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SHANGHAI YANHUA SMARTECH GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Sep 20, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002178 证券简称:延华智能 公告编号:2015-094

上海延华智能科技(集团)股份有限公司

关于召开2015 年第二次临时股东大会的通知公告

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据上海延华智能科技(集团)股份有限公司( 以下简称“公 司”)第三届董事会第三十三次(临时)会议决议,公司将于2015 年 10 月9 日(星期五)召开2015 年第二次临时股东大会,现将本次股 东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)会议召集人:公司董事会

(二)召开时间:

1、现场会议召开时间:2015年10月9日(星期五)下午15:00至 17:00;

2、网络投票时间:2015 年10 月8 日至2015 年10 月9 日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为: 2015年10月9日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证券 交易所交易互联网投票系统投票的时间为:2015年10月8日下午15:00 至2015年10月9日15:00期间的任意期间。

(三)召开地点:上海市西康路1255 号普陀科技大厦17 楼多功 能报告厅

(四)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合 的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

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  • 台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司 股东应严肃行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符 合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决 的以第一次投票结果为准。

  • (五)股权登记日:2015 年9 月25 日(星期五) (六)参加对象:

  • 1、截止2015 年9 月25 日下午交易结束后,在中国证券登记结

  • 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席 本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形 式委托代理人代为出席会议并参加表决(授权委托书附后)。

  • 2、公司董事、监事及部分高级管理人员。

  • 3、公司聘请的律师。

二、会议审议事项

  • (一)将以下事项提交本次股东大会审议

  • 1、《关于更换会计师事务所的议案》

  • 2、《关于修订<上海延华智能科技(集团)股份有限公司章程>

  • 的议案》

(二)议案一属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,持股5% 以下(不含持股5%)的中小投资者表决单独计票,公司将根据计票结 果进行公开披露。议案二为特别表决事项,需经出席股东大会的股东 (包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

  • 三、参与现场会议的股东的登记方法

(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理 登记手续;

  • (二)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、

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法人授权委托书(见附件)及出席人身份证办理登记手续;

  • (三)委托代理人凭本人及委托人身份证、授权委托书(见附件)、

  • 委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;

  • (四)异地股东可以信函或者传真方式登记(需提供有关证件复

  • 印件),不接受电话登记;

  • (五)登记时间:2015 年9 月29 日(星期二)上午9:30-11:30,

  • 下午14:30-16:30;

  • (六)登记地点:上海市东诸安浜路165 弄29 号4 楼。 四、参加网络投票股东的身份认证与投票程序

  • (一)通过深交所交易系统进行网络投票的相关事项

  • 1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的

  • 时间为2015 年10 月9 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票 程序比照深圳交易所新股申购业务操作。

  • 2、投票代码:362178 投票简称:延华投票

  • 3、股东投票的具体程序为:

  • (1)买卖方向为买入;

(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的申报价格,100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二。具体如下 图所示:

图所示:
议案号 议案名称 对应申报价格
总议案 100.00
议案一 《关于更换会计师事务所的议案》 1.00
议案二 《关于修订<上海延华智能科技(集团)股份有限公
司章程>的议案》
2.00

(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代

表反对,3 股代表弃权;

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  • (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的,

  • 以第一次申报为准;

(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作 自动撤单处理。

(二)通过互联网投票参加投票的相关事项

1、互联网投票系统开始投票的具体时间为:2015 年10 月8 日 (现场股东大会召开前一日)15:00 至2015 年10 月9 日(现场股东 大会结束当日)15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认 证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服 务密码”。

3、股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或 数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  • 股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下: (1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区, 点击“申请密码”,填写相关信息并设臵6-8 位的服务密码;如申请 成功,系统会返回一个4 位数字的激活效验码。

(2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。

激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;服

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务密码激活指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激 活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。申请数字证书 的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

4 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在“上市公司网上 股东大会列表”选择“上海延华智能科技(集团)股份有限公司2015 年第二次临时股东大会投票”;进入后点击“投票登录”,选择“用户 名密码登录”,输入您的“证券账号”和服务密码;已申领数字证书 的投资者可选择CA 证书登录;进入后点击“投票表决”根据页面提 示进行相应操作;确认之后发送投票结果。

5、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改 投票结果。

(三)网络投票其他事项说明

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。

五、其它事项:

(一)会议联系人:伍朝晖 、周沛澄

电话:021-61818686*309

传真:021-61818696

地址:上海市西康路1255 号普陀科技大厦11 楼 邮编:200060

  • (二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。 六、附件

(一)《授权委托书》

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(二)《股东大会参会登记表》

特此通知。

上海延华智能科技(集团)股份有限公司 董事会

2015 年9 月21 日

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附件一

授权委托书

本人(本单位)作为上海延华智能科技(集团)股 份有限公司的股东,兹委托 先生/女士代表出席上海延华智能 科技(集团)股份有限公司2015 年第二次临时股东大会,受托人有 权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表 决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量: 股

受托人身份证号码:

受托人(签字):

  • 一、本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下: 1、《关于更换会计师事务所的议案》

同意 □ 反对□ 弃权□

  • 2、《关于修订<上海延华智能科技(集团)股份有限公司章程>

  • 的议案》

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二、如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决:

是( ) 否( )

本委托书有效期限:

委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章):

委托日期: 年 月 日

说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,委托人应在本委托书上委托人为单位 的加盖单位公章),如授权委托书为两页以上,请在每页上签字盖章。

注:1、股东请在选项中打√; 2、每项均为单选,多选无效。

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附件二:

股东大会参会登记表

致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司

截止 2015 年9 月25 日下午深圳交易所收市后本公司(或本人) 持有延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司 2015 年 第二次临时股东大会。

姓 名: 身份证号码: 股东账户: 持股数: 联系电话: 邮政编码: 联系地址:

股东签字(法人股东盖章) :

日期:2015 年 月 日

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