SHANGHAI YAOJI TECHNOLOGY CO.，LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 29, 2020

证券代码：002605 证券简称：姚记科技 公告编号：2020-036

上海姚记科技股份有限公司

关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1 、股东大会届次： 2020 年第一次临时股东大会

• 2 、股东大会的召集人：上海姚记科技股份有限公司（以下简称“公司”）董

• 事会。

3 、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第四十四次会议审议通 过，公司决定召开 2020 年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。公司董事会认为，本次 股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程 的规定；

• 4 、会议召开的日期、时间：

• （ 1 ）现场会议时间： 2020 年 4 月 14 日 14:30

• （ 2 ）网络投票时间： 2020 年 4 月 14 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为： 2020 年 4 月 14 日上午 9:30-11:30 ，下午 1:00-3:00 ；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具 体时间为 2020 年 4 月 14 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

5 、会议召开的方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网

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1

络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易 系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能采取上述表决方式中的一种投 票表决方式。同一表决票出现重复表决的，以第一次投票结果为准。

• 6 、会议的股权登记日： 2020 年 4 月 7 日。

• 7 、出席对象：

（ 1 ）截至 2020 年 4 月 7 日收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东，均有权以本通知公 布的方式出席本次股东大会及参加表决；股东可以以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决，该股东代理人可以不是本公司股东。

（ 2 ）公司董事、监事和高级管理人员。

• （ 3 ）公司聘请的见证律师及其他有关人员。

• 8 、会议召开地点：上海市嘉定区曹安路 4218 号公司一楼会议室

• 二、会议审议事项：

• 1 、《关于公司 <2020 年股票期权激励计划（草案）（修订稿） > 及其摘要的议

• 案》

• 2 、《关于公司 <2020 年股票期权激励计划实施考核管理办法 > 的议案》

• 3 、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》。

上述议案已经公司董事会审议通过并公告，具体内容详见公司指定的信息披 露媒体《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网 （ http//www.cninfo.com.cn ）。

上述议案涉及关联交易的，关联股东需回避表决；上述议案为特别决议事项 的，需经出席会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。

上述议案按照相关规定实施中小投资者单独计票并披露投票结果，其中中小 投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司

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2

5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

提案编码	议案名称	备注
		该列打钩的栏目可以投票
	非累计投票提案
1.00	《关于公司<2020年股票期权激励计划 （草案）（修订稿）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司<2020年股票期权激励计划 实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理 股权激励相关事宜的议案》	√

四、会议登记等事项

• 1 、登记时间： 2020 年 4 月 8 日 9:00-12 ： 00 13:00-17:00

• 2 、登记地点：上海市嘉定区曹安路 4218 号公司董秘办

3 、登记方式

（ 1 ）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应持证券账户卡、本人身份证、法定代表人证明、营业执 照复印件（加盖公章）办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人应持证券 账户卡、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（详 见附件 2 ）、营业执照复印件（加盖公章）办理登记手续。

（ 2 ）自然人股东亲自出席会议的，应持证券账户卡、本人身份证办理登记 手续；委托代理人出席会议的，代理人应持委托人身份证复印件、证券账户卡、 本人身份证、股东书面授权委托书（详见附件 2 ）办理登记手续。

4 、会议联系方式

• （ 1 ）姓名：卞大云 檀毅飞 田蔚

（ 2 ）联系电话： 021-69595008 （ 3 ）传真： 021-69595008

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3

（ 4 ）电子邮箱： secretarybd@yaojipoker.com

• 5 、与会股东的食宿、交通等全部费用自理。

• 6 、授权委托书简报、复印、或按附件格式自制均有效。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （网址： http://wltp.cninfo.com.cn ）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件

1。

六、备查文件

• 1 、公司第四届董事会第四十四次会议决议。

• 2 、深交所要求的其他文件。

特此公告。

上海姚记科技股份有限公司董事会

2020 年 3 月 29 日

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附件 1 ：

参加网络投票的具体操作流程

一． 网络投票的程序

• 1.投票代码：362605

• 2.投票简称：姚记投票

• 3.填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见，同意，反对，弃权；

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥 有的每个提案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人， 可以对该候选人投 0 票。

4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020年4月14日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2020 年4 月14 日9:15-15:00 期间的

任意时间。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2 ：

授权委托书

本人（本公司）作为上海姚记科技股份有限公司股东，兹全权委托 _____（先生/女士）代表本公司/本人出席上海姚记科技股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会，对以下议案行使表决权，并签署会议相关文件， 其行使表决权的后果均由本公司/本人承担。

提案编码	议案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打钩的栏 目可以投票	同意	反对	弃权
	非累计投票提案
1.00	《关于公司<2020年股票期权激 励计划（草案）（修订稿）>及 其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司<2020年股票期权激 励计划实施考核管理办法>的议 案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事 会办理股权激励相关事宜的议 案》	√

在非累计投票栏中，委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”方框内划“√”，

做出投票指示。若无明确指示，代理人可自行投票。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人股东账户：

委托人持股数： 受托人签名：

受托人身份证号号：

委托日期：

• 注： 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、自然人股东签名，法人股东加盖法人公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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附件3：

上海姚记科技股份有限公司

2020 年第一次临时股东大会现场参会股东登记表

姓名或名称		身份证号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注

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