Shanthi Gears Ltd. — AGM Information 2020

Jun 26, 2020

(2173 SHANTHI GEARS LIMITED Se;

Regd. Office : Phone: +91-422-4545745 304-A, Trichy Road, Fax : +91-422-4545700 murugappa Coimbatore - 641 005 Website : www.shanthigears.com

Singanallur E-mail : info@shanthigears.murugappa.com CIN : L29130TZ1972PLC000649 GST : 33AADCS0692L1Z7

June 26, 2020

National Stock Exchange of India Ltd, BSE Ltd, Exchange Plaza, Sth Floor, lst Floor, Plot No. C/1, G Block, New Trading Ring, Rotunda Building, Bandra-Kurla Complex, P J Towers, Dalal Street, Bandra (E) Fort, Mumbai-400 051. Mumbai- 400 001.

Stock Code: SHANTIGEAR Stock Code: 522034 Trough NEAPS Through BSEListing Centre

Dear Sir,

Sub: 47Annual General Meeting — Update

We enclose herewith a copy each of the advertisement published in English and Tamil on 26th June, 2020 in the "Business Standard" (English) and "Dinamani" (Tamil) respectively, to Shareholders of the Company, in pursuanceinter alia of the requirements of the General Circular No. 20/2020 dated 5th May, 2020 of the Ministry of Corporate Affairs, with regard to the 47th Annual General Meeting of the Company convened to be held on 21st July, 2020 as an electronic Annual General Meeting through video conferencing/other approved audio visual means.

Kindly take the above intimation on record which is made pursuant to Regulation 30 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations 2015.

Thanking you,

Yoursfaithfully, For SHANTHI GEARS LIMITED

C! Subramaniam

Company Secretary

Encl: As above

RareEetot Pree street Ta ENT| Certification : IRISS Works: "C" Unit, Avinashi Road, Muthugounden Pudur Post, Coimbatore - 641 406, India. Tel: +91 422 4545745 / Fax: +91 422 4545700 / Mobile: +91 96262 60500(8 Lines)

NOTICE FOR ATTENTION OF SHAREHOLDERS - PUBLISHED ON 26TH JUNE 2020

CIN: L29130TZ1972PLC000649 uதிவு அலுவகைம் 304–ஏ. திரச்சி சாலை. சிங்காநல்லூடை -பதிவு அலுவகைம் 304–ஏ. தீருச்சி சாலை. சிங்காநல்லூர். கோயம்புத்தூர்-641 005. தமிழ்நாடுTel: +91-422-4545745 Fax: +91-422-4545700 Email: cs@shanthigears.murugappa.com Website: www.shanthigears.com

சாந்தி கியர்ஸ் லிமிடெட் நிறுவன பங்குதாரா்களுக்கு ஒரு அறிவிப்பு

மத்திய அரசின் நிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகத்தின் பொதுசுற்றறிக்கை எண் 20/2020 தேதி 5 மே 2020 மற்றும் பல்வேறுசுற்றறிக்கைகளுக்கிணங்க, கொரோனா(கோவிட்-19) தொற்று நிலைமை .காரணமாக வழங்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கான தளர்வின் அடிப்டையில், இந்நிறுவனம் தனது 47-வது பொது மகா சபைக்கூட்டத்தை ("47வது AGM")மின்னணு AGM ஆக, செவ்வாய்க்கிழமை, 21 ஜூலை 2020 மாலை 4.00க்கு, வீடியோ கான்பரன்சிங்/காணொளி (வி.சி.) அல்லது பிற அங்கீகரிக்கப்பட்டகாணொளி காட்சி வழிமுறைகள் (ஓ.ஏ.வி.எம்.) மூலம் நடக்க உள்ளது. கால்லாளா - காட்சா ஷது மேற்றதான் (சூல், காட்சி, போது மகா சபைதுகேட்டத்துக்கான அறிவிப்பு மற்றும் பிற அறிக்கைகள்/ஆவணங்கள் (AGM)ஆவணங்கள்) - மின்னணு - முறை - மூலம் - மட்டுமே - பங்குதாரர்களுக்கு ..................................... அனுப்பப்படும். காகித பிரதியாக A G M ஆவணங்கள் யாருக்கும் அனப்பப்பட மாட்டாது.

டிமேட் (Demat) - முறையில் பங்குகளை வைத்திருக்கும் பங்குதாரர்கள், டியேட் (பசாஸ்) - மூழையில் பங்குகல்வி லைத்திருக்கும் பங்குதார்ர்கள்,தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கைபேசி எண்ணை DP-யில் இன்னும்பதிவு செய்யவில்லை என்றால் இவ்விவரங்களோடு உடனடியாக உங்கள்D P - யில் பதிவு செய்யவும். காகித கைபேசு எண விவரங்களை R T A / இந்நிறுவனத்தில் இது வரை பதிவுசெய்யவில்லை என்றால் உடனடியாக RTA (அதாவது, S.K.D.C. கன்சல்டன்ஸ்லிமிடெட், கணபதி டவர்ஸ், 3வது தளம், 1391/A-1, சத்தி ரோடு, கணபதி,கோயம்புத்தார்-641006, தமிழ்நாடு]-வு கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறார்கள்.

மாற்றாக, பங்குதாரர்கள் தாங்கள் AGM ஆவணங்களை மின்னணு மூலம் ..................................... . எண் விவரங்களை, தங்கள் கையொப்பமிட்ட ஸ்கேன் செய்த - கடிதமாக,அத்துடன் ஸ்கேன் வடிவில் சுயசான்று செய்த - PAN எண் நகல் மற்றும் அத்துடன் எல்கைவி வடிவல் சுயசான்று எசயது PAN எண் நகல் மற்றுய வாங்குD P கணக்கு கிளையண்ட் மாஸ்டர் நகல் (டீமேட் வடிவத்தில் பங்குவைத்திருப்போர்) அல்லது பங்கு பாத்திரத்தின் நகல் (காகித வடிவில்பங்கு வைத்திருப்போர்) ஆகிய ஆவணங்

வி.சி. /ஓ.ஏ.வி.எம். மூலம் 47 வது AGM-ல் காகித வடிவத்தில் பங்குகளைவைத்திருப்பவர்கள் அல்லது தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை பதிவுசெய்யாதவர்கள் இணைவதற்கும், மற்றும் தொலை மின்-வாக்களிப்பு அல்லது 47-வது A G M நடைபெறும்போது மின்-வாக்களிப்பு மூலம்வாக்களிக்கும் முறை உட்பட விரிவான வழிமுறைகள், பொது மகா சபை கூட்டத்துக்கான அறிவிப்பில் கூறப்பட்டுள்ளது

47வது AGM ஆவணங்களின் மென் நகல் பின்வரும் வலைத்தளங்களிலும் கிடைக்கும் - நிறுவனம்: www.shanthigears.com, மும்பை பங்கு சந்தை நிறுவனம் (BSE Ltd): www.bseindia.com மற்றும் தேசிய பங்குச்சந்தை நிறுவனம் (NSE): www.nseindia.com

2019-20 நிதியாண்டுக்காக இறுதி ஈவுத்தொகை எதுவும் இந்நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு பரிந்துரைக்கவில்லை. அறிவிக்கப்பட்ட இடைக்காலஈவுத்தொகை ஏற்கனவே தகுதியான பங்குதாரர்களுக்கு மார்ச் 2020-ல் செலுத்தப்பட்டுள்ளது. எதிர்கால ஈவுத்தொகைகளை தங்கள் வங்கிக்கணக்கில்,ஈ.சி.எஸ் (எலக்ட்ரானிக் கிளியரிங் சேவை) மூலம் பெற, காகித கண்ணை படங்களை வைட்ரானிக் காளியராங் சுவையு பூசலம் பெற்ற காங்கள்என் (Folio no.), வங்கி பெயர் மற்றும் கிளை முகவர் உறுப்பினர் கணக்குஎண் (Folio no.), வங்கி பெயர் மற்றும் கிளை முகவரியை RTA-வுக்கு,தெரியப்படுத்தவும். முமாட் மு ் பரும் படை திறைப்படை நிறுவதால், தயவுசெய்து உங்கள் குடியிருப்பு நிலை,வருமான வரி விதிக்கப்படுவதால், தயவுசெய்து உங்கள் குடியிருப்பு நிலை,PAN எண்ட மற்றும் வருமான வரிச் சட்டத்தின் கீழ் உங்கள் பிரிவு விவரங்களை, உங்கள் DP யுடனோ (டிமாட் முறையில் பங்கு (காகிதவடிவில் வைத்திருந்தால்) அல்லது R T A - வுடனோ (காகிதவடிவில் பங்கு- வைத்திருந்தால்) அல்லது R T A - வுடனோ (காகிதவடிவில் பங்கு- வைத்திருந்தால்) info @skdc-consultants.com, என்கிற மின்னஞ்சலில் தெரியப்படுத்தவும்.

இடம் : கோயம்புத்தூர்தேதி : 25 ஜூன், 2020

சாந்தி கியர்ஸ் லிமிடு ட்டுக் சி.சுப்பிரமணியம் நிறுவன செயலாளர்

DINAMANI NEWSPAPER-26/06/2020

Business Standard CHENNAL | FRIDAY, 26 JUNE 2020

CIN: L29130TZ1972PLC000649 Regd. Office: 304-A, Trichy Road, Singanallur, Coimbatore-641 005. Tamil Nadu Example 22-4545745 Fax: +91-422-4545700Email: cs@shanthigears.murugappa.com Website: www.shanthigears.com

NOTICE FOR THE ATTENTION OF SHAREHOLDERS OF SHANTHI GEARS LIMITED

Pursuant to Ministry of Corporate Affairs' General Circular No. 20/2020 dated 5th May 2020 and various circulars issued providing relaxation to companies in light of COVID-19 pandemic situation, kindly take note that the Company has convened the 47th Annual General Meeting (47th AGM) as an electronic AGM to be held on Tuesday, the 21th day of July, 2020 at 4.00 p.m. through video conferencing (VC) or other approved audio visual means (OAVM) and further that Notice of 47th AGM, Annual Report and other reports/documents (AGM documents) will be sent through electronic mode only to shareholders whose email addresses are registered with Depository Participant (DPs)/Registrar and Transfer Agent (RTA). No physical/hard copies of the above will be sent

Shareholders holding shares in demat mode, not registered their email address and mobile no. with DP, are immediately requested to register with your DP. Shareholders holding shares in physical form not registered their email ids with RTA/Company are requested to immediately send email to RTA viz. S.K.D.C. Consultants Limited, Kanapathy Towers, 3* Floor, 1391/A-1, Sathy Road, Ganapathy, Coimbatore-641006, Tamil Nadu (RTA), to info@skdc-consultants.com providing their email address and mobile no. for sending soft copy of AGM documents along with User ID and password. Alternatively, Shareholders may send an e-mail request at info@skdc-consultants.com along with scanned signed copy of request letter providing email address, mobile number, self-attested PAN copy and Client Master copy in case of electronic folio and copy of share certificate in case of physical folio for sending AGM documents electronically. In case of queries, please write to info@skdc-consultants.com

Detailed instructions to Members for joining 47th AGM through VC/OAVM, including the manner of participation by holders of shares in physical form or by those who have not registered their email address with Company and casting their vote by remote e-voting or e-voting system during 47th AGM are set out in the Notice of the 47th AGM.

Soft copy of AGM documents will also be available on following websites - Company: www.shanthigears.com, BSE Ltd: www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Ltd: www.nseindia.com

The Board of Directors has not recommended any Final Dividend for FY 2019-20. The Interim Dividend declared has already been paid to eligible shareholders in March 2020. To receive credit of future dividends to the bank account through ECS (Electronic Clearing Service), holders of shares in physical form are requested to provide details of account number, name of bank and branch and address to RTA. For dematerialized shares, Bank account particulars are to be informed directly to your DP. Also, as dividend income is taxable in the hands of shareholders effective 1"April 2020, please update your residential status, PAN & category as per Income-tax Act with your DP or with RTA at info@skdc-consultants.com, if you hold shares in physical form.

	For Shanthi Gears Limited
Place: Coimbatore	C. Subramaniam
Date: 25 th June 2020	Company Secretary

BUSINESS STANDARD - 26/06/2020