SHANXI C&Y PHARMACEUTICAL GROUP CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

May 16, 2024

证券代码：300254 证券简称：仟源医药 公告编号：2024-052

山西仟源医药集团股份有限公司 关于召开2024 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经山西仟源医药集团股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十 七次会议审议，公司决定于2024 年6 月3 日（星期一）召开公司2024 年第四 次临时股东大会。现将会议有关事项通知如下：

一、 召开会议基本情况

1、股东大会届次：2024 年第四次临时股东大会

2、股东大会的召集人：公司第五届董事会

3、会议召开的合法性及合规性：董事会召开本次股东大会会议符合《公司 法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司股东大会 规则》等有关法律、法规、规则以及《公司章程》的规定。

4、现场会议召开时间：2024 年6 月3 日（星期一）下午2:30

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为： 2024 年6 月3 日9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为：2024 年6 月3 日9:15 至15:00 期间的 任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司全体股东提 供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。同一表决权只能选择现场投票或网络投票中的一种。同一表决权出现重 复表决的以第一次投票结果为准。

6、会议的股权登记日：2024 年5 月27 日（星期一）

• 7、会议出席对象：

（1）截至2024年5月27日 下午 15：00收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东或其代理人。上述公司全体股 东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是本公司股东；

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• （4）其他相关人员。

• 8、现场会议召开地点：上海市徐汇区龙耀路175号星扬西岸3605室

二、会议审议事项

（一）本次股东大会审议事项

提案 编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于<山西仟源医药集团股份有限公司2024 年限制性股 票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<山西仟源医药集团股份有限公司2024 年限制性股 票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2024 年限制性股票激 励计划相关事宜的议案》	√

（二）各议案披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第五届董事会第十七次会议及第五届监事会第十二次会 议审议通过。具体内容详见公司于2024 年5 月17 日在中国证监会指定的创业 板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告或文件。 （三）其他说明

• 1、上述议案1、2、3 项为股东大会特别决议事项，即由出席股东大会的股

• 东（包括股东代理人）所持表决权的2/3 以上通过。

• 2、关联股东需对上述议案回避表决，且不能接受其他股东委托表决。

• 3、本次会议议案对中小投资者（指除公司的董事、监事、高级管理人员以

• 及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）单独计票。

4、根据《上市公司股权激励管理办法》及《公开征集上市公司股东权利管 理暂行规定》有关规定，为保护投资者利益，使公司股东充分行使权利，公司

全体独立董事一致同意独立董事娄祝坤就上述议案向公司全体股东征集表决权， 并承诺其自征集日至行权日期间持续符合征集表决权相关条件；有关征集表决 权的时间、方式、程序等具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）的《独立董事公开征集表决权的公告》（公告编 号：2024-051）。

三、 会议登记办法

1、登记时间：2024 年5 月30 日（星期四）09:00-17:00

2、登记地点：登记地点及授权委托书送达地点：山西省大同经济技术开发 区恒安街1378 号A 区 山西仟源医药集团股份有限公司证券部。

3、登记办法：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表 人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人 应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权 委托书(附件三)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人 身份证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，请股东仔细填写《参会股东 登记表》（附件二），以便登记确认。传真或信函在2024 年5 月30 日17:00 前 送达公司证券部。来信请寄：山西省大同经济技术开发区恒安街1378 号A 区， 山西仟源医药集团股份有限公司 证券部，邮政编码：037010。信封请注明“股 东大会”字样，不接受电话登记。

4、会议联系方式：

联系人：薛媛媛 张莉静；联系电话：0352-6116426

邮箱：xyy1934@163.com

通讯地址：山西省大同经济技术开发区恒安街1378 号A 区，证券部 邮政编码：037010

5、本次股东大会现场会议会期半天，参会人员的食宿及交通等费用自理。

• 6、网络投票期间，如投票系统遇到突发重大事件的影响，则本次会议的进

• 程按当日通知进行。

四、 参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见（附 件一）。

五、备查文件

• 1、公司第五届董事会第十七次会议决议；

• 2、公司第五届监事会第十二次会议决议。

六 、 附件：

附件1：参加网络投票的具体操作流程；

附件2：《股东参会登记表》；

附件3：《授权委托书》。

特此公告

山西仟源医药集团股份有限公司

董事会

二〇二四年五月十七日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交 易所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn） 参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

• 1.投票代码为“350254”，投票简称为“仟源投票”。

• 2.填报表决意见或选举票数

对于上述非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。

3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分 议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总 议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2024年6月3日的交易时间，即2024年6月3日9:15-9：25，9： 30-11:30和13:00-15:00；

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序：

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年6月3日9:15-15:00期间的任意 时间。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

四、网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效 投票结果为准。

2.股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对 于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

附件二：

山西仟源医药集团股份有限公司 2024 年第四次临时股东大会参会股东登记表

股东名称：
证件号码：	法人股东/ 法人代表人名称：
股东账号：	持股数量：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮编：
是否委托参会：	代理人姓名：

附件三：

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人/本单位参加山西仟源医药集团股份 有限公司2024 年第四次临时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对 该次股东大会审议的各项议案进行投票表决，并代为签署该次股东大会需要签 署的相关文件。本人/本单位对本次股东大会的表决意见如下：

提案 编码	提案名称	备注		表决意见	表决意见
		备注：该列 打勾的栏目 可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累计投票议案
1.00	《关于<山西仟源医药集团股份有限公司2024年限制 性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<山西仟源医药集团股份有限公司2024年限制 性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2024年限制性 股票激励计划相关事宜的议案》	√

投票说明：

• 1、委托股东对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方打“√”为准，对同一 审议事项不得有两项或多项指示。如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一 审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决；

• 2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章；

• 3、委托期限：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 4、授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

委托人（签名）： 被委托人（签名）：

身份证或营业执照号码： 被委托人身份证号码： 委托人持股数： 被委托人证券账户：

委托人股东账号： 委托日期：