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SHANGHAI YANHUA SMARTECH GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Oct 27, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002178
证券简称:延华智能
公告编号:2015-109
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
关于召开2015 年第三次临时股东大会的提示性公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司(以下简称“公司”) 董事会于2015 年10 月27 日在《证券时报》和巨潮资讯网上刊登了 《关于召开2015 年第三次临时股东大会的通知公告》(公告编号: 2015-105),现将本次股东大会的有关事项提示如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议召集人:公司董事会
(二)股权登记日:2015 年11 月4 日(星期三) (三)召开时间:
1、现场会议召开时间:2015年11月11日(星期三)下午15:00 至17:00;
2、网络投票时间:2015 年11 月10 日至2015 年11 月11 日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为: 2015年11月11日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证 券交易所交易互联网投票系统投票的时间为:2015年11月10日下午 15:00至2015年11月11日15:00期间的任意期间。
(四)召开地点:上海市西康路1255 号普陀科技大厦17 楼多功 能报告厅
(五)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合 的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(六)参加股东大会的方式:
公司股东可以选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投 票)和网络投票中的一种表决方式。同一表决票出现重复投票表决的, 以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两 种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
(七)参加对象:
1、截止2015 年11 月4 日下午交易结束后,在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席 本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形 式委托代理人代为出席会议并参加表决(授权委托书附后)。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
4、保荐机构代表。
二、会议审议事项
(一)本次股东大会将审议以下事项:
1、《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
2、《关于公司非公开发行股票方案的议案》
2.1 非公开发行股票的种类和面值
-
2.2 发行方式和发行对象
-
2.3 发行数量和募集资金规模
-
2.4 发行价格及定价原则
-
2.5 认购方式
-
2.6 募集资金用途
-
2.7 限售期
-
2.8 本次发行前滚存未分配利润的处置方案
-
2.9 上市地点
-
2.10 决议的有效期
-
3、《关于公司非公开发行股票预案的议案》
-
4、《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告的
-
议案》
-
5、《关于公司前次募集资金使用情况的报告的议案》
-
6、《关于提请股东大会授权董事会办理本次非公开发行股票相
关事宜的议案》
-
7、《关于本次非公开发行后填补被摊薄即期回报的措施的议案》
-
8、《关于选举第四届董事会非独立董事的议案》
-
8.1 非独立董事候选人
-
8.1.1 胡黎明
-
8.1.2 顾燕芳
-
8.1.3 胡雪梅
-
8.1.4 于 兵
-
8.2 独立董事候选人
-
8.2.1 洪觉慧
-
8.2.2 罗贵华
-
8.2.3 李 宁
-
9、《关于监事会换届选举及提名第四届监事会候选人的议案》
-
9.1 黄复兴
-
9.2 叶晓磊
(二)特别提示:
议案1至议案8属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,持股5% 以下(不含持股5%)的中小投资者表决单独计票,公司将根据计票结 果进行公开披露。议案1至议案7为特别表决事项,需经出席股东大会 的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
议案8、议案9将采用累积投票方式表决。公司第四届董事会将由 4名非独立董事和3名独立董事组成,非独立董事与独立董事分别表 决,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异 议,股东大会方可进行表决。公司第四届监事会由3名监事组成,其 中1名职工代表监事由公司工会委员会选举产生。
三、参与现场会议的股东的登记方法
-
(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理
-
登记手续;
-
(二)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、
-
法人授权委托书(见附件)及出席人身份证办理登记手续;
-
(三)委托代理人凭本人及委托人身份证、授权委托书(见附件)、
-
委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
-
(四)异地股东可以信函或者传真方式登记(需提供有关证件复
-
印件),不接受电话登记;
-
(五)登记时间:2015 年11 月6 日(星期五)上午9:30-11:30,
-
下午14:30-16:30;
-
(六)登记地点:上海市东诸安浜路165 弄29 号4 楼。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体 操作流程见附件一。
五、其它事项:
- (一)会议联系人:伍朝晖、周沛澄
电话:021-61818686*309
传真:021-61818696
地址:上海市西康路1255 号普陀科技大厦11 楼
邮编:200060
- (二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。
六、备查文件
-
1、《上海延华智能科技(集团)股份有限公司第三届董事会第三
-
十五次(临时)会议决议》
-
2、《上海延华智能科技(集团)股份有限公司第三届监事会第二
-
十七次(临时)会议决议》
特此通知。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司 董事会 2015 年10 月27 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码:362178。
-
2.投票简称:“延华投票”。
-
3.投票时间:2015 年11 月11 日的交易时间,即9:30—11:30 和
-
13:00—15:00。
-
4.股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
-
(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行 投票。
5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程 序:
(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能 栏目;
- (2)选择公司会议进入投票界面;
(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投 票议案则填写选举票数。
6.通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投 票的操作程序:
-
(1)在投票当日,“延华投票”“昨日收盘价”显示的数字为本
-
次股东大会审议的议案总数。
-
(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
-
(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。对于选举董
事、股东代表监事的议案,采用累积投票,分别选举,议案8 中子议 案8.1 为选举非独立董事,则8.01 元代表第一位候选人,8.02 元代 表第二位候选人,以此类推。议案8 中子议案8.2 为选举独立董事, 则9.01 代表第一位候选人,9.02 元代表第二位候选人,以此类推。 议案9 为选举监事,则10.01 元代表第一位候选人,10.02 元代表第 一位候选人。
本次股东大会设总议案(总议案不包含累积投票议案8 和议案 9)。本次股东大会议案对应“委托价格”一览表:
| 议案号 | 议案名称 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 100.00 | |
| 议案一 | 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》 | 1.00 |
| 议案二 | 《关于公司非公开发行股票方案的议案》 | 2.00 |
| 2.1 | 非公开发行股票的种类和面值 | 2.01 |
| 2.2 | 发行方式和发行对象 | 2.02 |
| 2.3 | 发行数量和募集资金规模 | 2.03 |
| 2.4 | 发行价格及定价原则 | 2.04 |
| 2.5 | 认购方式 | 2.05 |
| 2.6 | 募集资金用途 | 2.06 |
| 2.7 | 限售期 | 2.07 |
| 2.8 | 本次发行前滚存未分配利润的处置方案 | 2.08 |
| 2.9 | 上市地点 | 2.09 |
| 2.10 | 决议的有效期 | 2.10 |
| 议案三 | 《关于公司非公开发行股票预案的议案》 | 3.00 |
| 议案四 | 《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性分 析报告的议案》 |
4.00 |
| 议案五 | 《关于公司前次募集资金使用情况的报告的议案》 | 5.00 |
| 议案六 | 《关于提请股东大会授权董事会办理本次非公开发 行股票相关事宜的议案》 |
6.00 |
|---|---|---|
| 议案七 | 《关于本次非公开发行后填补被摊薄即期回报的措 施的议案》 |
7.00 |
| 议案八 | 《关于董事会换届选举及提名第四届董事会候选人 的议案》 |
-- |
| 8.1 | 非独立董事候选人 | -- |
| 8.1.1 | 胡黎明 | 8.01 |
| 8.1.2 | 顾燕芳 | 8.02 |
| 8.1.3 | 胡雪梅 | 8.03 |
| 8.1.4 | 于 兵 |
8.04 |
| 8.2 | 独立董事候选人 | -- |
| 8.2.1 | 洪觉慧 | 9.01 |
| 8.2.2 | 罗贵华 | 9.02 |
| 8.2.3 | 李 宁 |
9.03 |
| 议案九 | 《关于监事会换届选举及提名第四届监事会候选人 的议案》 |
-- |
| 9.1 | 黄复兴 | 10.01 |
| 9.2 | 叶晓磊 | 10.02 |
(4)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采 用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表 同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;对于采用累积投票制的议案, 在“委托数量”项下填报投给某候选人的选举票数。
对于采用累积投票制的议案,上市公司股东应当以其所拥有的选 举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的, 或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票 不视为有效投票。
不采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”一览表
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
累积投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”一览表
| 投给候选人的选举票数 | 委托数量 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1股 |
| 对候选人B投X2票 | X2股 |
| … | … |
| 合计 | 该股东持有的表决权总数 |
(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其 他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一 次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票 表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的 议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分 议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
- (6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
二、通过互联网投票系统的投票程序
-
1.互联网投票系统开始投票的时间为2015 年11 月10 日下午
-
15:00,结束时间为2015 年11 月11 日下午15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定 办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
(1)申请数字证书的,可向深圳证券信息有限公司或其委托的 代理发证机构申请。
(2 )申请服务密码的流程:请登陆网址
http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区注册,填写相关信 息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午11:30 前发出,当日下 午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出,次日方 可使用。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
附件二:
授权委托书
本人(本单位)作为上海延华智能科技(集团)股 份有限公司的股东,兹委托 先生/女士代表出席上海延华智能 科技(集团)股份有限公司2015 年第三次临时股东大会,受托人有 权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表 决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
委托人身份证号码: 委托人股东账号: 委托人持股数量: 股 受托人身份证号码: 受托人(签字):
- 一、本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下: 1、《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
同意□ 反对□ 弃权□
- 2、《关于公司非公开发行股票方案的议案》
同意□ 反对□ 弃权□
2.01 非公开发行股票的种类和面值 同意□ 反对□ 弃权□ 2.02 发行方式和发行对象 同意□ 反对□ 弃权□ 2.03 发行数量和募集资金规模 同意□ 反对□ 弃权□ 2.04 发行价格及定价原则 同意□ 反对□ 弃权□
2.05 认购方式 同意□ 反对□ 弃权□ 2.06 募集资金用途 同意□ 反对□ 弃权□
2.07 限售期 同意□ 反对□ 弃权□
2.08 本次发行前滚存未分配利润的处置方案 同意□ 反对□ 弃权□ 2.09 上市地点 同意□ 反对□ 弃权□
-
2.10 决议的有效期
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
3、《关于公司非公开发行股票预案的议案》
同意□ 反对□ 弃权□
-
4、《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告的
-
议案》
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
5、《关于公司前次募集资金使用情况的报告的议案》
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
6、《关于提请股东大会授权董事会办理本次非公开发行股票相
-
关事宜的议案》
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
7、《关于本次非公开发行后填补被摊薄即期回报的措施的议案》 同意□ 反对□ 弃权□
-
8、《关于董事会换届选举及提名第四届董事会候选人的议案》
8.1 非独立董事候选人:
8.1.1 胡黎明 同意票数( 股) 8.1.2 顾燕芳 同意票数( 股) 8.1.3 胡雪梅 同意票数( 股) 8.1.4 于 兵 同意票数( 股)
(说明:上述采用累积投票制度,即每位股东拥有的表决权等于 其持有的股份数乘以应选举非独立董事人数之积,对每位候选人进行 投票时应在累积表决票总和下自主分配。)
- 8.2 独立董事候选人:
==> picture [264 x 68] intentionally omitted <==
(说明:上述采用累积投票制度,即每位股东拥有的表决权等于 其持有的股份数乘以应选举独立董事人数之积,对每位候选人进行投 票时应在累积表决票总和下自主分配。)
- 9、《关于监事会换届选举及提名第四届监事会候选人的议案》
==> picture [243 x 41] intentionally omitted <==
(说明:上述采用累积投票制度,即每位股东拥有的表决权等于 其持有的股份数乘以应选举监事人数之积,对每位候选人进行投票时 应在累积表决票总和下自主分配。)
二、如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决: 是( ) 否( ) 本委托书有效期限:
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章):
==> picture [183 x 15] intentionally omitted <==
说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,委托人应在本委托书上委托人为单位 的加盖单位公章),如授权委托书为两页以上,请在每页上签字盖章。 注:1、股东请在选项中打√; 2、每项均为单选,多选无效。
附件三
股东大会参会登记表
致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司
截止2015 年11 月4 日下午深圳交易所收市后本公司(或本人) 持有延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司2015 年 第三次临时股东大会。
姓 名: 身份证号码: 股东账户: 持股数: 联系电话: 邮政编码: 联系地址:
股东签字(法人股东盖章):
日期:2015 年 月 日