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SHANGHAI WEIHONG ELECTRONIC TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jun 24, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300508 证券简称:维宏股份 公告编号:2024-055

上海维宏电子科技股份有限公司

关于召开公司2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会

2.股东大会的召集人:公司第五届董事会

3.会议召开的合法、合规性:按照《公司法》《公司章程》等有关规定,根据公司 第五届董事会第四次(临时)会议决议,公司定于2024 年07 月11 日召开2024 年第一 次临时股东大会。公司董事会召集、召开本次股东大会会议符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。

4.会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2024 年07 月11 日(星期四)下午14:50(参加现场会议的 股东请于会前30 分钟到达开会地点,办理登记手续)。

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2024 年07 月11 日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2024 年07 月11 日9:15—15:00。

5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将 通过深圳证券交易所和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供 网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。 公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投 票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6.会议的股权登记日:2024 年07 月04 日(星期四)。

7.出席对象:

(1)截至2024 年07 月04 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是本公司股东(授权委托书样式见附件 二)。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

  • 8.会议地点:上海市奉贤区沪杭公路1590 号维宏股份会议室。

二、会议审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打钩的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 (1)《关于<上海维宏电子科技股份有限公司2024 年限制性股票
激励计划(草案)>及其摘要的议案》;
2.00 (2)《关于<上海维宏电子科技股份有限公司2024 年限制性股票
激励计划实施考核管理办法>的议案》;
3.00 (3)《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计
划相关事宜的议案》

上述议案已由2024 年6 月24 日召开的公司第五届董事会第四次(临时)会议审议 通过。具体内容详见公司于2024 年6 月24 日在中国证监会指定创业板信息披露网站巨 潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告。

上述议案为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决 权的三分之二以上通过。关联股东对上述议案回避表决。

上述议案对中小投资者单独计票。

公开征集委托投票权:公司独立董事胡宗亥先生作为征集人就公司2024 年第一次 临时股东大会中审议的股权激励计划相关议案向全体股东征集投票权,具体内容详见 2024 年 6 月 24 日披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站 (http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、会议登记等事项

1.登记时间:2024 年07 月09 日9:00-11:30 13:00-17:00

  • 2.登记地点:公司证券事务部(地址:上海市奉贤区沪杭公路1590 号)

3.登记方式:

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及 身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加盖公章的营 业执照复印件、授权委托书(详见附件二)、委托人股东账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席会

议的,须持本人身份证、授权委托书(详见附件二)和委托人股东账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可将以上有关证件采取信函或传真方式登记参加本次股东大会。参 会登记资料须在2024 年07 月09 日下午17:00 点之前送达或传真到公司。出席会议签 到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件。股东请仔细填写《参会股东登记表》 (详见附件一),不接受电话登记。邮寄地址:上海市奉贤区沪杭公路1590 号,邮编: 201401。

4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小 时到会场办理登记手续。

5.会议联系方式:

联系人:何闫闫

电话:021-33587515 传真:021-33587519

邮箱:[email protected]

本次股东大会现场会议为期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食宿交通,费用 自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交 易系统或者互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投 票的具体操作流程见附件三。

五、备查文件

  • 1.提议召开本次股东大会的董事会决议;

  • 2.深交所要求的其他文件;

  • 3.附件一、附件二、附件三。

特此公告!

上海维宏电子科技股份有限公司董事会

2024 年6 月24 日

附件一

上海维宏电子科技股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表

股东名称 股东名称
身份证号/营业执照号码
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托参会
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日

附件二

上海维宏电子科技股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/单位参加上海维宏电子科技股份有限 公司2024 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票, 并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打钩的栏
目可以投票



100 本次议案的所有议案
非累积投票提案
1.00 (1)
《关于<上海维宏电子科技股份有限公司2024 年限
制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》;
2.00 (2)
《关于<上海维宏电子科技股份有限公司2024 年限
制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》;
3.00 (3)
《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股
票激励计划相关事宜的议案》
  • 1.委托人为自然人的需要股东本人签名,授权委托书下载或按以上格式自制均有效。委托 人为法人股东的,加盖法人单位印章。

2.如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或多 项指示的,受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。

3.非累计投票制议案,如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投 票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏 内相应地方填上“√”。

委托人姓名或名称(签章):

委托人持有上市公司股份性质:

委托人持有上市公司股份数量:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号:

受托人签名:

受托人身份证号: 委托书有效期限:

签 发 日 期:

附件三

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350508”,投票简称为“维

宏投票”。

  1. 填报表决意见或选举票数。

填报表决意见为:同意、反对、弃权。

股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决 意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.2024 年07 月11 日交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00— 15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024 年07 月11 日9:15— 15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。