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SHANGHAI YANHUA SMARTECH GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Dec 8, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002178 证券简称:延华智能 公告编号:2014-102
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
关于召开2014 年第六次临时股东大会的通知公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
根据上海延华智能科技(集团)股份有限公司( 以下简称“公 司”)第三届董事会第二十二次(临时)会议决议,公司将于2014 年 12 月24 日(星期三)召开2014 年第六次临时股东大会,现将本次 股东大会的有关事项通知如下:
一、会议召开基本情况
(一)会议召集人:公司董事会
(二)召开时间:
1、现场会议召开时间:2014 年12 月24 日(星期三)下午15:00 至17:00;
2、网络投票时间:2014 年12 月23 日至2014 年12 月24 日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2014 年12 月24 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00; 通过互联网投票系统投票(http://wltp.cninfo.com.cn)的具体时 间为:2014 年12 月23 日下午15:00 至2014 年12 月24 日15:00 期 间的任意期间。
(三)现场会议地点:上海市普陀区西康路1255 号普陀科技大厦 7 楼多媒体会议室
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(四)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合
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的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司 股东应严肃行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符 合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决 的以第一次投票结果为准。
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(五)股权登记日:2014 年12 月17 日(星期三)
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(六)参加对象:
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1、截止2014 年12 月17 日下午交易结束后,在中国证券登记结
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算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权出席本次 股东大会及并参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面形 式委托代理人代为出席会议并参加表决(委托授权书附后)。
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2、公司董事、监事及部分高级管理人员;
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3、公司聘请的见证律师列席本次会议。
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二、会议审议事项
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(一)将以下事项提交本次股东大会审议
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1、《关于变更部分募集资金投资项目实施方式的议案》
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2、《关于修改公司经营范围并同时修改公司章程相应条款的议
案》
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3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司经营范围变更及<公
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司章程>工商登记事项的议案》
议案一已经公司第三届董事会第二十二次(临时)会议审议通过,
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议案二、议案三已经公司第三届董事会第二十一次(临时)会议审议 通过。议案内容详见刊登于中国证监会指定的中小板信息披露网站的 相关公告。
(二)议案一属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,对持股 5%以下(不含持股5%)的中小投资者表决单独计票,公司将根据计 票结果进行公开披露。议案二为特别表决事项,需经出席股东大会的 股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
三、参加现场会议股东的登记办法
(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理 登记手续;
(二)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、 法人授权委托书(见附件)和出席人身份证原件办理登记手续;
(三)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券 账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(四)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须 在2014 年12 月19 日下午17:30 前送达或传真至公司,需提供有关 证件复印件),不接受电话登记;
(五)登记时间:2014 年12 月19 日上午9:30-12:00、下午 13:30-16:00;
(六)登记地点:上海市东诸安浜路165 弄29 号4 楼。
四、参加网络投票股东的身份认证与投票程序
(一)通过深交所交易系统进行网络投票的相关事项
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1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
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时间为2014 年12 月24 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投 票程序比照深圳交易所新股申购业务操作。
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2、投票代码:362178 投票简称:延华投票
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3、股东投票的具体程序为:
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(1)买卖方向为买入;
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(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的申报价格,100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二,3.00 元代 表议案三。具体如下图所示:
| 议案号 | 议案名称 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 100.00 | |
| 议案一 | 《关于变更部分募集资金投资项目实施方式的议案》 | 1.00 |
| 议案二 | 《关于修改公司经营范围并同时修改公司章程相应条款的议案》 | 2.00 |
| 议案三 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司经营范围变更及<公司章程>工商登记事项的议案》 | 3.00 |
(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
表反对,3 股代表弃权;
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(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的,
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以第一次申报为准;
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作 自动撤单处理。
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(二)通过互联网投票参加投票的相关事项
1、互联网投票系统开始投票的具体时间为:2014 年12 月23 日 (现场股东大会召开前一日)15:00 至2014 年12 月24 日(现场股 东大会结束当日)15:00 期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认 证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服 务密码”。
3、股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或 数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。
股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下:
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区, 点击“申请密码”,填写相关信息并设臵6-8 位的服务密码;如申请 成功,系统会返回一个4 位数字的激活效验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。
激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;服务 密码激活指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活
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后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。申请数字证书的, 可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
4 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在“上市公司网上 股东大会列表”选择“上海延华智能科技(集团)股份有限公司2014 年第六次临时股东大会投票”;进入后点击“投票登录”,选择“用户 名密码登录”,输入您的“证券账号”和服务密码;已申领数字证书 的投资者可选择CA 证书登录;进入后点击“投票表决”根据页面提 示进行相应操作;确认之后发送投票结果。
5、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改 投票结果。
(三)网络投票其他事项说明
网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。
五、其它事项
(一)会议联系人:伍朝晖 、周沛澄
- 电话:021-61818686*309 传真:021-61818696
地址:上海市西康路1255 号普陀科技大厦七楼 邮编:200060
- (二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。
七、附件
附件一:授权委托书
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附件二:股权登记表
特此通知。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
董事会
2014 年12 月8 日
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附件一:
授权委托书
兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席上海延华智能 科技(集团)股份有限公司2014 年第六次临时股东大会,受托人有 权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表 决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的 有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
| 序号 | 议案名称 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案一 | 《关于变更部分募集资金投资项目实施方式的议案》 | |||
| 议案二 | 《关于修改公司经营范围并同时修改公司章程相应条款的议案》 | |||
| 议案三 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司经营范围变更及<公司章程>工商登记事项的议案》 |
说明:
1、请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权” 空格内填上“√”号。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权” 一种意见,涂改、填写其他符号,多选或不选的表决票无效,按弃权 处理。
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2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人 的必须加盖法人单位公章)
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委托人单位名称或姓名(签字/盖章):
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委托人营业执照登记号码或身份证号码:
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委托人证券账户卡号: 委托人持股数量: 受托人(签字): 受托人身份证号码: 签署日期: 年 月 日
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附件二:
股东大会参会登记表
- 致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司
截止2014 年12 月17 日下午深圳交易所收市后本公司(或本人)持 有延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司2014 年第
六次临时股东大会。
姓名:
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身份证号码: 股东账户:
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持股数:
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联系电话:
邮政编码:
联系地址:
股东签字(法人股东盖章) : 日期:2014 年 月 日
附注:
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1、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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2、已填妥及签署的回执,应于2014 年12 月19 日或该日之前以专人 送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会秘书办公室。
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