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Shanxi Hi-speed Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Mar 23, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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000755 2006-009 股票代码: 股票简称:山西三维 公告编号:临
山西三维集团股份有限公司
关于召开股权分置改革相关股东会议的第一次提示公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对 公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
公司分别于2006年3月6日、2006年3月15日在《中国证券报》、 《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上公告了 《山西三维集团股份有限公司关于召开股权分置改革相关股东会议 的通知》、《关于股权分置改革方案沟通协商情况暨调整股权分置改 革方案的公告》,根据《上市公司股权分置改革管理办法》及《上市 公司股权分置改革业务操作指引》的要求,现发布第一次提示公告。 一、召开会议基本情况
山西三维集团股份有限公司董事会根据公司 5家非流通股股东的 书面委托和要求,就其提出的股权分置改革方案提交相关股东会议审 议。本次会议将采取现场投票、委托董事会投票(以下简称“ 征集投 票”)与网络投票相结合的方式。
1、会议召开时间
现场会议时间: 2006 年 3 月 31 日下午 2: 00 网络投票时间:2006年3月29日至2006年3月31日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2006 年3 月29 日至2006 年3 月31 日每日9:30— 11:30、13: 00— 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间 为:2006 年3 月29 日9:30 至2006 年3 月31 日15:00 期间的任 意时间。
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2、股权登记日: 2006 年 3 月 23 日
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3、现场会议召开地点:山西三维集团股份有限公司会议室
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4、召集人:公司董事会
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5、投票方式
本次会议采取现场投票、网络投票与征集投票权相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股 东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网 投票系统行使表决权。
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6、股东参加会议的方式:公司股东可选择现场投票、委托公司
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董事会投票和网络投票中的任一种方式表决。
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7、会议的提示性公告
本次股权分置改革相关股东会议召开前,公司董事会将在指定报 纸上刊载不少于两次召开会议的提示性公告,时间分别为 2006 年 3 月 24 日和 2006 年 3 月 29 日。
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8、会议出席对象
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( 1)、本次股权分置改革相关股东会议的股权登记日为 2006 年
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3 月 23 日,凡股权登记日在中国证券登记结算有限公司登记在册的 股东均有权以本公告公布的方式出席本次会议及参加表决。不能亲自 出席会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东), 或在网络投票时间内参加网络投票。
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( 2)、公司董事、监事和高级管理人员和公司聘请的律师。
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9、公司股票停牌、复牌事宜
公司股票第一次停牌时间:自 2006 年 3 月 6 日开始停牌,最晚 于 2006 年 3 月 16 日复牌;
公司股票第二次停牌时间:自 2006 年 3 月 24 日开始至股权分置 改革规定程序结束之日。
若公司本次股权分置改革方案经相关股东会议审议通过,则公司 董事会将按照与深圳证券交易所商定的时间安排,及时公告改革方案 实施及公司股票复牌事宜;若公司本次股权分置改革方案未经相关股
东会议审议通过,则公司公告相关股东会议决议,股票次日复牌。
二、会议审议事项
会议审议事项:公司股权分置改革方案。
根据规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票 相结合的表决方式,流通股股东可通过深圳证券交易所交易系统或互 联网投票系统对以上议案进行投票表决,上述议案需要参加表决的流 通股股东进行类别表决。流通股股东参与网络投票的具体程序见本通 知第六项内容。流通股股东委托董事会投票具体程序见《山西三维集 团股份有限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》或本通 知第七项内容。
- 三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式 1、流通股股东具有的权利
流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利,并享有知情权、 发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委 员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次相关股东会议所 审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并 经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。
2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办 法》规定,本次会议采用现场投票、征集投票和网络投票相结合的表 决方式,流通股股东可在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所网 络系统对本次相关股东会议审议议案进行投票表决。
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办 法》规定,上市公司相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市 公司的董事会可向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。 山西三维董事会作为征集人向公司流通股股东征集对本次相关股东 会议审议事项的投票权。有关征集投票权具体程序见公司于本日刊登
在《证券时报》、《中国证券报》上的《山西三维集团股份有限公司董 事会关于股权分置改革的投票委托征集函》。
公司股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任一种表决 方式,如果重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票和网络投票 的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。
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( 1)如果同一股份通过现场、网络或委托董事会重复投票,以
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现场投票为准;
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( 2)如果同一股份通过网络和委托董事会重复投票,以委托董
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事会投票为准;
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( 3)如果同一股份多次通过委托董事会投票,以最后一次委托
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董事会投票为准;
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( 4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票
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为准。
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( 5)如果同一股份通过网络投票时,既在深交所交易系统上投
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票,又在深交所互联网上投票,以互联网上投票为准。
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敬请各位股东审慎投票。
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3、流通股股东参加投票表决的重要性
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( 1)有利于保护自身利益不受到侵害;
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( 2)充分表达意愿,行使股东权利;
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( 3)如本次股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过 ,
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则不论流通股股东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否 投了反对票,只要其为本次股权分置改革实施之股权登记日登记在册 的股东,就均需按本次相关股东会议表决通过的决议执行。
四、现场相关股东会议登记方法
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1、登记手续:
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a)法人股股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及
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委托人身份证办理登记手续;
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b)流通股个人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理
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人持身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股 东可采用信函或传真的方式登记。
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2、登记地点及授权委托书送达地点:
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地址:山西省洪洞县赵城 山西三维公司
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联系人: 梁国胜
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电话: ( 0357) 6663123
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邮政编码: 041603
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3、登记时间: 2006 年 3 月 28 日- 2006 年 3 月 30 日上午 8: 00
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至 11: 00,下午 14: 00 至 17: 00; 2006 年 3 月 31 日上午 8: 00 至 11: 00
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五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在相关股东会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以 通过交易系统或互联网投票系统参加网络投票。
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1、采用交易所交易系统投票的投票程序
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(1)相关股东会议通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
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的时间为2006年3月29日至3月31日上午9:30— 11:30;下午13:00
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15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
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(2)相关股东会议的投票代码:360755;投票简称:三维投票 (3)股东投票的具体程序为:
①买卖方向为买入投票;
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②在“ 委托价格”项下填报相关会议议案序号,1.00元代表本议
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案,以1.00元的价格予以申报。如下表:
| 公司简称 | 议案序 号 |
议案内容 | 对应的申报价格 |
|---|---|---|---|
| 三维投票 | 1 | 公司股权分置改革方案 | 1 元 |
- ③在“ 委托股数” 项下,表决意见对应的申报股数如下:
表决意见种类 对应的申报股数
| 同意 | 1 股 |
|---|---|
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
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2、采用互联网投票的身份认证与投票程序
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( 1)股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址: http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置 服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。 申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申 请,咨询电话: 0755— 83239016。
( 2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
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a.登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“ 上市公司股东会议列表”
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选择“ 山西三维集团股份有限公司股权分置改革投票” ;
b.进入后点击“ 投票登录” ,选择“ 用户名密码登陆” ,输入 您的“ 证券账户号”和“ 服务密码”;已申领数字证书的投资者可选 择 CA证书登录;
c.进入后点击“ 投票表决” ,根据网页提示对议题选择同意、 反对或弃权;
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d.确认并发送投票结果。
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( 3)投资者进行投票的时间
本次相关股东会议通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为: 2006年 3月 29日 9: 30至 2006年 3月 31日 15: 00期间的任 意时间。
- 3.投票回报
深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营
业部查询投票结果。投资者也可于投票当日下午 18:00之后登录深交 所互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击 “投票查询 ” 功能,可以查看个人历次网络投票结果。
六、董事会征集投票权程序
公司董事会向公司流通股股东征集对本次相关股东会议审议事 项暨《山西三维集团股份有限公司股权分置改革方案》的投票权。
1.征集对象:截止 2006年 3月 23日下午 15:00收市后,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体流通股股 东。
2.征集时间:自 2006年 3月 24日至 2006年 3月 30日。
3.征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,采用公 开方式在指定的报刊(《证券时报》、《中国证券报》)和网站(巨 潮资讯网 www.cninfo.com.cn)上发布公告进行投票权征集行动。
4.征集程序:请详见公司于本日在《证券时报》、《中国证券 报》上刊登的《山西三维集团股份有限公司董事会关于股权分置改革 的投票委托征集函》。
七、其他事项:
1 、本次现场会议会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费 用自理;
2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次 相关股东会议的进程按当日通知进行。
特此提示
山西三维集团股份有限公司董事会 2006年3月24日
附件一:
山西三维集团股份有限公司股东授权委托书
兹委托������先生(女士)代表本人(或本单位)出席山西三维股权分置改革 相关股东会议,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。如无指示,则被委托 人可自行决定对该议案投赞成票、反对票或弃权票:
| 特别决议案: | 赞成(附注1) | 反对(附注1) | 弃权(附注1) |
|---|---|---|---|
| 股权分置改革方案 |
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1.委托人姓名或名称(附注2):����������
-
2.身份证号码(附注2):
-
3.股东帐号:������������������持股数(附注3):
-
4.被委托人签名:��������������身份证号码:
委托日期:2006 年����月�����日
________(附注4)
附注:
1、如欲投票赞成决议案,请在“赞成”栏内相应地方填上“√”号;如欲投票反对决 议案,则请在“反对”栏内相应地方填上“√”号;如欲对此议案放弃表决,则请在“弃权” 栏内适当地方加上“√”号。如无任何指示,被委托人可自行酌情投票或放弃投票。
2、请填上自然人股东的全名及其身份证号;如股东为法人单位,请同时填写法人单位 名称、法定代表人姓名及法定代表人的身份证号。
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3、请填上股东拟授权委托的股份数目。如未填写,则委托书的授权股份数将被视为在
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中国证券登记结算有限责任公司登记在册的所持有的股数。
4、代理人授权委托书必须由股东或股东正式书面授权的人签署。如委托股东为法人单位, 则本表格必须加盖法人印章。
附件二:
山西三维集团股份有限公司
董事会征集投票委托授权委托书
委托人声明: 本人是在对公司董事会征集投票委托的相关情况充分知情的 条件下委托征集人行使投票权。在本次股权分置改革相关股东会议登记时间截止 之前,本人保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本人亲 自(不包括网络投票)或委托代理人登记并出席会议,或者在会议登记时间截止之 前以书面方式明示撤回原授权委托的,则以下委托行为自动失效。
本公司/本人作为委托人,兹授权委托山西三维集团股份有限公司董事会代 表本公司/本人出席2006年3月31日在山西三维集团股份有限公司会议室召开 的股权分置改革相关股东会议,并按本公司/本人的意愿代为投票。本人将投票 权委托给征集人,即为将在公司股权分置改革相关股东会议上的投票权作同等委 托。
本公司/本人对本次股权分置改革相关股东会议各项议案的表决意见:
| 序号 | 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《公司股权分置改革方案》 |
(注:请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并 在相应栏内划 “√” ,三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。)
本项授权的有效期限:自签署日至股权分置改革相关股东会议结束。 委托人持有股数:___股, 委托人股东帐号:___ 委托人身份证号(法人股东请填写法人资格证号):___ 委托人联系电话:___
委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):______ 签署日期:2006年 月 日