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SHANGHAI YANHUA SMARTECH GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Oct 26, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002178
证券简称:延华智能
公告编号:2015-105
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
关于召开2015 年第三次临时股东大会的通知公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
根据上海延华智能科技(集团)股份有限公司(以下简称“公 司”)第三届董事会第三十五次(临时)会议决议,公司将于2015 年 11 月11 日(星期三)召开2015 年第三次临时股东大会,现将本次 股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议召集人:公司董事会
(二)召开时间:
1、现场会议召开时间:2015年11月11日(星期三)下午15:00 至17:00;
2、网络投票时间:2015 年11 月10 日至2015 年11 月11 日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为: 2015年11月11日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证 券交易所交易互联网投票系统投票的时间为:2015年11月10日下午 15:00至2015年11月11日15:00期间的任意期间。
(三)召开地点:上海市西康路1255 号普陀科技大厦17 楼多功 能报告厅
(四)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合 的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平
台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司 股东应严肃行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符 合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决 的以第一次投票结果为准。
-
(五)股权登记日:2015 年11 月4 日(星期三) (六)参加对象:
-
1、截止2015 年11 月4 日下午交易结束后,在中国证券登记结
-
算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席 本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形 式委托代理人代为出席会议并参加表决(授权委托书附后)。
-
2、公司董事、监事及部分高级管理人员。
-
3、公司聘请的律师。
-
4、保荐机构代表。
二、会议审议事项
-
(一)本次股东大会将审议以下事项:
-
1、《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
-
2、《关于公司非公开发行股票方案的议案》
-
2.1 非公开发行股票的种类和面值
-
2.2 发行方式和发行对象
-
2.3 发行数量和募集资金规模
-
2.4 发行价格及定价原则
-
2.5 认购方式
-
2.6 募集资金用途
-
2.7 限售期
-
2.8 本次发行前滚存未分配利润的处置方案
-
2.9 上市地点
-
2.10 决议的有效期
-
3、《关于公司非公开发行股票预案的议案》
-
4、《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告的
议案》
-
5、《关于公司前次募集资金使用情况的报告的议案》
-
6、《关于提请股东大会授权董事会办理本次非公开发行股票相
-
关事宜的议案》
-
7、《关于本次非公开发行后填补被摊薄即期回报的措施的议案》
-
8、《关于董事会换届选举及提名第四届董事会候选人的议案》 8.1 非独立董事候选人
-
8.1.1 胡黎明
-
8.1.2 顾燕芳
-
8.1.3 胡雪梅
-
8.1.4 于 兵
-
8.2 独立董事候选人
-
8.2.1 洪觉慧
-
8.2.2 罗贵华
-
8.2.3 李 宁
-
9、《关于监事会换届选举及提名第四届监事会候选人的议案》 9.1 黄复兴
-
9.2 叶晓磊
(二)议案1至议案8属于涉及影响中小投资者利益的重大事项, 持股5%以下(不含持股5%)的中小投资者表决单独计票,公司将根据 计票结果进行公开披露。议案1至议案7为特别表决事项,需经出席股
东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
议案8、议案9将采用累积投票方式表决。公司第四届董事会将由 4名非独立董事和3名独立董事组成,非独立董事与独立董事分别表 决,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异 议,股东大会方可进行表决。公司第四届监事会由3名监事组成,其 中1名职工代表监事由公司工会委员会选举产生。
三、参与现场会议的股东的登记方法
(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理 登记手续;
-
(二)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、
-
法人授权委托书(见附件)及出席人身份证办理登记手续;
-
(三)委托代理人凭本人及委托人身份证、授权委托书(见附件)、
-
委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
-
(四)异地股东可以信函或者传真方式登记(需提供有关证件复
-
印件),不接受电话登记;
-
(五)登记时间:2015 年11 月6 日(星期五)上午9:30-11:30,
-
下午14:30-16:30;
-
(六)登记地点:上海市东诸安浜路165 弄29 号4 楼。
四、网络投票具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
-
(一)通过深交所交易系统进行网络投票的程序
-
1、投票代码:362178
-
2、投票简称:延华投票
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3.投票时间:2015 年11 月11 日的交易时间,即9:30—11:30
和13:00—15:00。
4、在投票当日,“延华投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次 股东大会审议的议案总数。
-
5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1)买卖方向为买入;
(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的申报价格,100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二,3.00 元代 表议案三,以此类推。对于逐项表决的议案,如议案二中有多个需要 表决的子议案,2.00 元代表对议案二项下全部子议案进行表决,2.01 元代表议案二中子议案2.1,2.02 元代表议案二中子议案2.2,以此 类推。每一项议案应以相应的价格分别申报,具体如下图所示:
| 议案号 | 议案名称 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 100.00 | |
| 议案一 | 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》 | 1.00 |
| 议案二 | 《关于公司非公开发行股票方案的议案》 | 2.00 |
| 2.1 | 非公开发行股票的种类和面值 | 2.01 |
| 2.2 | 发行方式和发行对象 | 2.02 |
| 2.3 | 发行数量和募集资金规模 | 2.03 |
| 2.4 | 发行价格及定价原则 | 2.04 |
| 2.5 | 认购方式 | 2.05 |
| 2.6 | 募集资金用途 | 2.06 |
| 2.7 | 限售期 | 2.07 |
| 2.8 | 本次发行前滚存未分配利润的处置方案 | 2.08 |
| 2.9 | 上市地点 | 2.09 |
| 2.10 | 决议的有效期 | 2.10 |
| 议案三 | 《关于公司非公开发行股票预案的议案》 | 3.00 |
| 议案四 | 《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性分 析报告的议案》 |
4.00 |
|---|---|---|
| 议案五 | 《关于公司前次募集资金使用情况的报告的议案》 | 5.00 |
| 议案六 | 《关于提请股东大会授权董事会办理本次非公开发 行股票相关事宜的议案》 |
6.00 |
| 议案七 | 《关于本次非公开发行后填补被摊薄即期回报的措 施的议案》 |
7.00 |
| 议案八 | 《关于董事会换届选举及提名第四届董事会候选人 的议案》 |
8.00 |
| 8.1 | 非独立董事候选人 | -- |
| 8.1.1 | 胡黎明 | 8.01 |
| 8.1.2 | 顾燕芳 | 8.02 |
| 8.1.3 | 胡雪梅 | 8.03 |
| 8.1.4 | 于 兵 |
8.04 |
| 8.2 | 独立董事候选人 | -- |
| 8.2.1 | 洪觉慧 | 8.05 |
| 8.2.2 | 罗贵华 | 8.06 |
| 8.2.3 | 李 宁 |
8.07 |
| 议案九 | 《关于监事会换届选举及提名第四届监事会候选人 的议案》 |
9.00 |
| 9.1 | 黄复兴 | 9.01 |
| 9.2 | 叶晓磊 | 9.02 |
(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代 表反对,3 股代表弃权;
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的, 以第一次申报为准;
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作
自动撤单处理。
(二)通过互联网投票参加投票的相关事项
1、互联网投票系统开始投票的具体时间为:2015 年11 月10 日 (现场股东大会召开前一日)15:00 至2015 年11 月11 日(现场股 东大会结束当日)15:00 期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认 证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服 务密码”。
3、股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或 数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。
股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下:
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区, 点击“申请密码”,填写相关信息并设置6-8 位的服务密码;如申请 成功,系统会返回一个4 位数字的激活效验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。
激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;服 务密码激活指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激 活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。申请数字证书 的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
4 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在“上市公司网上 股东大会列表”选择“上海延华智能科技(集团)股份有限公司2015 年第二次临时股东大会投票”;进入后点击“投票登录”,选择“用户 名密码登录”,输入您的“证券账号”和服务密码;已申领数字证书 的投资者可选择CA 证书登录;进入后点击“投票表决”根据页面提 示进行相应操作;确认之后发送投票结果。
5、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改 投票结果。
(三)网络投票其他事项说明
网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。
五、其它事项:
(一)会议联系人:伍朝晖、周沛澄
电话:021-61818686*309 传真:021-61818696
地址:上海市西康路1255 号普陀科技大厦11 楼 邮编:200060
(二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。
六、附件
(一)《授权委托书》
(二)《股东大会参会登记表》
特此通知。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司 董事会
2015 年10 月27 日
附件一
授权委托书
本人(本单位)作为上海延华智能科技(集团)股 份有限公司的股东,兹委托 先生/女士代表出席上海延华智能 科技(集团)股份有限公司2015 年第三次临时股东大会,受托人有 权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表 决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
委托人身份证号码: 委托人股东账号: 委托人持股数量: 股 受托人身份证号码: 受托人(签字):
- 一、本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下: 1、《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
同意□ 反对□ 弃权□
- 2、《关于公司非公开发行股票方案的议案》
同意□ 反对□ 弃权□
2.01 非公开发行股票的种类和面值 同意□ 反对□ 弃权□ 2.02 发行方式和发行对象 同意□ 反对□ 弃权□ 2.03 发行数量和募集资金规模 同意□ 反对□ 弃权□ 2.04 发行价格及定价原则 同意□ 反对□ 弃权□
2.05 认购方式 同意□ 反对□ 弃权□ 2.06 募集资金用途 同意□ 反对□ 弃权□
2.07 限售期 同意□ 反对□ 弃权□
2.08 本次发行前滚存未分配利润的处置方案 同意□ 反对□ 弃权□ 2.09 上市地点 同意□ 反对□ 弃权□
-
2.10 决议的有效期
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
3、《关于公司非公开发行股票预案的议案》
同意□ 反对□ 弃权□
-
4、《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告的
-
议案》
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
5、《关于公司前次募集资金使用情况的报告的议案》
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
6、《关于提请股东大会授权董事会办理本次非公开发行股票相
-
关事宜的议案》
-
同意□ 反对□ 弃权□
-
7、《关于本次非公开发行后填补被摊薄即期回报的措施的议案》 同意□ 反对□ 弃权□
-
8、《关于董事会换届选举及提名第四届董事会候选人的议案》
8.1 非独立董事候选人:
8.1.1胡黎明 同意票数( 股) 8.1.2 顾燕芳 同意票数( 股) 8.1.3 胡雪梅 同意票数( 股) 8.1.4 于 兵 同意票数( 股)
(说明:上述采用累积投票制度,即每位股东拥有的表决权等于 其持有的股份数乘以应选举非独立董事人数之积,对每位候选人进行 投票时应在累积表决票总和下自主分配。)
- 8.2 独立董事候选人:
==> picture [264 x 68] intentionally omitted <==
(说明:上述采用累积投票制度,即每位股东拥有的表决权等于 其持有的股份数乘以应选举独立董事人数之积,对每位候选人进行投 票时应在累积表决票总和下自主分配。)
- 9、《关于监事会换届选举及提名第四届监事会候选人的议案》
==> picture [243 x 41] intentionally omitted <==
(说明:上述采用累积投票制度,即每位股东拥有的表决权等于 其持有的股份数乘以应选举监事人数之积,对每位候选人进行投票时 应在累积表决票总和下自主分配。)
二、如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决: 是( ) 否( ) 本委托书有效期限:
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章):
委托日期: 年 月 日
说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,委托人应在本委托书上委托人为单位 的加盖单位公章),如授权委托书为两页以上,请在每页上签字盖章。 注:1、股东请在选项中打√; 2、每项均为单选,多选无效。
附件二:
股东大会参会登记表
致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司
截止2015 年11 月4 日下午深圳交易所收市后本公司(或本人) 持有延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司2015 年 第三次临时股东大会。
姓 名: 身份证号码: 股东账户: 持股数: 联系电话: 邮政编码: 联系地址:
股东签字(法人股东盖章): 日期:2015 年 月 日