳证券交易所数字证书认证中心网站(网 址:http://ca.szse.cn)载明的《深圳证券数字证书业务办理说明》 申请数字证书的新办、更新、解锁等相关业务。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票。
(三)查询投票结果
如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登录深圳证券交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击"投票查询" 功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部 查询。
(四)网络投票系统异常情况的处理方式
网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股 东大会的进程按当日通知进行。
(五)单独计票提示
根据《上市公司股东大会规则(2014年修订)》的要求,本次股东 大会所提议案均对中小投资者的表决单独计票,中小投资者是指除上市 公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合并持有上市公司5%以上 股份的股东以外的其他股东。
六、其他
1、会期预计半天、费用自理。
2、联系人:谭晓文、张鑫
电话:0351-8686647、0351-8686784
传真:0351-8686667
3、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参 会时携带授权书等原件,转交会务人员。
七、备查文件
1、公司第三届董事会第十三次会议决议;
2、报告期内中国证监会指定报纸上公开披露过的所有公司文件 的正本及公告原稿。
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特此公告
附:《授权委托书》
山西证券股份有限公司董事会
2016 年 5 月 26 日
附件:
山西证券股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会
授权委托书
委托人/股东单位:
委托人身份证号/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
代理人姓名:
代理人身份证号:
兹委托上述代理人代为出席于 2016 年 5 月 30 日召开的山西证券股份有限公 司 2016 年第一次临时股东大会现场会议。委托权限为:出席山西证券股份有限 公司 2016 年第一次临时股东大会,依照下列指示对大会审议议案行使表决权, 并签署会议记录等与山西证券股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会有关的 所有法律文件。此授权委托书的有效期限:自签发之日起至山西证券股份有限公 司 2016 年第一次临时股东大会结束之日止。
| 议案 | 议案名称/内容 | 同意 | 弃权 | 反对 |
|---|---|---|---|---|
| 议案1 | 关于公司符合公开发行公司债券条件的议案 | |||
| 议案2 | 关于公司公开发行公司债券方案的议案 | |||
| (1) | 发行规模及票面金额 | |||
| (2) | 发行对象及向公司原有股东配售的安排 | |||
| (3) | 发行方式 | |||
| (4) | 发行期限 | |||
| (5) | 发行价格、债券利率及确定方式 | |||
| (6) | 募集资金用途 | |||
| (7) | 拟上市交易场所 | |||
| (8) | 承销方式 | |||
| (9) | 担保安排 | |||
| (10) | 本决议的有效期 | |||
| (11) | 偿债保障措施 | |||
| (12) | 本次发行的授权事项 | |||
| 议案3 | 关于公司符合发行短期公司债券条件的议案 |
| 议案4 | 关于公司发行短期公司债券方案的议案 | ||
|---|---|---|---|
| (1) | 发行规模 | ||
| (2) | 发行对象及向公司原有股东配售的安排 | ||
| (3) | 发行方式 | ||
| (4) | 发行期限 | ||
| (5) | 债券利率及确定方式 | ||
| (6) | 募集资金用途 | ||
| (7) | 拟上市交易场所 | ||
| (8) | 承销方式 | ||
| (9) | 担保安排 | ||
| (10) | 本决议的有效期 | ||
| (11) | 偿债保障措施 | ||
| (12) | 本次发行的授权事项 | ||
| 议案5 | 关于公司符合发行短期融资券条件的议案 | ||
| 议案6 | 关于公司发行短期融资券方案的议案 | ||
| (1) | 发行规模 | ||
| (2) | 债券期限 | ||
| (3) | 发行利率或价格 | ||
| (4) | 募集资金用途 | ||
| (5) | 本决议的有效期 | ||
| (6) | 发行场所 | ||
| (7) | 本次发行的授权事项 |
附注:
1、委托人对代理人行使表决权的指示,请在上列表格中"同意"、"反对"、 "弃权"所对应的空格内选择一项打"√",只能选择一项,多选无效。
2、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的,视为全权委托,代理人可 酌情行使表决权。
3、委托人为法人单位股东的,应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):