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SHANGHAI YANHUA SMARTECH GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
May 9, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002178 证券简称:延华智能 公告编号:2014-049
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
关于召开2014 年第三次临时股东大会的通知公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
根据上海延华智能科技(集团)股份有限公司( 以下简称“公 司”)第三届董事会第十六次(临时)会议决议,公司将于2014 年5 月26 日(星期一)召开2014 年第三次临时股东大会,现将本次股 东大会的有关事项通知如下:
一、会议召开基本情况
(一)会议召集人:公司董事会
(二)召开时间:
1、现场会议召开时间:2014 年5 月26 日(星期一)下午15:00 至17:00;
2、网络投票时间:2014 年5 月25 日至2014 年5 月26 日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2014 年5 月26 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通 过互联网投票系统投票(http://wltp.cninfo.com.cn)的具体时间 为:2014 年5 月25 日下午15:00 至2014 年5 月26 日15:00 期间的 任意期间。
(三)现场会议地点:上海市西康路1255 号普陀科技大厦七楼多 媒体会议室
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(四)召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票和独立 董事征集投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网 络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。公司股东应严肃行使表决权。同一股份只能选择现场投票、 网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权 出现重复表决的以第一次投票结果为准。
-
(五)股权登记日:2014 年5 月19 日(星期一)
-
(六)参加对象:
1、截止2014 年5 月19 日下午交易结束后,在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权出席本次 股东大会及并参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面形 式委托代理人代为出席会议并参加表决(委托授权书附后)。
-
2、公司董事、监事及部分高级管理人员;
-
3、公司聘请的见证律师列席本次会议。
二、会议审议事项
(一)将以下事项提交本次股东大会审议
-
1、《关于<上海延华智能科技(集团)股份有限公司A 股限制性
-
股票激励计划(草案修订稿)>及其摘要(修订稿)的议案》
-
1.1 激励计划的目的
-
1.2 激励对象的确定依据和范围
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-
1.3 限制性股票的来源和总量
-
1.4 限制性股票的分配情况
-
1.5 激励计划的有效期、授予日、禁售期、解锁期及限售规定
-
1.6 限制性股票的授予条件
-
1.7 限制性股票的授予价格及其确定方法
-
1.8 限制性股票的解锁条件和解锁安排
-
1.9 激励计划的会计处理及对各期经营业绩的影响
-
1.10 激励计划的审核、授予程序及解锁程序
-
1.11 公司与激励对象各自的权利义务
-
1.12 激励计划的变更、终止
-
1.13 授予、解锁或回购注销的调整原则
-
1.14 其他
上述议案已经公司第三届董事会第十三次(临时)会议审议通过。 议案内容详见刊登于中国证监会指定的中小板信息披露网站的相关 公告。
2、《关于<上海延华智能科技(集团)股份有限公司A 股限制性 股票激励计划实施考核办法(修订稿)>的议案》
上述议案已经公司第五届董事会第十三次(临时)会议审议通过。 议案内容详见刊登于中国证监会指定的中小板信息披露网站的相关 公告。
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3、《关于提请股东大会授权董事会办理A 股限制性股票激励计划 相关事宜的议案》
上述议案已经公司第三届董事会第十次(临时)会议审议通过。 议案内容详见刊登于中国证监会指定的中小板信息披露网站的相关 公告。
(二)上述三项议案为特别表决事项,需经出席股东大会的股东 (包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。《关于<上海延 华智能科技(集团)股份有限公司A 股限制性股票激励计划(草案修 订稿)>及其摘要(修订稿)的议案》中第1 项至第14 项子表决项均 为本次股权激励计划不可分割的组成部分,如其中任一表决项未获得 通过则视为整项议案未获得通过。
三、参加现场会议股东的登记办法
(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理 登记手续;
(二)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、 法人授权委托书(见附件)和出席人身份证原件办理登记手续;
(三)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券 帐户卡及持股凭证等办理登记手续;
(四)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须 在2014 年5 月23 日下午17:30 前送达或传真至公司,需提供有关证 件复印件),不接受电话登记。
(五)登记时间:2014 年5 月23 日上午9:30-12:00、下午
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13:30-16:00。
- (六)登记地点:上海市西康路普陀科技大厦六楼
四、参加网络投票股东的身份认证与投票程序
(一)通过深交所交易系统进行网络投票的相关事项
1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 时间为2014 年5 月26 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票 程序比照深圳交易所新股申购业务操作。
2、投票代码:362178 投票简称:延华投票
3、股东投票的具体程序为:
(1)买卖方向为买入;
(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的申报价格,100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二,1.01 代表 议案一中的子议案1,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报, 具体如下图所示:
| 议案号 | 议案名称 | 对应申报价 格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 100.00 | |
| 议案一 | 《关于<上海延华智能科技(集团)股份有限公 司A 股限制性股票激励计划(草案修订稿)>及 其摘要(修订稿)的议案》 |
1.00 |
| 1.1 | 激励计划的目的 | 1.01 |
| 1.2 | 激励对象的确定依据和范围 | 1.02 |
| 1.3 | 限制性股票的来源和总量 | 1.03 |
| 1.4 | 限制性股票的分配情况 | 1.04 |
|---|---|---|
| 1.5 | 激励计划的有效期、授予日、禁售期、解锁期及 限售规定 |
1.05 |
| 1.6 | 限制性股票的授予条件 | 1.06 |
| 1.7 | 限制性股票的授予价格及其确定方法 | 1.07 |
| 1.8 | 限制性股票的解锁条件和解锁安排 | 1.08 |
| 1.9 | 激励计划的会计处理及对各期经营业绩的影响 | 1.09 |
| 1.10 | 激励计划的审核、授予程序及解锁程序 | 1.10 |
| 1.11 | 公司与激励对象各自的权利义务 | 1.11 |
| 1.12 | 激励计划的变更、终止 | 1,12 |
| 1.13 | 授予、解锁或回购注销的调整原则 | 1.13 |
| 1.14 | 其他 | 1.14 |
| 议案二 | 《关于<上海延华智能科技(集团)股份有限公 司A 股限制性股票激励计划实施考核办法(修订 稿)>的议案》 |
2.00 |
| 议案三 | 《关于提请股东大会授权董事会办理A 股限制性 股票激励计划相关事宜的议案》 |
3.00 |
(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代 表反对,3 股代表弃权;
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的, 以第一次申报为准;
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作 自动撤单处理。
(二)通过互联网投票参加投票的相关事项
1、互联网投票系统开始投票的具体时间为:2014 年5 月25 日
(现场股东大会召开前一日)15:00 至2014 年5 月26 日(现场股东
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大会结束当日)15:00 期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认 证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服 务密码”。
3、股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或 数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。
股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下:
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区, 点击“申请密码”,填写相关信息并设臵6-8 位的服务密码;如申请 成功,系统会返回一个4 位数字的激活效验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。
激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;服务 密码激活指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活 后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。申请数字证书的, 可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
- 4 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址
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http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在“上市公司网上 股东大会列表”选择“上海延华智能科技(集团)股份有限公司2014 年第三次临时股东大会投票”;进入后点击“投票登录”,选择“用户 名密码登录”,输入您的“证券账号”和服务密码;已申领数字证书 的投资者可选择CA 证书登录;进入后点击“投票表决”根据页面提 示进行相应操作;确认之后发送投票结果。
5、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改 投票结果。
(三)网络投票其他事项说明
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
3、公司在股东大会通知中增加“总议案”(对应的委托价格为 100 元),股东如果通过网络投票系统进行了重复投票,则以第一次有 效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表 决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案 以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关 议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
五、独立董事征集投票权
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规
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定,上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当 向公司全体股东征集投票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司 全体股东征集对本次临时股东大会审议事项的投票权。有关征集投票 权的时间、方式、程序等具体内容详见同日刊登的公司《上海延华智 能科技(集团)股份有限公司独立董事征集投票权报告书》。
如公司股东拟委托公司独立董事在本次股东大会上就本通知中 的相关议案进行投票,请填写《上海延华智能科技(集团)股份有限 公司独立董事征集投票权授权委托书》,并于本次现场会议登记时间 截止之前送达。
六、其它事项
(一)会议联系人:许星 、张膑 电话:021-61818686*309 传真:021-61818696
地址:上海市西康路1255 号普陀科技大厦六楼 邮编:200060
(二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。
七、附件
附件一:授权委托书
附件二:股权登记表
特此通知。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司 董事会
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附件一:
授权委托书
兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席上海延华智能 科技(集团)股份有限公司2014 年第三次临时股东大会,受托人有 权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表 决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的 有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
| 序 号 |
议案名称 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 议案一 | 《关于<上海延华智能科技(集团)股份有 限公司A 股限制性股票激励计划(草案修订 稿)>及其摘要(修订稿)的议案》 |
同意 | 反对 | 弃权 |
| 1.1 | 激励计划的目的 | |||
| 1.2 | 激励对象的确定依据和范围 | |||
| 1.3 | 限制性股票的来源和总量 | |||
| 1.4 | 限制性股票的分配情况 | |||
| 1.5 | 激励计划的有效期、授予日、禁售期、解锁 期及限售规定 |
|||
| 1.6 | 限制性股票的授予条件 | |||
| 1.7 | 限制性股票的授予价格及其确定方法 | |||
| 1.8 | 限制性股票的解锁条件和解锁安排 | |||
| 1.9 | 激励计划的会计处理及对各期经营业绩的 影响 |
|||
| 1.10 | 激励计划的审核、授予程序及解锁程序 |
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| 1.11 | 公司与激励对象各自的权利义务 | |||
|---|---|---|---|---|
| 1.12 | 激励计划的变更、终止 | |||
| 1.13 | 授予、解锁或回购注销的调整原则 | |||
| 1.14 | 其他 | |||
| 议案二 | 《关于<上海延华智能科技(集团)股份有 限公司A 股限制性股票激励计划实施考核 办法(修订稿)>的议案》 |
|||
| 议案三 | 《关于提请股东大会授权董事会办理A 股 限制性股票激励计划相关事宜的议案》 |
(说明:
-
1、请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权” 空格内填上“√”号。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权” 一种意见,涂改、填写其他符号,多选或不选的表决票无效,按弃权 处理。
-
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人 的必须加盖法人单位公章)
委托人单位名称或姓名(签字/盖章):
委托人营业执照登记号码或身份证号码:
委托人证券账户卡号: 委托人持股数量: 受托人(签字): 受托人身份证号码: 签署日期: 年 月 日
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附件二:
股东大会参会登记表
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致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司
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截止2014 年5 月19 日下午深圳交易所收市后本公司(或本人)持有 延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司2014 年第三
次临时股东大会。
姓名:
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身份证号码:
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股东账户:
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持股数:
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联系电话:
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邮政编码:
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联系地址:
股东签字(法人股东盖章) : 日期:2014 年 月 日
附注:
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1、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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2、已填妥及签署的回执,应于2014 年5 月23 日或该日之前以专人 送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会办公室。
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