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SHANXI C&Y PHARMACEUTICAL GROUP CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Sep 30, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300254 证券简称:仟源医药 公告编号:2014-073
山西仟源医药集团股份有限公司
关于召开2014年第一次临时股东大会通知 (增加临时提案后)
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创 业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、《股东大 会议事规则》的规定,经公司第二届董事会第十三次会议审议通过,决定于2014 年10月10日(星期五)召开2014年第一次临时股东大会,现将会议有关事项通知 如下:
一、会议召开和出席情况
1.召集人:山西仟源医药集团股份有限公司董事会
2.会议召开的合法、合规性:经本公司第二届董事会第十三次会议审议通 过,决定召开2014年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
3.会议召开日期和时间
会议现场召开时间:2014年10月10日(星期五)下午1:30
会议网络投票时间:2014年10月9日、10日
其中:通过交易系统进行网络投票的时间为:2014年10月10日上午9:30~ 11:30、下午13:00~15:00;
通过互联网投票系统投票的具体时间为:2014年10月9日下午15:00至2014 年10月10日下午15:00期间的任意时间。
4.会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,本公 司将通过深圳证券交易所交易和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使
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表决权。
- 5.表决方式
公司股东可选择现场投票和网络投票中的任意一种表决方式。投票表决时, 同一表决权只能选择现场、网络投票方式中的一种。同一表决权出现重复表决的 以第一次投票结果为准。
6.会议出席对象
(1)截至股权登记日2014年9月29日(星期一)下午收市时,在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人 可不必是公司的股东(见附件)。
-
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
-
(3)本公司聘请的见证律师、保荐代表人。
-
7.会议地点:山西省大同市经济技术开发区湖滨大街53号办公楼二楼会议。
二、会议审议议案
-
1、审议《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》;
-
2、逐项审议《关于公司非公开发行股票方案的议案》;
-
3、审议《关于公司非公开发行股票预案的议案》;
-
4、审议《关于公司非公开发行股票发行方案的论证分析报告的议案》;
-
5、审议《关于公司非公开发行股票募集资金的可行性分析报告的议案》;
-
6、审议《关于前次募集资金使用情况报告的议案》;
-
7、审议《关于公司与特定发行对象签订附条件生效的股票认购协议的议案》;
-
8、审议《关于公司本次非公开发行股票涉及关联交易事项的议案》;
9、审议《关于提请公司股东大会批准实际控制人翁占国、赵群、张振标及 其一致行动人免于以要约方式增持公司股票的议案》;
10、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司非公开发行股票具 体事宜的议案》;
11、审议《关于修改公司章程的议案》;
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12、审议《关于修改公司<股东大会议事规则>的议案》;
13、审议《关于<公司未来三年股东回报规划(2015年-2017年)>的议案》。 14、审议《公司使用剩余超募资金永久性补充流动资金的议案》
上述1-13 项议案已经公司2014 年9 月24 日召开的第二届董事会第十三次 会议审议通过,其中第1、2、3、4、5、6、7、8、11、13 项议案已经公司2014 年9 月24 日召开的第二届监事会第八次会议审议通过;第14 项议案已经公司第 一届董事会第二十二次会议及第一届监事会第十一次会议审议通过。具体内容已 在中国证监会创业板指定信息披露网站上登载。
三、参加现场会议的登记办法
1.登记时间:
2014 年10 月8 日上午9:30 至11:30,下午14:00 至17:00 登记地点:
山西省大同市经济技术开发区湖滨大街53 号,山西仟源医药集团股份有限 公司 证券投资部。
2.登记办法
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书 (附件二)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,请股东仔细填写《参会股东 登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在2014 年10 月8 日17:00 前 送达公司证券投资部。来信请寄:山西省大同市经济技术开发区湖滨大街53 号, 山西仟源医药集团股份有限公司证券投资部,邮政编码:037010。信封请注明“股 东大会”字样,不接受电话登记。
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四、采取交易系统的投票程序
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:
(一)通过深交所交易系统的投票程序:
-
1、投票代码:365254
-
2、投票简称:仟源投票
3、 投票时间:2014年10月10日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:投票程序比照深圳证券交易所 新股申购业务操作。投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入 委托的方式对表决事项进行投票,该证券相关信息表1 所示:
表1:
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
|---|---|---|---|
| 365254 | 仟源投票 | 买入 | 对应申报价格 |
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)“委托价格”在项填报本次股东大会的议案序号:100 元代表总议案; 1 元代表议案1;2 元代表议案2,以此类推,每一议案应以相应的委托价格分别 申报。如果股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。 本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格如下表2 所示:
表2:
| 议案序号 | 议案 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 全部议案 | 100 |
| 议案1 | 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《关于公司非公开发行股票方案的议案》 | 2.00 |
| 2.1 | 发行股票的种类和面值 | 2.01 |
| 2.2 | 发行方式及发行时间 | 2.02 |
| 2.3 | 定价基准日、发行价格及定价方式 | 2.03 |
| 2.4 | 发行对象及认购方式 | 2.04 |
| 2.5 | 发行数量 | 2.05 |
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| 2.6 | 限售期 | 2.06 |
|---|---|---|
| 2.7 | 募集资金投向 | 2.07 |
| 2.8 | 上市地点 | 2.08 |
| 2.9 | 未分配利润的安排 | 2.09 |
| 2.10 | 本次决议的有效期 | 2.10 |
| 议案3 | 《关于公司非公开发行股票预案的议案》 | 3.00 |
| 议案4 | 《关于公司非公开发行股票发行方案的论证分析报告的议案》 | 4.00 |
| 议案5 | 《关于公司非公开发行股票募集资金的可行性分析报告的议案》 | 5.00 |
| 议案6 | 《关于前次募集资金使用情况报告的议案》 | 6.00 |
| 议案7 | 《关于公司与特定发行对象签订附条件生效的股票认购协议的议案》 | 7.00 |
| 议案8 | 《关于公司本次非公开发行股票涉及关联交易事项的议案》 | 8.00 |
| 议案9 | 《关于提请公司股东大会批准实际控制人翁占国、赵群、张振标及其 一致行动人免于以要约方式增持公司股票的议案》 |
9.00 |
| 议案10 | 《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司非公开发行股票具体事 宜的议案》 |
10.00 |
| 议案11 | 《关于修改公司章程的议案》 | 11.00 |
| 议案12 | 《关于修改公司<股东大会议事规则>的议案》 | 12.00 |
| 议案13 | 《关于<公司未来三年股东回报规划(2015 年-2017 年)>的议案》 | 13.00 |
| 议案14 | 《公司使用剩余超募资金永久性补充流动资金的议案》 | 14.00 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权,表决意见对应“委托数量”表3 所示:
表3:
| 表决意见类型 | 委托数量 |
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示相同意 见,则可以只对“总议案”进行投票。如股东通过网络投票系统对“总议案”和 单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案 投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,
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其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再 对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
-
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理, 视
-
为未参与投票。
(二)采用互联网投票系统的投票程序:
1、互联网投票系统开始投票的时间为2014 年10 月9 日(现场股东大会召 开前一日)15:00,结束时间为2014 年10 月10 日(现场股东大会结束当日) 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。
(1)申请服务密码的流程:
请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”注册,如申 请成功,系统会返回一个4 位数字的激活核验码。
(2)激活服务密码:
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活核验码”激活服 务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日方可使用。如服务密码 激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可以使用;如服务密码激活指 令上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他 网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系统挂失,挂失后可 重新申请,挂失方法与激活方法类似。
(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申 请。
-
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn
-
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择 “山西仟源医药集团股份有限公司2014年第一次临时股东大会投票”。
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证 券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录。
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- (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。 (4)确认并发送投票结果。
(三)网络投票其他注意事项
-
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
-
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、会务联系及注意事项
1、联系方式
联系人:薛媛媛 张莉静
联系电话:0352-6116426 传真:0352-6116452
-
通讯地址:山西省大同市经济技术开发区湖滨大街53 号,证券投资部 邮政编码:037010
-
2、本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。
-
3、网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本次会议的进
-
程按当日通知进行。
特此公告
山西仟源医药集团股份有限公司
董事会
二〇一四年九月三十日
附件一:《参会股东登记表》
附件二:《授权委托书》
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附件一:
山西仟源医药集团股份有限公司 2014 第一次临时股东大会参会股东登记表
| 姓名或名称: | 身份证号码: |
|---|---|
| 股东账号: | 持股数量: |
| 联系电话: | 电子邮箱: |
| 联系地址: | 邮编: |
| 是否本人参会: | 备注: |
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附件二 :
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人参加山西仟源医药集团股份有限公司2014 年第一
次临时股东大会,并对以下议案以投票方式按以下意见代为行使表决权:
| 议案名称 | 表决意见 | |||
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案1 | 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》 | |||
| 议案2 | 《关于公司非公开发行股票方案的议案》 | |||
| 2.1 | 发行股票的种类和面值 | |||
| 2.2 | 发行方式及发行时间 | |||
| 2.3 | 定价基准日、发行价格及定价方式 | |||
| 2.4 | 发行对象及认购方式 | |||
| 2.5 | 发行数量 | |||
| 2.6 | 限售期 | |||
| 2.7 | 募集资金投向 | |||
| 2.8 | 上市地点 | |||
| 2.9 | 未分配利润的安排 | |||
| 2.10 | 本次决议的有效期 | |||
| 议案3 | 《关于公司非公开发行股票预案的议案》 | |||
| 议案4 | 《关于公司非公开发行股票发行方案的论证分析报告 的议案》 |
|||
| 议案5 | 《关于公司非公开发行股票募集资金的可行性分析报 告的议案》 |
|||
| 议案6 | 《关于前次募集资金使用情况报告的议案》 | |||
| 议案7 | 《关于公司与特定发行对象签订附条件生效的股票认 购协议的议案》 |
|||
| 议案8 | 《关于公司本次非公开发行股票涉及关联交易事项的 议案》 |
|||
| 议案9 | 《关于提请公司股东大会批准实际控制人翁占国、赵 群、张振标及其一致行动人免于以要约方式增持公司股 票的议案》 |
|||
| 议案10 | 《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司非公开 发行股票具体事宜的议案》 |
|||
| 议案11 | 《关于修改公司章程的议案》 | |||
| 议案12 | 《关于修改公司<股东大会议事规则>的议案》 |
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[年-2017] 议案13[《关于<公司未来三年股东回报规划(2015] 年)>的议案》 议案14 《公司使用剩余超募资金永久性补充流动资金的议案》
注:委托人根据受托人的指示,在同意、反对、弃权下面的方框中打“√”为准,每一议案限选一项,对 同一审议事项不得有两项或多项指示。其它符号的视同弃权表决。
委托人: 受托人(签字):
身份证或营业执照号码: 受托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东账号:
年 月 日
附注:
- 1、委托人:个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章
2.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 3.单位委托须加盖单位公章;
4.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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