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SHANGHAI YANHUA SMARTECH GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Feb 7, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002178 证券简称:延华智能 公告编号:2018-021

上海延华智能科技(集团)股份有限公司

关于召开2018 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证信息披露的内容真实、准确、 完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据上海延华智能科技(集团)股份有限公司(以下简称“公司”) 第四届董事会第三十二次(临时)会议决议,公司将于2018 年2 月 27 日(星期二)召开2018 年第一次临时股东大会,现将本次股东大 会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)会议召集人:公司董事会

  • (二)股权登记日:2018 年2 月22 日(星期四)

(三)召开时间:

1、现场会议召开时间:2018 年2 月27 日(星期二)下午15:00 至17:00;

2、网络投票时间:2018 年2 月26 日至2018 年2 月27 日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为: 2018 年2 月27 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通过深 圳证券交易所交易互联网投票系统投票的时间为:2018 年2 月26 日 下午15:00 至2018 年2 月27 日15:00 期间的任意期间。

  • (四)召开地点:上海市西康路1255 号普陀科技大厦17 楼多功

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能报告厅。

(五)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合 的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(六)参加股东大会的方式:

公司股东可以选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投 票)和网络投票中的一种表决方式。同一表决票出现重复投票表决的, 以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两 种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。

(七)参加对象:

  • 1、截止2018 年2 月22 日下午交易结束后,在中国证券登记结

  • 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席 本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形 式委托代理人代为出席会议并参加表决(授权委托书附后)。

  • 2、公司董事、监事及高级管理人员。

  • 3、公司聘请的律师。

二、会议审议事项

  • (一)本次股东大会将审议以下议案:

  • 1、关于选举公司第四届董事会董事的议案

  • (1)关于选举潘晖先生为公司第四届董事会董事的议案

  • (2)关于选举于兵先生为公司第四届董事会董事的议案

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  • (3)关于选举宛晨先生为公司第四届董事会董事的议案

  • 2、关于选举洪芳芳女士为公司第四届董事会独立董事的议案

  • (二)以上议案已经公司第四届董事会第三十二次(临时)会议

  • 审议通过,《第四届董事会第三十二次(临时)会议决议公告》、《独 立董事提名人声明(洪芳芳)》、《独立董事候选人声明(洪芳芳)》于 2018年2月8日刊登在《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 上,供投资者查阅。

  • (三)独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审

  • 核无异议,股东大会方可进行表决。

  • (四)议案1 以累积投票方式选举董事3 人。股东所拥有的选举

  • 票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有 的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票), 但总数不得超过其拥有的选举票数。

三、议案编码

备注
(该列打勾栏
目可以投票)
议案
编码

议案名称
累积投票议案
1.00 关于选举公司第四届董事会董事的议案 应选人数3 人
1.01 关于选举潘晖先生为公司第四届董事会董事的议案
1.02 关于选举于兵先生为公司第四届董事会董事的议案
1.03 关于选举宛晨先生为公司第四届董事会董事的议案
非累积投票议案
2.00 关于选举洪芳芳女士为公司第四届董事会独立董事的议案

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本次临时股东大会不设总议案。

四、参与现场会议的股东的登记方法

(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理 登记手续;

  • (二)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、

法人授权委托书(见附件)及出席人身份证办理登记手续;

  • (三)委托代理人凭本人及委托人身份证、授权委托书(见附件)、

  • 委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;

  • (四)异地股东可以信函或者传真方式登记(需提供有关证件复

  • 印件),不接受电话登记;

  • (五)登记时间:2018 年2 月26 日(星期一)上午9:30-11:30,

  • 下午14:30-16:30;

  • (六)登记地点:上海市东诸安浜路165 弄29 号4 楼。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体 操作流程见附件一。

六、其它事项

  • (一)会议联系人:迟为国、唐文妍 电话:021-61818686*309

  • 传真:021-61818696

  • 地址:上海市西康路1255 号普陀科技大厦7 楼

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邮编:200060

(二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。

七、备查文件

1、《上海延华智能科技(集团)股份有限公司第四届董事会第三 十二次(临时)会议决议》

特此公告。

上海延华智能科技(集团)股份有限公司

董事会

2018 年2 月8 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:362178。

  • 2.投票简称:延华投票。

  • 3.填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数 超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其 对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合计 不超过该股东拥有的选举票数

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×应

选人数

股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意 分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

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  • 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有

  • 议案表达相同意见。

股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2018 年2 月27 日的交易时间,即9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00。

  • 2.股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2018 年2 月26 日下午

  • 15:00,结束时间为2018 年2 月27 日下午15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交

  • 易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理 身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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附件二:

授权委托书

本人(本单位)作为上海延华智能科技(集团)股份有限公司 的股东,兹委托 先生/女士代表出席上海延华智能科技(集 团)股份有限公司2018 年第一次临时股东大会,受托人有权依照本 授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决,并代为 签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量: 股

受托人身份证号码:

受托人(签字):

一、本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:

备注 表决结果 表决结果 表决结果
议案
编码
议案名称 该列打勾的栏
目可以投票



累积投票议案 采用等额选举,填报给候选人
的选举票数
1.00 关于选举公司第四届董事会董事的议案 应选三人
1.01 关于选举潘晖先生为公司第四届董事会
董事的议案
1.02 关于选举于兵先生为公司第四届董事会
董事的议案
1.03 关于选举宛晨先生为公司第四届董事会
董事的议案
非累积投票议案

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关于选举洪芳芳女士为公司第四届董事 2.00 √ 会独立董事的议案

本次临时股东大会不设总议案。

  • 二、如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决:

是( ) 否( )

本委托书有效期限:

委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章): 委托日期: 年 月 日

  • 说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,委托人应在本委托书上签字(委托

  • 人为单位的加盖单位公章),如授权委托书为两页以上,请在每页上签字盖章。 注:1、股东请在选项中打√; 2、每项均为单选,多选无效。

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附件三:

股东大会参会登记表

致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司

截止 2018 年2 月22 日下午深圳证券交易所收市后,本公司(或 本人)持有延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司 2018 年第一次临时股东大会。

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身份证号码:

股东账户:

持股数:

联系电话: 邮政编码:

联系地址:

股东签字(法人股东盖章) :

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